《文员的岗位职责【通用9篇】》

文员岗位职责 篇1

一:深入了解企业各个环节的管理规定，如果有脱节或不完善的管理制度，要及时向上级领导提出改善或补救办法，并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。

二，文员应做好企业外部来函的接收，登记，报送，报批，复函，内部发送，传阅，,回收以及文件起草等工作。

三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节，文件格式书写是否规范，文字，标点是否正确。.。.都直接印象企业的外部形象！应特别注意校对。

四:负责文件资料的管理工作，可根据文件来源对文件进行编号，分类，归档等处理，以方便企业内部人员查找，使用。

五:经常对公司内部相关事务进行多方面，全方位的调查，归纳总结后，为领导提供一些真实的分析数据。

六:负责本部门的日常工作，包括清洁工作，外事接待，客户联络，日常打印，登记台帐，考勤统计，等事务。

文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资，总之，文员是一份比较复杂的工作，上面这些只是最基本的职责， 其实文员因企业，公司不同，还有很多内部职责，我们在具体岗位上还需要严格执行，认真对待！

办公室文员工作职责

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、 社会保险的投保、申领。

14、 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

人事文员工作职责

（1）、行政隶属

上级主管：行政部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

（2）、主要职责

a． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

b． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

d． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f． 部门经理交办的其他事宜。

行政人事文员岗位职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听（受)、记录、传达(送）。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

行政文员在工作中应具备的条件和要求:

一、学历：中专高中以上文化程度比较合适；

二、工作经验：有文件管理工作经验，有一定的交流经验会更好；

三、应具备的知识：

1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作；

2、文件管理，文档知识，这应该算文员基本要求了；

3、会做账表也就是能操作办公软件，word,excel之类的；

四、具有强烈的责任心与团队意识，你会经常处理公司人力，员工岗位调动等工作，没有责任心是不行的；

五' 工作内容及方法简述

1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；

2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的`接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；

5、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

6、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

7、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

8、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；

9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；

10、完成部门经理临时交办的相关任务。

1、对文件数据的准确性负责；

2、对所保管的文件安全保密负责；对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……所谓行政，是具有一定保密制度的岗位！

文员的接待工作规范与职责

文员的接待工作，顾名思义，也就是关于接待方面的工作规范，职责，包括对来访者的一些基本情况进行登记，接洽来访工作等。要求态度热情，主动问好，问清来访意图，并迅速做出判断，给予恰当安排。

工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别，按照精细分工，我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作

一；负责前台的清洁工作。

二:热情接待来访者，做到主动，热情。大方，平等礼貌的对待每一位来客。

三:看到客人，必须起身，然后问候，并点头微笑。

四:如果是事先预约的客人，要确认一下:您是xxx先生吗？并带其到接待室。

五:如果同时还有别的客人访问其他负责人时，要代为接待，引见。

六:如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名，公司，及来访意图等，再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室！

七:负责报刊，信件，邮件的收发与保管。

八:负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。

九:检查办公设备，发现故障后及时报修。

十:领导接待重要客人时，要根据服务规范要求，做好各项工作，不得马虎！

十一:要有强烈的责任心，不得随意离岗，要勤观察，掌握接见状况，及时配合领导的接待工作。

十二:严格执行安全保密制度，不得随意让他人进入接待室！

十三:负责各类文件资料的打印，复印。整理资料，文件。

十四:负责收发各类传真，信函，邮件等

文员的工作内容有哪些 篇2

1、负责全盘账务处理，包括但不限于凭证审核、应收应付对账、成本核算、账务处理、财务报表编制等；

2、负责工商、税务、统计等部门报表申报工作，包括但不限于每月纳税申报、统计报表申报、高新及其他相关报表申报；

3、负责税收优惠政策备案、政府补助项目申请，包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、政府资助项目申报等；

4、负责主持公司资产清查，包括但不限于现金盘点、存货盘点、固定资产盘点、应收应付账款核查，并对发现问题提出合理化建议；

5、负责配合公司其他部门处理财务相关事宜。

文员的工作内容有哪些 篇3

岗位描述

1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用状况，构成相应统计报表。

2、负责每一天收集汇总公司各项生产指标和数据，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，建立构成相应统计报表。

3、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐(）相符。能及时为领导带给所需统计资料。

4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。

5、完成领导交办的其他工作，熟练操作Excel、Word等办公软件；具有必须抗压潜力

文员招聘启事 篇4

招聘职位：

财务文员

职位描述

岗位职责：

１、负责公司账款管理，定单的核算及各种文职工作；

２、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

３、与客户对接相关财务款项工作；

４、完成部门经理交代的其它工作；

任职资格：

１、1年以上相关工作经验，大专以上学历，财务、会计管理等相关专业优先考虑；

２、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；

３、熟练运用OFFICE等办公软件；

４、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

工资待遇：

基本工资＋奖励＋年终分红

联系地址：xxx

联系方式：xxxx

文员的岗位职责 篇5

人事文员

1. 负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

2. 负责公司人事档案的存放和管理。

3. 负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

4. 计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。

5. 执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。

6. 帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

7. 完成领导临时交办的其他任务。

文员招聘启事 篇6

招聘职位：

文员

职位描述

岗位职责：

１、负责公司各项管理规范的执行监督、办公设备维护管理等日常行政事务工作；

２、负责每月办公用品的采购、发放登记，管理费用缴纳等；

３、负责员工活动的`策划组织；

４、协助人事培训、绩效等相关工作；

５、及时完成上级领导交代的任务。

岗位要求：

１、中专或以上学历，专业不限；

２、office办公软件应用熟练，善于制作各种表单；

３、有高度责任心，较强的组织协调能力、应变能力，工作态度积极，工作认真仔细，较强的团队合作力。

薪资福利：

１、底薪3000＋五险一金＋各项生活补贴＋绩效奖金＋年底双薪；

２、带薪年假、带薪病假及法定假期；

３、早九晚六，周末双休，法定节假日休息。

联系方式：xxxxxxxx

联系地址：xxxxxxxx

文员岗位职责 篇7

1、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度；

2、负责店铺员工的薪酬核算工作，包括月度工资、绩效考核奖金等；

3、统计、分析公司薪酬状况，结合市场薪酬调研，为薪酬体系决策提供数据支持；

4、负责编制各类薪酬相关报表，定期分析人力成本及薪资水平；

5、根据现行薪酬制度，提出合理化的建议；

6、处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷；

7、执行公司奖励、激励和惩罚措施，并监督实施；

8、其他领导交代事项。

文员岗位职责 篇8

1、文员的工作职责主要是负责处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

文员的岗位职责 篇9

销售

(1) 行政隶属

上级主管：企划部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

(2) 主要职责

A. 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

B. 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

E. 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

F. 完成企划部经理交办的其他任务。