《采购助理工作职责[精选]精选30篇》

时间：2025-12-05 15:56

采购助理工作职责[精选]（通用30篇）

采购助理工作职责[精选] 篇1

1、负责化妆品包材、成品等产品生产进度的跟踪;

2、负责采购订单制作、确认、及跟踪到货日期，按时完成采购任务，保证销售的正常进行;

3、协助采购经理对供应商的来货检验，把控保障所采购物资的质量和数量;

4、按照生产计划拟定生产订单，跟踪产品出货期及生产过程中质量控制等;

5、配合公司内部营销、物流、配送等部门，协调与产品有关的事宜;

6、做好日常物料帐的记录与核查;

7、协助采购经理维护供应商关系;

8、服从采购经理的日常安排，协助主管做好对账工作。

采购助理工作职责[精选] 篇2

1、负责协助采购总监进行产品信息整理、商品新建及价格管理方面的工作；

2、有计划地跟进供应商合同的签订和流转；

3、跟进到货及检验入库，异常处理的'汇报与反馈，入库单据的收集与整理；

4、操作系统录入采购订单，采购入库；

采购助理工作职责[精选] 篇3

1、采购部包裹品质检验、签收;

2.、包裹条码完整留存录入并准时放;

3、分类整理包裹,并与采购员完成包裹交接;

4、退换货包裹备案;

5、按时打印id条码贴;

6、采购员工作数据的.采集;

7、其它经理(制度职责大全经理)临时安排工作。

任职资格:

1、性别:男;

2、较强的协助能力;

3、有一定的判断能力;较好的沟通能力;

4、具备吃苦耐劳精神,工作态度好,善于付出;

5、具有较强的责任感和团队意识;

6、电脑操作熟练。

采购助理工作职责[精选] 篇4

1. 根据销售下达的采购申请单寻找供应商，进行询价，议价，比价

2.采购合同的签订与执行、采购订单下达与执行，及时处理紧急采购任务;

3.根据采购申请，跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度;根据采购合同与订单的执行情况，及时向相关部门反馈异常情况信息，保证客户能够及时收到货物。

4. 收到货后及时入库，并做好采购台账。

5. 跟踪和催发发票及时的情况。

6. 采购合同及文件的整理

7. 与产品运营沟通，定期采购新的产品。

采购助理工作职责[精选] 篇5

1.协助配合部门经理的工作，负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善。

2.采购订单的跟进与验收工作。

3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

4.熟悉和掌握各类物资的.名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。

5.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。

6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造利润。

采购助理工作职责[精选] 篇6

1、负责采购其中一版块的所有物料的采购工作

2、制定采购计划，联系供应商订单下发及交期的确认跟踪到达，确保生产物料的及时性

3、新供应商的开发寻找报价索样，资料收集整理，寻求性价比适宜的供应资源

4、根据销售计划，制定每日生产计划安排及生产物料明细的发放

5、物料到货安排及入库安排

6、每日库存原材料、半成品及成品出入库明细统计录入，确保出货成品库存充足

7、月末采购物料明细及采购订单金额汇总以及月末供应商对帐作业

8、对货品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部门货品的实行分区存放管理，确保库容库貌，定期或不定期向店长、销售人员传递货品存货质量情况及呆滞积压商品的情况。

9、做好店内各种原始单据的传递、保管、归档工作。

10、日常非月结客户收款，每月10号月结客户对账，日常售后产品催返，每日交账和财务对当日账目，每周自查并和财务对未收，每月20号起根据客户情况开始催收月结货款

11、协助配合日常销售工作及采购经理交办的其它工作

采购助理工作职责[精选] 篇7

1、采购助理工作职责1负责协助采购主管各项采购工作，包括询、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；

2、负责协助供应商的筛选，资料的整理；熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价等；

3、负责仓库管理，监督采购物品的存放，实时登记采购物资的出入库。

4、了解公司项目情况，负责根据项目对采购合同进行登记与分类。

5、负责采购物资的.收发货、跟进与验收工作。

6、负责采购发票的登记与项目分类，与财务部门的协调。

7、负责协助采购主管更新、完善、创新采购工作和流程。

8、完成上级交办的其他工作。

采购助理工作职责[精选] 篇8

1.根据公司的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划;

2.单项工作采购计划经领导审批后，根据相关计划制定预算;

3.进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作;

4.协助领导确定采购价格，并进行谈判;

5.起草采购合同并上报;

6.采购物资的验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;

7.进行市场调研，开拓采购渠道，选择有质量、品质以及合理价格的供货商;

8.对采购相关文档资料进行收集、整理和存档;

9.提出减少采购成本的方案或建议。

10.辅料采购

采购助理工作职责[精选] 篇9

1、收集各销售部门提交的项目清单，进行项目询价，根据项目情况控制采购成本。

2、对所有项目交货时间的掌控做好预测;每月对项目交期及时对销售部门反馈。

3、跟进各销售部门各项目出货情况，及时汇总相关数据。

4、负责工程单的跟踪，包括订单在途物流查询及工厂未发货单据的跟踪。保证供货的及时性及库存的周转率。

5、完成上级领导交付的其他工作。

采购助理工作职责[精选] 篇10

负责核对、并协助管理服装生产订单，系统订单录入;

订单进度追踪;

负责每月与供应商、财务对账及请款事宜;

协助管理生产、采购合同及供应商资料，建立供应商信息资源库;

定期汇总生产采购数据和报告;

协助上级领导交办的其他任务。

采购助理工作职责[精选] 篇11

1、依据工程排产计划，按照设计订单需求数量进行材料采办、质量及成本(价格与总量)控制、按采购合同条款保质保量按期到货、依据往年供应商合作动态信息，完成供应商考核评审，确保公司采购资源最优化;

2、负责采购询比价工作，确保货比三家(含三家以上)，以最优的商务条件为项目服务;

3、每周采购数据及文件与公司局域网进行更新备存;

采购助理工作职责[精选] 篇12

负责协助采购主管各项采购工作，包括询、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;

负责协助供应商的筛选，资料的整理;熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价等;

负责仓库管理，监督采购物品的存放，实时登记采购物资的出入库。

了解公司项目情况，负责根据项目对采购合同进行登记与分类。

负责采购物资的收发货、跟进与验收工作。

负责采购发票的登记与项目分类，与财务部门的协调。

负责协助采购主管更新、完善、创新采购工作和流程。

完成上级交办的其他工作。

采购助理工作职责[精选] 篇13

1、公司内部商品库的管理完善，包括供应商信息，价格信息，图片信息等;

2、协助与供应商进行订单的沟通，保证订单的实效性及稍后服务的及时性;

3、协助财务进行每月应付款的对账，确保信息准确;

4、定期对现有供应商进行比价，确保产品价格富有竞争力;

5、对接销售部门，为销售部对需要进行代采的业务进行沟通;

6、与部门伙伴一起完成相应的工作。

采购助理工作职责[精选] 篇14

1、收集国外供货商及行业信息，及时了解国际肉类市场不同产品的动态及行情变化，跟踪价格变化并撰写国外肉类行情报告;

2、维护现有国外供应商渠道，密切跟踪供应商变化，独立与外商洽谈报盘，促成成交;

3、协助上级完成外商接待工作，不定期出国参观、参加商务会谈;

4、独立开发新供应商，促成合作;

5、协助单据部和销售部解决国外业务中出现的问题;

6、完成采购主管交办的其他任务。

采购助理工作职责[精选] 篇15

1、熟悉公司各类品牌及产品信息;

2、与供应商保持良好的沟通;

3、采购订单的下单及审核;

4、处理国际段运输及报关事宜;

5、 ERP数据的录入;

6、服从上级领导安排，完成其他交办的任务。

采购助理工作职责[精选] 篇16

采购助理作为企业供应链中的重要一环，主要负责协助采购部门进行供应商的筛选、评估、谈判、下单等环节，确保采购流程的顺利进行。本文将详细介绍采购助理的工作职责及内容，以便大家了解这一岗位的工作要求和工作方法。

一、职责一：供应商管理

采购助理需要积极收集和分析供应商的资料，包括供应商的规模、产品质量、交货期、价格等。通过对供应商的评价，可以选择适合本企业的合作伙伴，建立起稳定的供应链关系。在供应商管理过程中，采购助理需与供应商保持良好沟通，确保供应商信息畅通，及时了解供应商的生产情况，以应对可能出现的供应风险。

二、职责二：订单处理与跟踪

采购助理需协助采购人员确认订单内容、数量、价格等，并跟踪订单的生产和运输情况，确保按时按质交付。在订单处理过程中，采购助理需处理各种突发情况，如供应商生产异常、物流延误等，并及时与供应商和物流公司沟通，寻求解决方案。

三、职责三：数据分析与报告

采购助理需对采购数据进行分析和整理，为采购决策提供依据。这包括对供应商的、采购成本的分析、库存周转率的统计等。同时，采购助理还需按时提交各种采购报告，如采购进度报告、供应商报告等，以便上级领导了解采购情况，做出相应的决策。

四、工作内容及示例

1. 协助采购人员寻找合适的供应商，收集供应商资料并进行初步筛选。

示例：通过搜索引擎查找新的`供应商，收集其基本信息、生产能力、价格等信息，并将符合要求的供应商提交给采购部门。

2. 跟踪订单生产进度，确保按时交货。

示例：某企业采购助理小王负责跟进某批电子元件的订单生产情况，发现生产进度滞后于预定交货期。小王立即联系供应商了解原因，并协调生产部门加快生产进度。最终，该批电子元件按时交付，避免了因延迟交货带来的损失。

3. 分析采购成本，为采购决策提供依据。

示例：某企业采购助理小李在日常工作中发现某原材料的价格上涨趋势明显。小李及时向领导汇报了这一情况，并提出调整采购策略的建议，以降低企业的成本压力。最终，领导采纳了小李的建议，减少了该原材料的采购量，降低了成本。

4. 定期更新供应商档案，完善供应商资料库。

示例：某企业采购助理小张每月定期整理供应商档案，更新供应商的生产情况、价格变动等信息。通过不断完善供应商资料库，小张为后续的采购工作提供了有力的支持。

采购助理作为企业供应链中的关键岗位，其工作职责及内容涵盖了供应商管理、订单处理与跟踪、数据分析与报告等方面。在实际工作中，采购助理需具备良好的沟通协调能力、分析能力和执行力，以应对各种复杂的情况和问题。通过本文的介绍，希望能让大家对采购助理这一岗位有更深入的了解。

采购助理工作职责[精选] 篇17

1.物料的订单下达与交期管理

2.熟练运用ERP操作，FORECAST发行，即通知供应商安排生产以及准备材料;

3.部品纳入跟进(与供应商电邮联络)确保货物准时纳入，以及相关的异常处理;

4.为降低库存周转率、科学下单，参与月度产能检讨，做到下单及时准确，物料供应及时;

5、为降低采购运营成本，控制库存，防止呆滞;

6.出货后期的IV处理，月结付款对帐及跟进，扣款D/N作成，发行，异常处理;

7.日常资料整理，归档，保管。

采购助理工作职责[精选] 篇18

1、负责产品的采购及货期的跟进,根据库存情况，制定采购计划;

2、协助部门领导进行新产品、新供应商的开发和资源搜索工作;

3、跟进产品到货情况，及时向相关部门反馈供货期;

4、保证产品质量，控制采购成本，提高采购的效率;

5、监督和协助财务安排供应商货款。

6、库存明细帐管理，保证账物相符;

采购助理工作职责[精选] 篇19

1、协助采购部、技术部物料及电子元件样品采购;

2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

3、协助采购进行供应商的联络及采购物料进度跟踪;

4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

5、完成领导交办的其他任务。

采购助理工作职责[精选] 篇20

1.库存分析：每天检查全部SUK库存与销量是否匹配;

2.异常增减量分析反馈

3.采购：成品采购、配件采购，ERP建采购单，物流跟进

4.销售计划收集整理核算补充订单

5.CCS系统挂单

6.菜鸟仓库存维护

7.仓库费用登记复核

采购助理工作职责[精选] 篇21

1.有较强的团队合作精神，上进心强，喜欢挑战性工作，爱学习，性格开朗。

2. 有较强的沟通能力，工作态度端正，认真仔细。

3.工作范围为协助业务员完成外贸采购的跟单事宜，以及与各相关部门沟通、协调、跟进订单生产、出运进度。

采购助理工作职责[精选] 篇22

1.根据项目发展/生产计划，寻找匹配商品及供应商，负责供应商的开发、筛选、评估和管理;

2.协助搭建完善的采购体系建设，梳理优化采购流程，提升采购效率，保证有充足的商品库存以满足生产需要，并根据商品的消耗预测，作出合理的采购计划和补货计划;

3.参与谈判，包括但不限于与供应商进行价格、合作条款、品质、交期等谈判，监督订单执行工作，满足商品稳定供应需求;

4.及时完成内部库存统计及管理;

5.品类的毛利、库存合理控制。

采购助理工作职责[精选] 篇23

1、通过ERP系统协助采购主管进行采购方面的工作;

2、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立、更新供应商信息资源库;

3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;

4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

5、负责制作并管理入库单据;

6、及时与供应商处理不良品事宜;

7、完成领导交办的其他任务。

采购助理工作职责[精选] 篇24

1、协助项目经理进行投标商务标书处理，参与商务接洽时间段的洽谈、沟通。

2、协助项目经理对项目实施过程进行协调沟通，管理供应商及甲方之间的需求对接，处理发货订单及审核事宜。

3、跟进项目合同进程工作，执行项目催款等工作。

4、协助项目经理，根据公司业务需求，进行国内外的供应商开发(包括厂家/代理商/渠道等)。

5、根据公司安防、弱电集成项目、工业智能化产品所需物料、产品及品牌进行搜寻、采购谈判及采购订单的执行。

6、对供应商资料进行管理及关系拓展、维护，对安防、弱电、智能产品市场的分析。完成业务合同的数据处理，和相关文档的归类、整理、建档、保管等工作;

7、完成领导交给的其他任务。

采购助理工作职责[精选] 篇25

1、协助采购经理进行采购方面的工作;

2. 负责各类采购数据整理，入档。

3. 负责采购跟单，即各面辅料合同下后跟踪产品完成情况。

采购助理工作职责[精选] 篇26

1、执行采购订单，落实具体采购流程;

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

3、执行并完善成本降低及控制方案;

4、管理供应商，维护与其关系;

5、配合采购主管完成公司各部门的采购需求;

6、做好采购分析和总结报告;

7、完成上级领导安排的其它工作。

采购助理工作职责[精选] 篇27

1.根据研发、生产计划及销售预测、原材料库存及采购周期等编制物料需求计划，并及时下达采购申请;

2.协助进行供应商开发、评估、日常管理;

3.负责采购订单制作，确认跟踪及异常处理，跟踪付款流程;

4.协助进行物料进货、出货检验;

5.物料安全库存的设定及完善，根据物料的重要程度及采购周期，对库存进行有效管理以提高库存周转率、降低库存金额，提高库存管理水平;

6.领导安排的其它工作。

采购助理工作职责[精选] 篇28

1、根据上级的采购指令编制、报批采购订单;

2、到货产品入库(录入系统);

3、调拨货管理，数据整理和筛选;

4、缺货产品的跟踪查询;

5、其他辅助性的采购文案工作。

采购助理工作职责[精选] 篇29

1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;