《行政文员的工作职责【优秀7篇】》

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行政文员岗位职责 篇1

1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记

2、负责公司文件的打印、归档和保管

3、负责公司来访客人的接待工作

4、负责公司考勤的记录和汇总

5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录

7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

行政文员岗位职责 篇2

1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

9、及时给高新区报送相关数据报表。

10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

14、负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。

15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

行政文员的岗位职责 篇3

1、负责公司各类通知与制度的起草和发布，并落实执行，协调行政后勤事务；

2、负责人力资源事务管理，协助部门招聘，简历筛选、面试邀约、入离职手续办理，人事档案建立及管理；

3、负责公司员工转正后社保购买及社保增减员；

4、协助负责商务接待、会议组织协调工作；

5、上级交办的其他事宜。

行政文员的岗位职责 篇4

1、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试；

2、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案；

3、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理；

4、进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划；

5、组织实施季度绩效考核，统计考核结果；

6、负责制定年度培训计划，评估培训效果；

7、严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；

8、负责协调员工关系，解决劳动纠纷；

9、负责公司月度员工奖惩；

10、安排各类会议及行程，负责跟进会议活动；

11、负责公司人力资源信息的上传下达工作；

行政文员岗位职责 篇5

1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作，严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员的岗位职责 篇6

1、负责员工考勤管理，编制考勤报表；

2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理；

3、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作；

4、协助公司日常管理工作（销售管理与内部运营）；

5、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务；

6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

行政文员的岗位职责 篇7

1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；

2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；

3、负责办理员工的入职、离职手续；

4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；

5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；

6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；

8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；

9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；

10、负责协助各部门进行新员工入职培训；

11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；

12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；

13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；

14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；

15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；

16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；

17、传达、转告、呈报有关信息或指示；

18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；

19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；

20、严格保守商业机密；

21、完成总经理及行政经理临时委派的`其他工作事务。