《给老师发邮件的格式（最新5篇）》

留学生如何给教授发邮件 篇1

留学生如何给教授发邮件

说到跟教授沟通交流，很多害羞的同（xue）学（zha）内心都是拒绝的；

其实在国外上大学，学会跟教授沟通交流是一门必修课。无论是因为对课程有疑问而向教授提问，还是因为要交作业而给教授发邮件，都无法避开跟教授沟通这一环节。很多留学生因为害羞或者胆怯，不敢跟教授有过多的交流。

其实，常跟教授交流有很多好处，如：

1、不用浪费太多时间在你不懂的问题上，直接向教授提问更具学习效率；

2、这是一个在专业领域发展人际关系的好机会，特别是那些想寻找一名好导师继续深造的同学；

3、你可能会得到一些课程以外的信息；

4、学会如何跟权威人物交流，对毕业后跟领导上司交流也有帮助； 5.让你更快地适应校园环境，对校园生活更加自信。

那么跟教授沟通交流需要注意哪些事情呢？

1、记住教授的工作是教学，而非为你服务

很多学生喜欢问教授：考试要考哪几个章节？或者，能不能为我的期末论文给一点建议？其实这样做是不妥当的。因为教授的工作是教学，而思考怎样写论文和如何准备考试是学生的任务。写论文时你需要头脑风暴出自己的想法和观点，而不是依赖教授给你建议，学会独立地完成自己的工作。

不过，很多教授还是很乐意帮助学生的，如果你的确进行了自己的思考，把自己的想法跟教授讨论，表现得诚恳和努力，教授应该也很乐意给你一点建议，或者帮助你申请奖学金、给你写推荐信的。

2、不要问愚蠢的问题

愚蠢的问题包括：这周要阅读的章节有哪些？这个作业占期末成绩的多少比重？……这些问题往往能在课程大纲syllabus里面找到，就不要拿这些问题去烦你的教授啦。

愚蠢的问题不包括：你在理解上面有困难。留学生由于语言或其他种种原因，理解起来会有困难，跟不上课程的进度，这时候就可以去骚扰一下教授，让教授为你解释一下你难以理解的部分，有助于你跟上学习进度。

3、不要觉得自己打扰了教授

虽然说不要向教授提出过分的要求，但是也不要觉得提问题对教授是一种打扰。教授的确有义务去倾听学生的意见，并帮助学生更好地理解课程内容。所以，在教授的office hours内，尽情地去打扰教授吧，毕竟交了那么贵的学费对吧~

4、不要对教授进行邮件轰炸

比起跟教授面对面沟通，邮件沟通的形式更常见。但教授不一定能够第一时间回复你的邮件，因此，给教授发邮件之后，留48小时的时间给教授回复，而不是一直催教授是否收到自己的邮件。如果教授的确没有回复你的邮件，你可以换种形式提问，例如在下课后找教授面谈。

说到发邮件，问题来了，怎么发邮件给教授才是得体的呢？ 先来看一个反面例子：

heeeeeyyy tom! I regret to inform you that I will be unable to attend class tomorrow morning. sooo it would be amazeballs if you could like send me the work that i didnt get. Your cooperation is greatly appreciated.

lol thanks.

这个例子好像夸张了点，这样子发邮件给教授分分钟挂科吧？ 想要写一封得体的邮件只需以下几个套路：

邮箱地址

从syllabus里找到教授的邮箱地址，通常在第一页的顶部。发邮件的邮箱最好是你的校内邮箱，有edu的那个，或者其他正式一点的邮箱，如gmail。

称呼

如果教授曾在课堂上说过，你们可以称呼他XXX，就用这个称呼；如果没有的话，就称呼professor xxx（教授的姓）就好。

问候

问候这种东西是有套路的，你可以说 “I hope you’re having a great morning!”，或者 “I hope this email finds you well”等等。只要礼貌一点即可。

正文

前面套路了那么多，到了正文就要直奔主题了。正文切记不要废话太多，要保持简短、意简言赅，表达清楚自己的疑问和目的就可以了。

结束语

结束语的套路有：“Thank you for you time”或者“Have a great rest of your day”，同样礼貌即可。

最后附上邮件的模板，拿好不谢

给导师发邮件格式 篇2

给导师发邮件格式范文3篇

随着互联网技术及网络办公化的发展，电子邮件已经成为人们主要的通信方式之一。下文是学习啦小编为大家整理的给导师发邮件的格式范文，仅供参考。

给导师发邮件格式范文一：

尊敬的xxx教授：

您好，很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。

我叫xxx，是xxx的一名学生，今年考的是华北电力大学保定的学硕（热能工程），很想报考您的研究生，通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。我很想在您的带领和帮助下完成一些与xx相关课题的研究。

考生编号xxx

初试成绩:

英语xx 政治xx数学xx专业课xx总分353

殷切期待您的回复

给导师发邮件格式范文二：

尊敬的XX老师：

您好！

我叫XX，是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生，专业是XXXX。我获得了本校2012年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的资格，因此想进入贵校进行研究生学习。

我了解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老师讲解XXX时，我就对其很感兴趣，并认识到该焊接方法具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。

以下是我的学习情况：

1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/XX)，综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在2008——2009学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号；在2009——2010学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。

2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solid works绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。

3、在英语方面，通过了四级(XX)、六级(XX)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。

如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划：

（一）专业知识的学习

1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来；

2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。

（二）应用知识的学习

1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力；

2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作；

3、不断地学习需要的知识和技能。

学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。

我个人的特点：

1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施；

2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍（如经济、法律等），也注意学习与娱乐相结合；

3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。

接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。

感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利！

此致

敬礼！

学生：XX

XX年X月XXX日

给导师发邮件格式范文三：

尊敬的刘老师：

您好！

我叫xxx，是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生，通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐，我希望能够有机会攻读您的硕士研究生，所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件，谢谢！

我于20xx年参加全国硕士研究生考试，政治60，英语54，专业一108，专业二102，排名20，按贵校该方向的招收人数，我可能有机会参加贵校的复试，本科生期间我成绩优秀，四年来在班级名列前茅，多次获二等以上奖学金，国家励志奖学金及三好生称号，特别擅长PLC编程和数学建模。在科研和社会实践都取得了优秀成果，参加过一些科技项目设计，如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟，我们团队有三个人，我是组长，主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛，获得了省二等奖。

我在网上查阅了您的有关资料，并看了一些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。

冒昧来信，敬请海涵！学生期待您的回信，谢谢！万分感激 ！

祝身体健康！ 工作愉快！

附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表，恳请您多花些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激！

学生：xxx

xx年x月x日

如何给导师写信

首先说明自己是报考他的研究生，然后介绍自己的情况，可以附上成绩单，还有一些正面材料，不要写夸夸其谈的东西，最好就是一些硬件，如奖状的扫描间等等。很深刻的讲为什么选择这个专业的原因，真实，不能说大话，但是又要比较深刻，对该专业的理解，以及为什么选择跨校和该老师的原因。然后写如果能够考上的话，你对自己未来前途、职业的一个设计，也是要比较实在但又充满对学科的热爱的感觉。最后说出你目前已经在如何准备，但是专业方面某些问题，还不清楚，比如那本专业书比较适合你阅读等等，这里就礼貌的提出很多问题。但是不要问哪种老师绝对不会回答的问题，比如什么是重点之类的。之后你可以对一些专业问题发信向老师请教，这是一个熟悉的过程，也会赢得好感，问题要好，不要弱智问题或者老师也回答不出的问题。你在联系之前一定要对所学专业自己有一个很好的把握，然后自己整理出一套重点。个人建议是现在问具体的题还太早，最好问看哪个版本的专业书，有无辅导班，或者能否去听课（看你具体情况），或者能否得到该老师的讲义（这个很有用，不过最好在联系第2，3次说）。到考研之前，因为专业科一般都是学校自己出题，所以这时候你把你认为的重点向老师询问，问要有技巧，比如，这个问题我是否该看的比较深入；或者这个问题您的讲义上比较简单，我是不是该找点其他材料看看。根据老师的回答判断。题型老师一般都会说的。

发邮件的一点技巧

不知道大家知不知道，用网易的邮箱发邮件时，与“发邮件”同行（就在写信，收信平着那一栏）有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”，在对方看了你的邮件后，系统会自动恢复，说对方已经读过你的邮件。这样，我们就能知道老师是因为忙还没看我们的邮件，还是已经看了，没有回复了！不知对大家是否有帮助？

邮件建议:

介绍一下你自己，说一下自己的目标，咨询一下在今后的学习中你需要注意些什么，也让导师给你一些学习生活的建议。

先自我介绍一下，再向导师问平安，有发邮的主题的话可以写明，没主题只是想和导师取得联系的话就当是一个问候信了，最后写上对导师工作、生活、身体及家人的祝福语就可以了，落款写上你的班级、姓名，要让老师记住你的话可以发一个形象照！

首先要对老师的研究方向作一定程度的了解，然后再跟老师联系。联系时要表明自己爱好的研究方向或希望老师给建议一个方向，态度要谦逊，还要体现出好学的精神，老师才会喜欢。如果是书面联系，可以写以下几方面内容：

1、自我介绍。要简洁，写出自己的优势，例如英文水平，以及在学术方面有没有已经发表什么文章之类的。

2、表现出对导师研究内容的兴趣。事前要进行了解，并阅读一些导师的文章。

3、希望老师给予指导，提出对你的要求。例如，最近一段时间，需要看哪些书等。表达一下你一定要读他研究生的希望，最后千万不要忘了说致谢之类的话！

给研究生导师发邮件模版 篇3

尊敬的教授：

您好！冒昧地给您写信，请您见谅。谢谢您在百忙之中阅读学生的电子邮件。

我叫……山东省……应届毕业生，今年报考了贵校企业管理专业，我希望跟着您学习，所以报了您的课题，研究方向是组织行为与人力资源管理，初试成绩为政治72英语64数学96专业课120总分352。和历年的分数线相比，我觉得我很有希望上线，所以正在积极准备复试，力争能到贵校继续深造！

为了做好充分的准备，学生有几个问题想请教老师，请您不吝赐教，解学生燃眉之急。我想咨询的是三个问题：

一：贵校的复试参考书没有具体指定，是否是只要涉及复试方面的书都可以看，学生怕不同的老师编写的书知识点不完全一样，感觉没有针对性的复习很迷惘，希望老师您为学生指点指点。

二：老师能不能告知我在学生中的排名，我好有所准备。

三：复试的时候对着装有没有要求？我是应该穿便装还是西装？

因为贵校的复试时间比较早，所以您的答复对学生来说非常重要，希望您能在闲暇之余稍作解答。学生将不辜负老师对我的信任，努力学习，争取在复试中取得优异成绩，如果老师由于工作时间太忙，无暇回复学生，学生也很感激老师能抽出时间阅读学生的邮件。最后谨祝您：身体健康，工作顺利！此致

敬礼

河北考生：……2012年3月X日

给国外学校发邮件 篇4

Dear Sir or Madam, I am a Foreign graduate student, I want to further my education in the UK, and I am interested in your University, so dear sir or madam, would you mind giving me some electronic data about your university and some excellent majors. Sincerely yours, Applicant: Miss Zhang

给老师发邮件的格式 篇5

一、首先注意格式（格式的正确与否体现个人的生活细节，与对其的尊重，很重要） 模式为： 尊敬的XX老师：

您好！

……

感谢您在百忙之中抽空读我的这封信，衷心的祝您身体健康，工作顺利！

此致

敬礼！

学生：XX XX年XX月XX日

二、注意内容

在正式的第一段：由于老师不一定知道你是谁，所以，首先必须介绍自己，重点写出姓名、学校、专业、考研成绩 模式为：

我是XX，是XX学校XX学院XX级的学生，专业是XX，我获得了本校保研资格。

在正式的第二段：要表达出对他的研究课题感兴趣，希望能够参与其中的想法。 模式为：

在选择导师时，我查阅了许多信息，我发现您研究的XXX课题我十分的感兴趣，并在网上及其它学长学姐沟通下，得知您在此领域十分有心得，所以，我真诚的希望能在您的指导下进行深入的学习。

在正式的第三段：要大方的将自己的简历展示出来（优秀的成绩不必谦虚的藏起来） 模式为：

以下是我的学习情况：（列出自己的优秀成绩，尤其是获奖经历，竞赛经历）

在正式的第四段：最好将自己接下来的学习计划列出来（表现自己积极的求知欲）

模式为：

如果有幸成为老师的学生，我将积极而认真的完成老师布置的任务，以下是我的学习和研究计划 。（列出详细的计划）

在接下来的一段：表示自己现在并没有因为保研而天天不学习，而是持之以恒的认真研究 模式为：

接下来，我将积极而认真的准备着复试，冒昧的请问老师能否告知面试时将会主要考察哪些知识，我需要阅读哪些相关书籍。如果老师能给予我指导并提出对我的要求，我将不胜感激。