《总经理秘书工作职责范围合集31篇》

总经理秘书工作职责范围（精选31篇）

总经理秘书工作职责范围 篇1

1、协助总经理的日常管理及行程安排;

2、协助总经理外联沟通，包括甲方、监理、政府相关部门等，配合总经理对接商务接待，参与商务谈判，协助有效维护客户关系;

3、及时准确的传达、执行总经理的工作要求及指示，跟进、落实交办的工作。

4、协助总经理开展各项工作，处理日常事务，对公司内部进行统筹管理。及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议。

5、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络，来访接待及服务工作;处理对外关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接。

6、能独立处理突发事件，或当上级不在时能主动处理一些紧迫事务

总经理秘书工作职责范围 篇2

1、协助总经理跟进管理公司各项重大业务工作的执行，完成每月公司工作计划总结，协调管理各部门关系;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

4、负责专项跟进总经理日程安排及工作指令，协助总经理组织召开公司各项会议，督办总经理下达各部门的工作任务等;

5、完成总经理交办的临时性事务。

总经理秘书工作职责范围 篇3

1、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草与发布。

3、负责公司有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实。

4、完成总经理安排的其他工作。

总经理秘书工作职责范围 篇4

1、 负责总经理办公服务工作，包括文件整理、日常安排等工作;

2、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

3、 负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集，做好大事记;

4、 负责来往信件的处理工作;

5、 负责按照总经理的要求进行相关文件的收发;

6、 做好办公室来访人员的接待工作;

7、 负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通;

8、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;

9、 负责监督总经理下达的所有任务的落实情况，有任何情况及时向上反映;

10、 认真做好总经理交办的其它工作任务。

总经理秘书工作职责范围 篇5

1、协助上级执行任务;

2、直接为经理提供秘书服务;

3、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;

4、与其他部门的经理进行沟通;

5、确定并安排会议时间;

6、负责会议材料的整理、存档工作;

7、有独立洽谈业务能力及较好的文笔功底;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

总经理秘书工作职责范围 篇6

1.负责行政公文，会议纪要，工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作

2.协助部门做好其他辅助服务工作

3.做好部门和其他部门的协调工作

4.完成总经理安排的其他事项

总经理秘书工作职责范围 篇7

1、负责总经理办公环境的维护，日程安排，出差定机票、酒店、报销等工作;

2、会议组织：

①负责组织各部门会议、月度经营会议的时间安排，例会纪要记录，跟进各项工作推进情况;

②总经理视频、电话会议会前准备工作。

3、文件起草及文件管理：

①按总经理要求拟定通知、通报、领导活动致辞;

②各类资料文件分类保管、归档。

4、信息跟踪反馈：

①总经理邮箱信息查阅与跟踪，重要信息及时反馈;

②接收各部门报告及文件，呈总经理批示，跟踪反馈报告结果;

③负责收集、统计、汇总和督进各部门完成的各类报表。

5、接洽接待工作：

①负责来客以及集团领导的接待工作;

②负责与集团总部、商会、其他事业部的对接、协调工作

总经理秘书工作职责范围 篇8

1、负责董事长/总经理日常安排及重要访客接待;

2、根据指示组织会议并做好会前准备、会议记录、撰写各类公司发文;

3、协助处理总经理日常事务;

4、上传下达，追踪和推进董事长、总经理交代事项;

5、完成董事长、总经理交代的其他事项。

总经理秘书工作职责范围 篇9

1、负责公司产品手册、画册的文案撰写;

2、负责公司官网、公众号、自媒体等对外宣传资料的文案输出;

3、负责公司营销活动的文案撰写。

总经理秘书工作职责范围 篇10

1、 负责总经理客户往来的接待工作;

2、负责合理安排总经理的日程计划, 及时提醒、协调，接待和对外联络工作;

3、 负责协助总经理办公室相关文件、信函、邮件的起草、回复及归档等工作;

4、协助总经理进行业务的洽谈、会议记录以及工作要求进度的协调督导;

5、协助总经理进行公司内部的管理、部门之间的协调和相关事务处理;

6、协助总经理安排日常工作行程、差旅安排等。

7、总经理临时安排的其他工作。

总经理秘书工作职责范围 篇11

1、协助总经理处理日常事务管理和对外事务谈判，撰写相关报告、文件、会议记录及日常文书处理工作;

2、协助总经理负责公司内部管理制度的制定，相关数据的汇总、统计及分析;

3、配合总经理处理外部公共关系，安排、组织、督办、协调、推进及落实交办的各项工作;

4、商务出差：拜访客户、经销商等，售前售后事宜安排以及问题的沟通协调;

5、总经理交办的临时工作和任务。

总经理秘书工作职责范围 篇12

1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进，合理安排总裁的工作日程;

2、根据总经理要求，向各部门收集数据并整理汇总，能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议;

3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作;

4、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况，及时反馈;

5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调;

6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务;

7、处理总经理交代的其他事务;

8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。

总经理秘书工作职责范围 篇13

1.完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作;

2.协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致;

3.在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督;

4.负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门;

5.做好重要公司会议记录;

6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程;

7.根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作;

8.负责公司的绩效考核。

总经理秘书工作职责范围 篇14

1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要，做到急事急办。

2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。

3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。

4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。

5、负责公司及员工资质的保管，及时更新归档登记入册，做好借用登记及归还登记。

6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。

7、完成领导交办的其他工作任务。

总经理秘书工作职责范围 篇15

一、 岗位工作标识：

岗位名称：总经理秘书

直接上级； 总经理

二、岗位职责描述

1） 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；

2） 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。

3） 安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。

4） 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、会议安排。

5） 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实；

6） 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理

7） 公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；

8） 协助总经理为员工办理离职手续；

总经理秘书工作职责范围 篇16

1、协助总经理处理日常工作，确保上下级各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;

2、负责日常公文，工作报告，演讲稿等各类文件的起草，PPT的制作;

3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;

4、负责重要业务客户来访接待及陪同工作;

总经理秘书工作职责范围 篇17

1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;

3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

4.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

5.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批

6.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

总经理秘书工作职责范围 篇18

1、定期编写并提交经营管理报告;

2、建立公司的计划运营管理体系，完善计划运营管理制度、流程;

3、根据公司战略规划和年度经营目标，组织编制年度经营计划书;

4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划;

5、参与公司经营管理协调会，了解各项工作进度，并对经营管理信息进行收集;

6、总经理日常行程的协调、安排;

7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。

总经理秘书工作职责范围 篇19

1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实，总经理日常行程的协调、安排(如会议，约见等)及商务出差行程工作，保证总经理每日日程的准确;同时做好公司来宾的接待及后勤安排。

2、根据公司发展需要，在总经理的指导下，草拟、审核和发布公司内部文件，草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告。

3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作。

4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进。

5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作。

总经理秘书工作职责范围 篇20

1、负责合理安排、规划及跟进总经理日常行程;

2、负责公司层面重要会议的记录及会议纪要的整理，并跟进会议事项完成情况;

3、负责总经理办公室的各类文件的整理与归档，资料分类索引工作;

4、负责协助总经理进行公司业务的监督及执行;

5、负责总经理办公室内日常事务;

6、负责协助总经理完成各部门组织协调与安排，做好上情下达工作;

7、完成总经理交办的其他工作。

总经理秘书工作职责范围 篇21

1. 负责公司总经理的日常行程安排;

2. 协助总经理处理各类文件资料(包括各种会议纪要、图片收集、谈话记录、采访记录及文稿整理);

3. 负责代表总经理进行对外沟通;

4. 负责协助总经理和总经理助理进行公司内部协调工作。

总经理秘书工作职责范围 篇22

1、协助总经理处理日常工作，确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;

2、负责日常公文，工作报告，演讲稿及以公司名义上报外发的综合性文字资料等各类文件的起草;

3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;

4、协助总经理督办各部门工作计划、报告、报表、总结的执行情况;

5、总经理日常行程的协调、安排及相关外联工作;

6、协助总经理处理社会活动、会议或对外关系接待沟通工作;

7、总经理安排的其他临时事务。

总经理秘书工作职责范围 篇23

1、协助总经理进行公司的整体规划;

2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

3、协助总经理的期货下单及统计，收集市场信息和公告;

4、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;

6、配合领导处理与各类外部机构的公共关系;

7、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;

8、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;

9、完成总经理交待的其他工作任务。

总经理秘书工作职责范围 篇24

1、负责总经理日常事务工作的安排和跟进;

2、负责总经理及各部门上传下达工作;

3、总经理办文书写作、文书处理工作;

4、负责协助总经理接待服务与社会关系维护;

5、负责总经理所参加的会议或日常工作有关事项的跟进、督办;

6、协助总经理处理有关业务。

总经理秘书工作职责范围 篇25

1、协助总经理进行行程及会议的安排及重要来宾的接待工作;

2、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通;

3、根据总经理指示，协调联系与相关职能部门、业务来往等合作方的有关事宜;

4、负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的整理;

5、完成总经理交办的其它工作;

6、完成公司安排的其他辅助性工作。

总经理秘书工作职责范围 篇26

1、 协助总经理进行公司日常管理工作;

2、 协助总经理对公司进行团队管理和项目跟进，了解和反馈各部门工作情况;

3、 安排公司层面会议，做好会议速记，快速出具会议记录;

4、 完成上级领导交办的其他工作。

总经理秘书工作职责范围 篇27

1、协助总经理进行企业文化的塑造、宣导工作;

2、负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办和落实;

3、负责总经理日常行程的协调与安排，内外部接待工作;

4、负责总经理的文件整理、报销单据及文件档案管理等工作;

5、协助总经理处理各种日常事务，协调与各部门的相关工作的推进沟通反馈;

6、严格执行保密制度，对所接触的各项信息严格保密，避免信息外泄;

7、学习掌握各关联公司及各业务模块的业务流程，及时发现问题并反馈总经理;

8、负责处理总经理临时交办的其他工作;

总经理秘书工作职责范围 篇28

1、熟悉公司运作，协助物业总经理处理文档事务

2、协助各部门文件流传、审批

3、组织各部门开会，会议记录，各方面文书工作。

总经理秘书工作职责范围 篇29

1.负责与客户沟通联系，维护客户关系;

2.接收、跟踪处理订单;

3.接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉;

4.制定销售合同，根据生产安排合理的交货期，下达发货单，及时跟进物流情况;

5.掌握客户动向，分析客户预测，收集和管理客户资料;

6.负责商务合同的履行，及时协调和协助解决出现的商务问题;

7.及时跟进客户最新情况，并将信息进行分析整理，报告上级主管;

8.跟进售后情况，整理信息并将客户问题转交相关部门;

9.完成总经理交待的其他工作。

总经理秘书工作职责范围 篇30

1.高阶主管重要活动安排规划与联络协调;

2.总经理会议记录及交办事项跟进;

3.英文翻译工作，包括邮件翻译、文件资料翻译。

4.完成其他临时交办的任务。

总经理秘书工作职责范围 篇31

1、负责总经理的工作日程安排以及预约工作;

2、组织开展公司级会议，包括会议流程、准备及过程管理等 ;

3、完善客户接待标准化规范及流程，确保各部门职责清晰、分工明确 ;

4、重要客户到访及参观接待，包括：交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等 ;

5、完成上级领导交代的其他工作任务。