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《行政经理岗位说明书(通用三篇)》

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行政经理岗位说明书(精选3篇)

行政经理岗位说明书 篇1

详细的出纳岗位说明书

职务名称:出纳

所属部门:财务部

工作职责:

1.在财务主管领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务;

2.根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;

3.登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐目相符、帐款相符、帐帐相符、发现问题及时查清更正;

4.认真审查临时借支的用途,金额和批准手续,严格公司采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限;

5.正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给财务登帐;配合应收款的清算工作;

6.严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单据齐全;

7.按时准确核算、发放公司员工的工资、奖金;

8.负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、支付客户利息等工作;

9.负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作;

10.负责掌管公司财务保险柜;

11.协助财务主管做好部门内务工作,并严守公司有关商业秘密;

12.完成财务主管临时交办的其他工作。

工作权限:

1. 维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

2. 参与货币资金计划定额管理的权力。

3. 管好用好货币资金的权力。

4. 对违反现金安全管理制度行为的拒绝权;

5. ***拒收权;对违反财务管理制度报销拒绝权。

出纳岗位工作细则

1.工作要求

(1)严格按照公司有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证进 行复核。复核的主要内容是:核对收付款凭证与所附原始凭证会计事项是否一致,金额是否相等,审核无误后才能办理款项收付。

(2) 对于重大开支,必须经过会计主管人员或单位领导审核签章,方可办理,收款后,要在付款凭证上签章,并盖“收讫”、“付讫”戳印。

(3) 库存现金不得超过公司规定额,超过部分要及时存入银行,不得以“白条”,有价证券抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

(4) 严格控制签发空白支票,如因特殊情况签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位或款项用途、签发日前、规定限额,并由领用支票人在专设的登记簿上签章。

(5) 现金和银行存款日记账按照规定的'序时记账,按日结出余额,核对现金账面余额是否与当日实际库存相符,银行存款账面余额要及时与银行对账单核对。对未到达账项,要及时查询。每天报送现金日报表,报送银行周报、月度报送银行月报,做到收支相符。

(6) 对所管的印章及证件必须妥善保管,严格按照规定使用;

2.现金收付

(1)现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到***予以没收,由责任人负责;

(2)现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”,多付或少付金额,由责任人负责;

(3)把每日收到的现金送到银行,不得“坐支”;

(4)每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符,做好现金结报单,防止现金盈亏;

(5)一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续, 特殊情况需审批;

(6)员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。

3.银行账处理

(1)登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。

(2)每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。(3)保管好各种空白支票,不得随意乱放。

(4)公司账务章平时由出纳保管。

4.报销审核

(1)在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字,若无,应补。

(2)附在支付证明单后的原始票据是否有涂改,若有,问明原因或不予报销。

(3)正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴。

(4)支付证明单上填写的项目是否超过4项,若超过,应重填。

(5)大、小金额是否相符,若不相符,应更正重填。

(6)报销内容是否属合理的报销,若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

(7)支付证明单上是否有总经理签字。

行政经理岗位说明书 篇2

一、任职资格:

1、人事、行政、物流、管理类专业毕业,1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;

2、普通话流利、形象气质佳;

3、年龄20—30岁;

4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;

5、有大局意识和团队合作精神;

6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;

7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。

二、岗位职责

1、主持所属分公司人事行政部工作;

2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责;

3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作;

4、负责员工考勤管理;

5、负责员工培训工作;

6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作;

7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作;

8、负责人员招聘工作;

9、负责员工食堂管理工作;

10、负责员工宿舍管理工作;

11、负责公司水电管理工作;

12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作;

13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作;

14、负责公司车辆管理工作;

15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作;

16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作;

17、学习物流业各项业务知识,为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持;

18、完成领导交办工作。

三、隶属关系:

上级:分公司经理、总公司人事行政总监;平行部门:分公司其它各部门;下属:后勤人员。

四、工作时间:

每周六天工作制,第天工作时间:早8:00至12:00,下午14:00至18:00,会有加班

五、薪资标准:

人事行政专员:月薪20xx元,绩效300元/月;主管:2500元,绩效500元;副经理:3000元,绩效1000元;经理:4000元,绩效1500元。

六、职业发展:

人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓

行政经理岗位说明书 篇3

岗位职责:

1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理;

4、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

5、公司内部治安管理;

6、行政管理的成本控制及水电管理等。

任职资格:

1、大学专科以上,企业管理、行政管理、理工科专业;

2、5年以上行政工作经验,其中3年以上行政管理工作经验,年龄28—45岁;

3、在大规模正规化运作企业工作者优先;

4、善于人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神。