《社团招新策划方案（精选7篇）》

时光如箭，转眼一划而过，一段时间的工作已经结束了，迎接我们的将是新的工作目标，做好策划书，让自己成为更有竞争力的人吧。写策划书需要注意哪些问题呢？书读百遍，其义自见，下面是细心的小编沧海红颜帮家人们找到的7篇社团招新策划书的相关文章，仅供参考，希望大家能够喜欢。

社团招新策划书 篇1

湖南环境生物职业技术学院大学生社团联合会，是湖南环境生物职业技术学院学生社团的自治组织。多年来，在院党委的领导和院团委的指导下，积极主动地开展工作，取得了令人瞩目的成绩。湖南环境生物职业技术学院社团联合会本着“勤思慎行，博才多艺”的原则，不断加强自身队伍的建设，同时注重研究本校学生工作的新特点，不断创新，广泛开展各类学生社团活动，注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生社团的力量。

金秋的湘环校园，又迎来了一批满怀期待与梦想的新生。他们他们睿智、他们热情，他们定会给我们的菁菁校园注入新的生机与活力！

一、招新目的

为了保证我院社团联合会有新鲜的血液注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展社团联合会工作，实现社团联合会干部的新老交替，培养和壮大社团联合会干部队伍，保证社团联合会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用，服务学校、服务同学。

二、招新细则

（一）招新对象

**级新生

（二）招新要求

1、承认大学生社团联合会章程，自觉遵守大学生社团联合会各项规章制度。

2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。

4、性格开朗，善于交往，具有团队合作精神，富有创造性思维，有强烈的工作热情和责任感。

5、工作态度端正，能够吃苦耐劳，服从上级领导分配的工作。

6、以部门�

7、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。

（三）招新人数

各部门根据自身实际情况自由把握，在招新活动进行前，应将初步计划招收人数上报社团联合会办公室。

（四）招新形式

在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。由各部门分别进行面试，合格后即可进入大学生社团联合会。

（五）招新时间及地点

时间：9.10—9.14

地点：学生食堂门口

三、前期宣传

1、具体流程

（1）宣传部利用海报的形式告知全校社团联合会招新的信息。

（2）外联部联系院广并利用广播的形式宣传招新信息，并且详细介绍各部门的职责。

（3）在学生官方网站上发布招新信息，同时也可以在群里等访问量比较大的网站上发帖进行宣传。

2、要求

（1）海报内容新颖，形式多样化。

（2）宣传海报在多个地点张贴，安排人员在公寓楼，商业街，教学楼等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。

（3）外联部联系院广安排相应时间，特别是中午12点到13点，以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。

3、招新点展台

（1）时间：9月10日到9月14日（设招新展台时间为期5天）

（2）地点：食堂门口

（3）人员安排：由办公室制作招新展台人员值班表，按照值班表进行工作分配。

4、其他可行性措施

制作富有社团联合会特色的调查表（待定），社团联合会各部门成员可以利用课余时间走访新生宿舍，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，让新生充分了解社联，积极参与到社团联合会的活动中来，对招新活动进行进一步地宣传。

四、招新流程

（一）招新期间工作

（1）招新的早上8：00，由负责人统一安排各部门人员从院团委搬运一定数量的桌椅到食堂门口前，搬运之前统计好桌椅的数目。

（2）设置大学生社团联合会特约咨询处，由办公室成员负责。应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题，比如社团联合会的具体运作，社团联合会的部门设置，社团联合会的工作成绩，社团联合会的发展方向，社团联合会工作人员的要求等问题给予解答。

（3）上午8：30，招新工作正式开始。

（4）工作开始后，各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。

（5）应聘者可以在各部门人员处领取招新表，认真填写并及时上交。

（6）晚上19：00，由策划部部负责组织理事成员，清点桌椅数量将桌椅搬回院团委，放置指定地点。

（7）如有变动，办公室与策划部部应及时安排并通知到位。

（二）面试期间工作：

（1）面试前期，将社团联合会在教室进行简单的布置，分为两个教室，方便进行面试。

（2）晚上6:00开始面试工作，共7个部门，分为两组在两个教室分别面试；到晚上10：00结束。

分组如下：

第一组：财务部办公室宣传部新闻部

第二组：外联部社团管理中心策划部

（3）面试内容：

①简单自我介绍（不超过三分钟）。

②应聘者回答评委的问题。

③对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。

（4）面试具体问题根据各自部门特点，自行安排，形式不限。

（三）审核确定人员名单

1、各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报主席团。

2、临时主席团审核复查后签字同意上报名单，并进行登记。

3、公布干事名单。（宣传部负责出海报）。

五、招新阶段工作要求：

（1）各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅，晚上根据安排，按时上交，如有缺损，及时上报财务部。

（2）各个部门安排好值班人员名单，保证招新处有值班人员。

（3）宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报，每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等，更加方便大家了解社团联合会工作。

（4）社团管理中心做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。

（5）主席团和策划部负责招新现场物品的领取和总体调配工作

（6）宣传部和办公室负责招新表的发放和统计工作。

（7）外联部联系广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。

（8）社团管理中心负责现场处理突发事件或者特殊情况、维持现场秩序。

（9）新闻部、宣传部负责照相及宣传

六、注意事项

1、如果在此期间遇到下雨等天气，致使无法设置户外招新场地可采取以下措施：

（1）将招新领表场所设置体育馆大厅内。

（2）如果无法实现，可以安排各部门人员在二教大厅入口处设置招新表的发放处。

（3）在公寓等处重新张贴海报，说明情况，应聘者可自行进行面试。

（4）如果报名人数太多，在一天时间内无法完成面试任务，可以推迟时间完成面试计划。

2、各部门面试人员对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。

3、如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆，某个部门报名人数相对较少时，可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法，安排其到人数较少的部门进行面试。

4、如果遇到突发事件和特殊情况，及时向主席团与社团管理中心反应并安排解决。

七、招新总结：

9月16日开会总结本次校社团联合会招新工作，9月18日将招新总结材料上报院团委。

院团委大学生社团联合会

社团招新策划书 篇2

一、活动背景

新学期伊始，苏大迎来了20xx级新生，苏州大学校社团联会校作为沟通学生和社团以及社团和学校的一个学生组织，有义务丰富校园文化，缤纷大学生课余生活。苏州大学现有276个社团，社团招新是每个社团的常规重点工作。为了增进广大新生对全校社团的了解，扩大新生的社团选择范围，确保社团招新有秩序地进行，统一社团招新时间、形式，不在社团招新时出现混乱，方便校社联管理社团，校社联特举办此次社团招新活动。

二、活动目的及意义

1.对于社团

保证各社团有新鲜血液注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展常规工作，实现各个社团新老干部干事的交替，培养和壮大每个社团队伍，保证工作的连续性，充分发挥学生的主体作用，服务社团，管理社团。

2.对于新生

丰富了新生业余生活，增强学生学习技能、提高学习效率，培养学生创新精神，提高综合素质，形成严谨、开放、活泼、文明的'校园活动氛围。加强全校同学之间的联系，让广大新生更早的面向全校乃至社会发展。使学生在与学生、社

团之间的互动过程中提高大学生的实践能力、创新能力和组织策划能力。

3.对于学校和校社联

使校园文化走向多样化，增强社团发展的动力的同时，通过有组织的进行社团招新，方便管理社团，使社团在招新过程中不出现欺瞒、强制等不良现象，易于校社联和学校管理。

三、活动时间：

20xx年大一新生军训结束期间或之后（暂定）

四、活动地点：

独墅湖校区一期篮球场和二期田径场

五、前期准备：

1.社团申报参与：社团20xx学年上学期提交招新活动参与申请表、节目申请表至校社联，校社联新学期开学后审核申请表，并至少提前一周进行节目的筛选、彩排。

2.工作组会议：主任会议、各中心会议、工作组会议分派任务

3.物品准备：

（1）需要借的物品：桌子X张、遮阳伞X个、音箱、话筒、海报、海报架（如社团狂欢日的那种）

（2）需要买的物品：气球、彩带、红地毯、一二三等奖品，小贴纸（可定做）、卡纸、马克笔、舞台背景（塑料幕布，参见苏医百年庆舞台幕布）

（3）需要制作的物品：用卡纸做贴在遮阳伞上的社团编号、名称；地图打印（详见场地安排示意图，地图即在相应地点加上社团名称）、海报、明信片（定做）

4.人员准备：每个入口负责人2~3名，换奖品处负责人3~4名，操场按地划分负责的工作人员，主持人1~2名，固定摄像人员一名，其他工作人员也可以拍摄。

5人员联系：安排每个人负责几个社团，需要进行对接、安排每个社团的场地以及协助布置场地，联系社团负责人

6.场地布置：

一期：（暂时未定）

二期：

位置

六、前期宣传：

1.海报宣传：手绘海报两张（一期一张，二期一张）

2.电子海报：放在E海报当中进行宣传

3.LED单色屏宣传：独墅湖校区各宿舍楼楼下

4.老校区、一期可以利用广播进行宣传

5.网络宣传：通过人人分享、微博关注、各贴吧论坛� 鉴于发传单太老套，不环保，所以拟采用免费帮同学寄明信片回家的活动做宣传。活动可以“中秋明信片带我回家”或“爸爸妈妈我在大学很好”为主题。明信片上的图案可与中秋或者家乡有关，采用温馨色调的明信片，在明信片上打上社团招新活动的口号、Logo等基本信息，同学填好明信片后出1元钱我们就可以帮忙寄回他的家，具体情况视资金情况而定。（详细活动过程可借鉴母亲节寄明信片活动（主办方是谁不记得了））

7.与车协或者轮滑等社团协作，在新生军训期间，车协或轮滑的成员举着有关招新的旗帜或者标语经过并呐喊，扩大招新活动的知名度

8.军训期间工作人员身穿去年军训服装进行一次快闪，快闪完喊出招新口号宣传

9.制作宣传视频。邀请一些四五星级社团的负责人（或是社团报名申请参与，将视频中出现的社团控制在15~20个）前来拍摄宣传短片。短片为5~10分钟，每个社团在15~30秒的时间内以广告的形式介绍自己的社团。最后每个社团的负责人喊出“XXXX！”（本次社团招新的口号，如“百团大战、秀出风采”等），每个社团负责人一个镜头很快的切换过�

七、活动流程

7:30~8:30

（1）社联工作人员7:30到达活动场地

（2）和食堂人员、电信局负责人进行遮阳伞、桌椅的借用

沟通工作（准备好遮阳伞、桌椅即可，搬运则由社团内部派人过来搬，社联人员做好指导、疏散工作）

社团招新策划书 篇3

街舞社内部活动策划

一、活动目的

由于街舞社创立不久，不了解社员的舞蹈程度状况，社员之间互相也不太熟识，为了更好地进行舞蹈交流增进社员之间的了解，决定举行一次街舞社内部个人舞蹈展，给各位社员一次展示自己的机会。

二、活动时间

（待开学具体情况而定）

三、活动对象

参加街舞社的全体社员

四、活动地点

学校的舞蹈房或艺体馆（需要音乐的场地，最好有镜子）

五、活动要求

1、 舞蹈展是个人展示，只能一人跳舞，需自备音乐，舞蹈在一分钟左右（可根据参加的社

员人数状况更改）

2、 考虑到某些社员没有舞蹈基础（纳新时会询问状况），可以没有舞蹈展示，但必须到现

场观摩。

3、 凡有舞蹈基础的必须准备个人展示。

六、具体工作安排

（一） 活动前的准备

1、 申请场地，确定活动时间，确保场地无误，活动准时举行

2、 事先与全体社员沟通，使社员明白此次活动并非纯属娱乐，带有一定鉴定每位社员舞蹈

程度的目的，希望全体社员认真对待

（二） 活动落实阶段

1、 社员到场后，需点名，确保全体社员到场。

2、 有关工作人员需提前10分钟到场，再次确保场地、音响等无误

3、 展示期间维持纪律，社员有序欣赏。

4、 展示前每位社员先进行自我介绍

5、 每个人展示结束，由社长（或技术部长——有舞蹈经验的'人）进行点评总结，指出舞蹈

的优缺点（需记录），为以后社员的舞蹈学习提出意见。

6、 待全部展示结束，社长总结整个活动，提出接下来社团的活动要求等

（三） 活动后的总结

材料整理。（包括活动策划书，各社员的舞蹈状况及点评，活动心得，活动总结）

七、社员舞蹈状况鉴定

1、 音乐的节奏感，是否卡点

2、 形体状况

八、社员舞蹈状况记录表

社团招新策划书 篇4

一、招新背景

又时崭新的一年冲冲来到，新一届的学子怀着激动的心情漫步踏入大学的殿堂，值此佳期，文学社全体成员欢迎各位同学的到来，希望通过这个活动让更多同学人了解文学社的基本情况，同时也真诚的邀请大家能参与到我们这个集体，一起携手，共同奋斗。在过去的时间里，文学社在有关领导的支持和各位新老团员的共同努力下开展一系列的文学类等活动并取得了辉煌的佳绩，得到了广大师生的认可，故文学社在理工学院有着深远的历史与辉煌。

二、招新目的

随着时间的推移，很多社员成员迫于时间的压力不得已离开学校到社会发展，文学社也不例外，因此，注入新鲜血液成为了一种必然，同时本社团也影响着理工学院的文化气息，为此，为了本社团的发展需要，也为了积极响应学校的文化号召，本社团决定开展20xx年的社员招新活动。希望能借此活动达到以下效果。

1、宣传文学社，使其所有学生了解文学社了解社团的`的基本情况。

2、招进对文学感情去的同学及其有特殊能力的同学，给予广大学生一个自我发展的平台，让大家在此让自己的能力得到锻炼与升华，无论实在文字方面，还是在管理与组织能力方面使其自己物尽其用，以让我们的社团能因为有你而更加辉煌。

3、对于能力不足而又对此感兴趣的同学，我们社团秉承无私的精神，让你在文学社得到应有锻炼与提升。

4、文学社经常与其他高校进行文学交流活动，在此，可以让自己在锻炼的同时让自己随着文字走得更远。

三、招新对象

理工学院全体同学

四、招新要求

1、热爱文学，乐于上进。

2、服从组织安排，乐于奉献自己的时间。

3、工作积极，有上进心，敢于创新。

五、招生新式

1、通过海报传单等告知新同学有关文学社的报名的地点，时间等。

2、学期开始，设有先关的招生点，广大新生可通过文学社设的点进行咨询与报名。通过网站进行告知（新浪微博，腾讯微博）

3、通过网站进行告知（新浪微博，腾讯微博）

六、招新前期准备

1、由文学社社长拟定招生的基本形式及其相应的招新内容。

2、文学社社长组织社团各个部门干部开会进行讨论招新事宜并作相应的人员安排。

七、活动流程

1、提前两天到指定地点进行海报的张贴。

2、在军训期间由文学社社员到指定的点进行现场招新。

3、活动结束后由社长做相应的工作总结。

八、人员安排

xx

九、活动用具

两套桌椅，宣传海报，文学社社旗，展板两张，宣传单若干，文件夹两个，注册表两套。笔记本一台（带有本社团ebook），签字笔两支……

十、经费预算

略

社团招新策划书 篇5

新学期新气象，在这秋高气爽的日子里，汽车工程系在大一新生的加入下显得更具活力，为宣扬我系社团文化文化，使同学们更好地体验到我系的魅力，社团联合分会策划了社团招新方案，让同学们更好地融入的大学生活当中！

一、招新主题

我的大学，我做主

二、招新时间

**年 10 月 X 日 （如有特殊情况，另行通知。）

三、招新地点

二食堂前篮球场

四、招新对象

在校所有学生，重点对象为大一新生

五、招新流程

（一）前期宣传

1、具体流程

①系属协会以横幅、海报的形式向在校学生告知招新的信息。

②各个社团可以自愿自行提前对自己的社团宣传，但禁止收取会费。

2、要求

①海报，宣传板的内容要青春活力，健康向上，形式多样。

②宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大的地方张贴。（张贴前需到分社联填写申请表）

（二）报名阶段

1、由院社联为各个社团划分具体招新指定区域，由分社联维持招新的纪律与卫生情况，监督督促社团完成报名工作。

2、督察办负责为各个社团发放招新表，并管理所有的登记表，其他部门共同分工负责招新的登记与会费的收缴等。

3、分社联负责人指导各个部门工作的进行与每天会费的最终清点和存放。

4、设立招新咨询处，为同学们解决对社团的疑问，由所有部门轮流值勤。

六、经费预算

大海报？ 元 / 张× = 元

小海报？ 元 / 张× = 元

横幅 元 / 条×？ = 元

招新表？ 元 / 张×？ =？ 元

发票

笔 元 / 支× =？ 元

矿泉水 元 / 箱× = 元

共？ 元

七、注意事项

1、在招新期间各个社团所需的器材宣传板自行负责，社联不提供。

2、社团在招新期间所需的桌子由社联统一向院社联申请，待招新结束后再统一收回，在招新期间发放下去的桌子各社团需自行负责保管，如有损坏，该社团需要进行赔偿。

3、社团招新时外宣部、社会实践部可以寻找赞助商。

4、在社团招新期间以主席团发布的通知为准，各个部门不得自作主张。

5、由于招新人员与时间不能精准确定，经费预算只供参考，不做结算用。

汽车工程系社团联合分会

社团招新策划书 篇6

一、活动目的和意义：为了丰富学校社团活动，加强校园与社会的联系，让广大的同学更好地加入青年志愿者协会，我校青年志愿者协会将举行20xx年招新活动。此次活动本着加深我校同学奉献意识，提高我校同学志愿者精神的初衷，给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台。

二、活动时间：待定

三、活动内容：

①活动前期准备阶段：

1.由本协会组织部出招新策划，并提交各部门商讨修正，最后提交团委。

2.活动开展前一周，协会再次召开部长级会议，确定招新工作，并实行责任到人制。

3.所需物品

1、桌椅(由院团委规定数量)

2、协会会服、会旗、帽子(用来展示)

3、登记表，笔

4、海报2张。横幅1副。

4.开会确定并落实面试时间地点和相关注意事项。并筹备好活动所需物品。

②活动中期宣传阶段：

该阶段，我协会将挂横幅和通过展板宣传我们的社团，以提高我们社团在新生中的知名度和影响力。在本部食堂门口前、中兴校区大厅前摆放我们的板报，并悬挂我们的宣传横幅。中兴校区还将进行广播、发放协会资料来宣传。

③正式招新阶段：

1.我们会向广大新生，发放大量报名表(报名表上附加协会资料)。提前设置招新现场，并挂我协会会旗，吸引更多的人注意和前来咨询。我协会还将把协会活动相片给大家看。办公桌上摆放传单，并有人员专门接待前来咨询的新生，供前来的同学咨询。

2、纳新点布置：在社团指定帐篷内，办公桌前方张贴有关协会的活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。

3.秘书处需在不影响招新工作顺利进行的前提下每日记录到场工作人员名单，做好考勤工作，于招新整体活动后进行汇总上报。

4.在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班，为对本协会感兴趣的同学答疑，欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学，按团委规定填写会员表格，并在我协会的安排的时间和地点进行面试。在纳新点工作的同学切勿迟到早退，如有特殊情况，请提前联系秘书长，以做应对。在招新活动结束前确保报名表的回收。

④正式面试：

1.面试时间地点待定。

2.本部和中兴的面试时间分开。要求各部长理事提前到面试地点布置会尝提前准备好面试材料。

⑤招新总结工作：

1.面试完毕对每个青协新会员资料进行整理并上报团委存档。督促新会员上交会费，秘书长核算正确后及时上交团委。

2.我们将通过总结此次活动与招生策划相对比，找出成功与失败之处，作为协会发展中的`经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。

四、招新人员分工：

①宣传工作

1.由宣传部XXX负责绘制海报2张(中兴校区和本部各一张)，并整理制作好相片。

2.策划人：组织部。

3.现场布置及解答新生问题：全体部长和理事。

4.拍照：XXX

②招新现场

招新现场由各部门轮流值班。对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况，并争取吸引到我协会。

五、入会会费及拟定人数：会费按照团委规定的收龋人数待定

六、经费预算：水性笔、横幅、画笔、画纸。

七、注意事项：

1.招新对象为全校10级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。

2.工作人员需严格遵守招新期间工作安排，不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西，更不得迟到、早退，中途脱岗。活动开展期间所有纳新人员必须辛勤工作，不能偷懒。在纳新工作中要向新生讲清社团的相关情况，如实相告，采取自愿的原则，不能强迫任何人参加，也不能采取欺骗的方式来吸引更多的成员。

3.全体成员必须佩戴相关证件，穿戴整洁，有为人师表的风范。

4.活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责，保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下，需发扬志愿者团结精神，互帮互助。违反活动工作纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。

5.面试地点要整洁干净，宣传时要注意宣传单的充分利用，不能乱丢。各部长理事要以严肃认真的态度对待招新活动，做好招新工作的各项准备。尊重每一位面试的同学，认真听取每一位面试同学的讲话，认真做好审核。

社团招新策划书 篇7

一、活动背景

金秋九月，20xx级新生为学校的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里，学生社团是一道别样的风景，是校园的活跃因子，是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力，丰富同学们的校园生活，促进校园文化建设，社团招新活动应运而生。

二、主题

新学期新气象，社团招新纳真才

三、招新时间

20xx年10月20日(星期六）~10月21日（星期日）8:00~18:00

四、招新地点

南湖校区：新体北通道——西北通道前

五、主办单位

共青团中南财经政法大学委员会

六、承办单位

中南财经政法大学学生社团联合会

七、协办单位

中南财经政法大学各学生社团

八、活动对象

20xx级全体新生

九、前期准备

（一）宣传方式：

1、海报宣传：10月14日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下、食堂，以及南湖校区新体、旧体等人流量多的地方。

2、展板宣传：10月14日前将展板摆放至五羊广场。

3、网络宣传：10月16日前将各社团上交的图文等媒体材料制作成社团宣传视频上传至视频网站（招新宣传视频所需材料由社联通知各协会上交，可以为图文或视频，每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在30s内），并于上传当天在人人公共主页、浓情中南、官方微博、QQ群等发布，方便新生了解各社团情况；10月13号在人人网、浓情中南、微博发布一条专用于社团招新宣传答疑的帖子，每天由社联工作人员定时更新答疑，� 部分问题。

4、校园媒体宣传：联系广播台、校报、文澜网络宣传本次招新活动。

5、宣讲会：10月18日进行宣讲会介绍社联社团的相关情况，并告知新生招新的时间和地点以及注意事项。

6、联系南湖的班干部，在各班进行宣传，通知各班社团招新相关事宜。

（二）各部门工作安排：

发展联络部：

1、10月10日完成社团招新宣讲策划和，并及时与团委老师沟通，完成策划的修改。

2、10月13日前联系商家以及学院借用帐篷，并最后确定帐篷数量。

3、10月17日晚通知协会到社联办公室抽签，确定各协会招新当天的位置。

4、10月18日前将社团招新注意事项发至社团公共邮箱，并通知各协会注意查收邮件。

5、10月20日完成社团招新场地的划定。

办公室：

1、10月13日前完成社团负责人通讯录更新。

2、10月16日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。

3、10月15日前完成招新场地的申请。

4、10月19日前完成招新当天社联工作人员值班表。

宣传信息部：

1、10月14日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作，并将海报贴至南湖校区和首义校区的各宿舍区、食堂，展板摆放至南湖校区的五羊广场和首义校区的指定地点。

2、10月15日前在人人、微博、QQ、浓情中南等发布社团介绍信息，同时联系校内宣传媒体。

社团事务部：

1、10月13日在人人、微博、浓情中南发布答疑帖，且自发布之日起每天定时跟进并回答社团招新相关问题。

2、10月15日前确定参加招新的社团数量及社团名单。

3、10月16日确定社团招新许可证的办理。

财务部：

1、10月12日前制定好协会收费文件，使协会收费有章可循，严格维护同学利益。

2、10月14日前准备好招新当天所需的发票联，并盖好章。

3、10月14日前确定各协会会费类型。

4、10月17日前对招新当天收费人员进行培训，并交代注意事项。

九、招新流程

1、到咨询点处浏览报名流程、社团概况。

2、到各社团招新点充分了解各个社团。

3、选择若干决定加入的心仪社团，并在社团处登记资料。

4、于社联缴费处填写社团缴费收据。

5、凭收据到相关社团领取会员相关证件。

6、正式加入社团，并保留所开收据。

十、当天工作流程

十一、注意事项

（一）全体工作人员工作要求

1.必须熟悉招新的程序及注意事项，能回答同学的各项提问。

2.一天的招新完毕，工作人员需提醒各社团应注意保持其招新点的卫生，招新结束需要进行打扫。

（二）、各部门和主要活动点工作要求：

1．发展联络部应该提前看天气预报，注意招新当天的天气状况，若遇下雨，招新应顺延，并由办公室另行通知社团负责人新的招新时间。

2．宣传信息部预先准备大的塑料薄膜，下雨时，及时保护宣传板。

3．事务部注意对借用物品进行登记。帐篷借用需要社团负责人签写登记表，写明所借物品及数量，抵押校卡。归还物品无误后，在借条上写明归还时间，协会负责人签名，取回校卡。

4．财务部收费处的工作人员在收取会费时，要注意使用验钞灯，防止收到假-钱和残缺的钱币。同时，在收取会费时，工作人员务必做到冷静，收一份钱开一份发票，以免出现漏收会费和未开发票的情况，及时保证经费入户。

5．其他值班人员，不允许其右大声播放音乐等影响校内上课和休息的行为，特殊情况除外。

（三）社团招新注意事项

1、招新帐篷由社联统一提供（少数自有帐篷的社团可自备），其他招新物资（包括桌椅）社团自备

2、招新所需的信息登记表以及报名已经发自社团公共邮箱，请社团自行打印，招新结束后将招新会员登记表上交至社联办公室

3、社团招新要秉承公平、公开、自愿的原则，禁止任何恶性竞争行为。如发现不良竞争行为，经社联调查经过后严加惩罚。

4、社团不得私自收取任何额外费用，会费统一由社联收取，一经发现有违反规定行为，严加惩罚。

5、社团应只允许其在自己帐篷所占区域内运作，不得用宣传板、桌椅等占据其它协会的区域，也不能让社团物品占据马路，阻碍车辆，影响交通，以保护正常的校园秩序。

十二、突发状况与应急措施

1、天气突变导致招新不能如期举行：

发展联络部提前一天留意天气预报，若不能举行，及时通知参加招新的人员招新延期，并另外改定招新时间。

2、招新当天帐篷出现临时损坏情况

招新前几天安排工作人员对帐篷进行维护检查，并准备3-5顶的备用帐篷。