首页 > 实用范文 > 文秘知识 > 岗位职责 > 合同管理员的基本职责说明文【推荐33篇】正文

《合同管理员的基本职责说明文【推荐33篇】》

时间:

合同管理员的基本职责说明文(通用33篇)

合同管理员的基本职责说明文 篇1

1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作,并按公司要求作好相关记录,归档保存。

4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。

6、辅助完成人力行政工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇2

业务管理

负责技术及商务投标文件的编制与上传;

负责公司资质与产品资质管理;

及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;

4.协助销售人员完成项目资格审核工作。

日常管理

1、参加有关营销业务会议;

2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;

3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;

4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;

5、负责公司投标电子档案管理;

6、主动做好与其他岗位的衔接工作;

7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇3

1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度,并监督检查执行情况,协助领导做好安全工作。

2、参加本单位生产协调会,提出安全生产存在的有关问题,会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。

3、定期与不定期进行安全检查,调查研究安全生产存在的问题,提供有关部门解决,制止违章指挥和违章作业,发现险情有权指令先行停止生产,并立即报告领导处理,对严重事故隐患按规定予以经济处罚。

4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后,立即向上级主管部门进行汇报,并参加事故调研会,提出处理意见

5、组织开展安全评比、奖惩活动,组织推广交流,推动安全工作。

6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书

7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。

8、负责有关治安、消防事故的'调查和处理工作。

9、负责工地扰民及民扰问题的处理,现场分包单位的入场教育工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇4

1、参与工程项目的设计招标工作,审核建筑设计要点,评估设计招标方案。

2、参与初步设计和施工图设计的审核工作,协调解决其它专业问题。

3、参加土建专业施工图会审,经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业,协调解决。

4、负责施工中的建筑设计技术的配合。

5、参加工程的初验和工程竣工验收。

6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的.月报表,向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付,参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。

7、负责初审施工单位报来的施工组织设计,施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收,直到竣工验收合格交付使用。

8、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准,负责工程进度,安全消防等文明施工的检查监督。

9、负责现场协调,设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。及时对进场材料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。

10、核签有关工程进度、质量、工程量的资料,并报部门负责人审核,审核整理工程竣工资料,并报资料员存档备案。

11、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为,若现场纠正无效,配合监理发停工整顿单,并报部门负责人。

12、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督,并及时提出整改意见。

13、负责建筑工程报建工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇5

职责:

1、负责办理施工合同流程;

2、负责完成公司每月每季度的相关报表;

3、负责工程管理平台工作;

4、负责公司每月新增项目报备工作;

5、与总部负责人对接相关工作;

6、完成北京分部的其它事务。

任职资格:

1、大专以上学历,建筑工程类专业,1年以上类似工作经验;

2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;

3、工作责任心强,具备良好的沟通能力和良好的团队精神。

合同管理员的基本职责说明文 篇6

职责:

1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。

2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。

3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。

岗位要求

1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。

2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。

3、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档; 并能快速学习公司办公流程。

4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。

5、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心; 性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。

6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇7

职责:

1、熟悉商务及管理流程,了解合同管理及法律常识;

2、负责制作和编写各类商务文函、方案等,掌握业务动态进度;

3、熟悉使用办公软件,具备收集、整理、分析数据和信息的能力;

4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养,有一定的抗压能力和应变能力。

岗位要求:

1、本科以上学历;

2、能够处理日常的商务事物,要求有较好的数据处理能力;

3、做事认真、细心、负责。

合同管理员的基本职责说明文 篇8

1、负责公司全部合同协议的统一管理(包括:中标通知、条款谈判、文本草拟、内部评审、合同制作、用章备案、建账登记、发放交底、调阅查询、过程报备 、归档移交);

2、参与合同协议谈判(供应合同除外)、记录收集各种合同要件及附件、草拟各类合同文本、牵头各部门及领导进行合同评审(投标项目应在建设单位投标答疑前完成评审)、征询企业法律顾问意见修改定稿、合同组卷印制、用章后送到发包人处(完善对方用章)、施工合同进行合同备案,并转发对方及公司相关各部门(复印、登记发放);

3、签定合同协议后进行分类的合同台账登记,每月10日前向主管副总汇报“合同台账登记目录”。及时转发相关公司内部各职能部门使用,并在项目部组建后5日内,对项目部主要人员进行合同交底。负责施工合同到行政主管机关的备案(协助工程部办理开工证)、项目合同履约过程至竣工数据报备、合同履约完毕(《施工合同》至保修期满)向档案资料室移交。协助人企资源部进行有效工程业绩的收集工作;

4、合同实施过程中的档案管理与履约监督,并对合同双方违规现象提出意见和建议;

5、在合同履行过程中,遇到合同主要条款约定的内容发生变化时,积极配合合同的履约部门及时对合同进行变更(重新进行评审);

合同管理员的基本职责说明文 篇9

1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

3、对公司内部模拟法人独立核算的`经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。

5、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

7、负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

8、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

9、完成领导临时交办的其他任务。

合同管理员的基本职责说明文 篇10

1、熟悉预结算工作,按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料,运用各种定额,清单计价规范,编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料),并对工程量的准确性负责。

2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神,负责收集、分析建筑市场、工程造价信息,编制工程预结算和单价分析等有关造价文件,并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责。

3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责。

4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责。

5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等)。

6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作。

7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作。

8、负责每期进度申报资料及结算资料的`外送工作。

9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作。

10、负责对工地预算员的业务工作进行指导。

11、参与图纸会审并提出意见。

12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作)。

13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作。

14、注重业务学习,努力提高自身业务水平。

15、其它应做的工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇11

1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;

2、负责公司合同的拟定、条款的评审、确定,防范潜在风险,确保无误;

3、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益受损失;

4、熟悉电梯项目工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分;

5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;

6、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇12

职责:

1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;

2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);

3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;

4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;

5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;

6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

任职要求:

1.物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;

2.有三年以上同等职位工作经验;

3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

合同管理员的基本职责说明文 篇13

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作

2.根据档案管理规定,负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

3.负责档案、资料的调借、查阅工作

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理

5.负责及时收回失效的/或作废的文件

6.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁

7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作

合同管理员的基本职责说明文 篇14

职责:

1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作,并按公司要求作好相关记录,归档保存。

4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。

6、辅助完成人力行政工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历

2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

3、有一定的文字功底,语言表达能力较强、善于沟通。

4、具有较强的工作保密意识,较强的工作计划性。

合同管理员的基本职责说明文 篇15

1、负责建立与完善合同管理制度。

2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。

3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统;

4、合同盖章审批流程的发起和跟进;

5、合同的相关数据统计和分析;

6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇16

职责:

1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;

2.负责基础数据信息的录入与整理;

3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;

4.完成领导交办的其他事项。

任职资格:

1.全日制本科及以上学历,可接受20xx年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;

2.具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;

3.思路清晰,有责任心,细致认真。

合同管理员的基本职责说明文 篇17

职责:

1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;

2、负责合同信息的收集、整理、归档工作,建立数据库;

3、追踪合同的执行进展情况,做好统计分析汇总工作;

4、测算项目成本,编制成本分析报告,提出合理化建议;

5、建立各种台账;

6、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

1、专科及以上学历,建筑工程及工程管理等相关专业优先;

2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验,有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;

3、工作严谨,善于沟通,具有良好的团队合作精神和职业操守,责任心强,有敬业精神。

合同管理员的基本职责说明文 篇18

一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。

二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。

三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。

四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。

五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。

六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。

七、完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员的基本职责说明文 篇19

职责:

1、合同审核管理:负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核,简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同,对签约单位资质审查,登记合同台账,做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况,催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理,年末将合同进行装订,移交相关部门存档。

2、经营数据统计分析:负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作,每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报,建立和完善数据统计讨账,做好统计资料的保密和归档工作。

3、经营绩效考核:负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送,制定和完善公司经营绩效考核制度,并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核,做好绩效考核资料的统计汇总。

4、完成与公司可经营相关的其他工作

人员要求:

1、性别不限,全日制大专及以上学历,财务、物流相关专业,

2、熟悉合同法、概预算知识,熟悉经济管理的相关理论知识,

3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力,

4、具有合同档案系统操作经验,规范档案工作经验。

5、思想品德好,讲原则,组织纪律性强,坚持原则、遵守纪律,具有较强的沟通能力和服务意识,具有一定的信息管理水平。

合同管理员的基本职责说明文 篇20

职责:

1、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。

2、编制、整理业务收费相关依据资料,办理收费相关事宜;

3、负责公司相关经营数据的统计工作,按时向领导提交经营报表及相关分析报告;

4、对本部门的合同文本进行存档管理;

岗位要求:

1、大专及以上学历,一年以上工作经验;

2、有工程行业从业经验,接触过合同的签订和收款工作尤佳;

3、熟练使用office软件;

4、沟通协调能力强,能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;

5、能接受短期出差优先。

合同管理员的基本职责说明文 篇21

1.协助起草与工程项目有关的合同或协议;

2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;

3.负责将工程合同进行统一管理;

4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;

5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;

6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;

7.领导临时交代的其他事项。

合同管理员的基本职责说明文 篇22

职责:

1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;

2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;

3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;

4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;

5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;

6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;

7.负责合同查询工作;

8.参与合同纠纷的处理;

9.协助对外联络;

任职要求:

1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验

2.有一定写作能力,工作细心有耐性;

3.熟练使用办公软件;

4.持有标准员或律师资质证证优先。

职责:

1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;

2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;

3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;

4、完成上级交办的其他工作。

任职要求:

1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;

2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;

3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。

合同管理员的基本职责说明文 篇23

职责:

1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账,并跟进合同履行执行情况;

2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;

3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;

4、合同管理工作,定期上报、更新报表;

5、合同信息的保密工作。

任职要求:

1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;

2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;

3、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力;

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

合同管理员的基本职责说明文 篇24

职责:

1、复印、打印、编写和发送行政文书;

2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;

3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料;

4、完成上级交办的其他任务。

任职要求:

1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑

2、年龄:40岁以下

3、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑

4、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的基本职责说明文 篇25

1、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度;

2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库;

3、负责对合同进行合规性审查;

4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;

5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失;

6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施;

7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性;

8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,树立业务人员对合同的法律意识;

10、合同用章的管理;

11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;

12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;

13、做好领导交办的临时性工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇26

职责

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式。

2、已形成标准格式的合同进行用印监督。

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。

4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格

1、大专及以上学历,法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。

2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。

3、具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。

4、熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的基本职责说明文 篇27

1、合同审核管理:负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核,简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同,对签约单位资质审查,登记合同台账,做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况,催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理,年末将合同进行装订,移交相关部门存档。

2、经营数据统计分析:负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作,每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报,建立和完善数据统计讨账,做好统计资料的保密和归档工作。

3、经营绩效考核:负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送,制定和完善公司经营绩效考核制度,并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核,做好绩效考核资料的统计汇总。

4、完成与公司可经营相关的其他工作

合同管理员的基本职责说明文 篇28

职责:

1、梳理审核公司销售合同,并按照诉讼或仲裁流程,搜集准备合同、发货单、收货单等起诉所需材料;

2、负责将相关法律文件递交至法院,代表公司出庭;

3、处理和法院相关的系列事宜并追踪后续结果,直到判决执行完毕;

4、完成领导交办的其他工作任务。

职位要求:

1、熟悉掌握合同审核要点;

2、一年以上相关工作经验;

3、工作条理清晰,做事稳重;

4、具有良好的思想道德品质及职业道德。

合同管理员的基本职责说明文 篇29

职责:

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作

2.根据档案管理规定,负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

3.负责档案、资料的调借、查阅工作

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理

5.负责及时收回失效的/或作废的文件

6.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁

7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作

任职要求:

1.大专及以上学历,具档案管理上岗证者优先考虑

2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)

3.熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件

4.严谨、有责任心,有团队合作精神

5.工作认真负责,细致认真,诚实守信、保密意识强

6.自觉遵守岗位操作规范与制度

合同管理员的基本职责说明文 篇30

职责:

1、加盟商加盟管理工作,包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;

2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;

3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格;

4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、法律、中文类相关专业大专以上学历;

2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;

3、熟悉档案管理工作流程,熟练使用办公自动化设备;

4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

5、能参与商务会谈和客户接待工作;

合同管理员的基本职责说明文 篇31

按照销售人员的要求,快速处理销售订单

做好订单的跟踪及客户维护工作

熟悉已签合同的录入,包括合同信息、收款情况等

熟悉采购申请单下达,跟进,到货统计追踪,安排发货等

协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务

工作认真仔细、能够承受一定的工作压力

具备一定的法律知识

工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯专研

能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标

合同管理员的基本职责说明文 篇32

职责:

1、接收,收集,整理和保存客户移交的合同权证等资料;

2、对合同权证资料进行审核,审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;

3、对合同权证资料的借用进行记录,对资料进行保管;

4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;

5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;

6、对其他后台工作进行协助;

任职要求:

1、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件;

2、细心踏实,工作认真负责,具有胜任工作的专业素质和技能;

3、较强的沟通与协调能力,强烈的团队精神;

合同管理员的基本职责说明文 篇33

职责:

1、负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档;

2、负责新合同的编号,记录;

3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

4、建立有效的合同账目信息,协助分公司销售人员进行发票的开取;

5、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性;

6、完成领导安排的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历;

2、可接受应届毕业生,或者相关从业经验;

3、有较强的服务意识,协调能力、语言表达能力强;

4、熟练操作办公软件,熟练使用Excel表格;

5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。