《秘书活动性质介绍》

秘书的工作性质是甘于幕后，服务为首，以服从为天职，那么活动性质和工作性质有什么不同呢?下面小编给大家介绍关于秘书活动性质的相关资料，希望对您有所帮助。

秘书活动性质

一、国外的定义 1.西方发达国家的定义。国际职业秘书组织(英文全称：professional secretaries international) 是以欧美等发达国家为主的跨国秘书组织，它给秘书所下的定义是："具有熟练的办公室工作能力，不需上级 敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。 2.原苏联的定义。认为："秘书是一项普通的职业，其职能主要为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和 信息性的服务。"这主要指机关秘书，因为私人秘书不是主体，它强调的是全面辅助领导与为领导服务的秘书 职能。这个定义较接近我国的情况。 3.日本的定义。日本学者认为秘书是"帮助与处理各种事务的工作人员";还有通俗的说法："秘书是全能 运动员"。这突出表明了秘书的工作范围是随着领导人的工作范围而变化的，"赋予性"强，是很难明确界定的 ，同时也强调了秘书为领导人服务的"直接性"。日本社会具有东西交融的特点，它对秘书必须绝对忠于领导的 要求特别强烈。 以上国外定义的共性：(1)秘书是一种社会职业，而不仅是一种官职名称;(2)秘书主要是为领导服务 的人员。不管要求与权限有何不同，前一点与我国的现状是有差异的，在我国秘书主要地还是一种职务名称， 而没有完全社会职业化;后一点则是古今中外秘书的共性，即一切秘书都是为其领导人服务的助手，没有领导 就没有秘书，正是领导人的需求，导致了秘书工作的产生与秘书的诞生。 二、我国对秘书定义的各种说法 我国自80年代以来，对秘书的定义进行了探讨，并有所进展，各家界说多种多样： 1.1979年《辞海》秘书词条写道：秘书是"职务的名称之一，是领导的助手。秘书工作是一项机要性的工 作，它的任务是收发文件、办理文书、档案和领导交办的事项，各机关和企业、事业单位，一般均设有秘书工 作部门或秘书工作人员。" 2.1982年毛含德教授在《秘书学概论》(内部版)中说："秘书是一种职务的名称……是在国家政权单位 、事业和企业单位中，协助领导综合情况，研究方针政策，密切各方面的关系，办理文书、档案、人民群众来 信及其他日常行政事务的人员，也是一种职称。" 提出了研究政策问题是正确的，但"职称"只是一种设想。 3.1983年张金安、常崇宜在《秘书学概论》中认为："秘书是一种职务、也应当是一种职称"，"是领导的 耳目、助手和参谋。" 当时"信息"一词尚未流行，"耳目"实际上指这个意思;另外这是第一次明确提出了"参 谋"问题。但"职称"之说是不确的。 4.1986年张家仪在《秘书》杂志上撰文认为："秘书是身处领导机构或附着个人，撰制掌管文书，辅助决 策，并处理日常事务的服务人员。"并认为"秘书从事的工作也就是秘书职业，秘书职业也就是服务性的，所以 秘书决不是一种职务而是一种职业。" 上述秘书的"近身"特点(即"身处领导机构")是1985年底李欣在武汉提出的;辅助性是上海楼宇生强调的 秘书的本质属性;社会职业化是常崇宜1983年在《秘书学概论》中提出的。张家仪概括较好，反映了秘书学研 究的深度。但"附着个人"的提法不准确，讲"秘书决不是一种职务"也嫌绝对化。 5.1987年常崇宜在《现代秘书工作》一书中认为，"秘书是一种职务名称，也是一种社会职业。是领导机 关首脑或特定领导人员的助手。各种秘书的具体助手作用各不相同，但都是通过辅助领导，直接为领导服务去 。

秘书工作性质

【(一)秘书的根本性质——辅助性】

辅助性是秘书部门天生的属性

辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

【(二)秘书工作的特征】

与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：

1、中介性

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

2、直接性

秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上

3、全面性

是体现在职能辅助的全面性上

是体现在过程辅助的全面性上

4、服务性

人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。

5、被动性

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

6、潜隐性

秘书工作的潜隐性表现在三个方面：

活动名义的假借性

活动过程的幕后性

劳动成果的潜在性

7、机密性

关于这点，我们将在后面具体阐述。

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