《文秘工作自查报告(三篇)》
文秘工作自查报告(精选3篇)
文秘工作自查报告 篇1
我是从20xx年9月27日加入中天这个大家庭的,也是我自6月毕业以来连续数次跳槽后最稳定的一份工作。为此,我感谢中天公司,能给我提供这样一个发展的平台。现在,我就3个月来的工作做如下自查:
一、工作职责
3个月来,我在文秘岗位上恪守职责,主要负责公司网站的文字编辑,公司新闻通讯的起草撰写,会议记录等工作,在工作中,我努力学习企业秘书所具有的素质,积极借鉴其他企业网站的优异点,结合自身,提升自己。
二、工作汇报
回顾3个月的历程,虽然短暂的一晃而过,但是工作中的乐趣和工作之后的成就感依旧挥之不去。
1、起草了4篇以公司发展为题材的纪实文字,如《企业探索循环农业新路子,农民找到科技致富金点子—甘肃中天生物科技集团发展纪实》、《解不开的“三农”情结—记省人大代表、甘肃中天生物科技集团董事长陈耀祥》、《急鼓催日月,热血写青春—记陇原中天生物股份总经理韩东宏》、《致力三农发展,带动农民致富—记发展中的甘肃中天生物科技集团》等。这些文字虽然均没有发表、公开,但是从苦思冥想的构想,到艰辛的起草文字,再到文章的定稿,其中的滋味是幸福的。
2、起草了十余篇公司重大新闻的通讯稿。
3、更新网站,并提出合理化建议。让网站整体效果更美观,更大方。如首页flash借鉴腾讯公司网页flash制作,网站正文的图文排版模式更美观,网站文字审核把关越严格。
4、积极配合同事并负责排版设计编写了《我们的队伍向太阳——员工拓展训练纪念册》。
5、负责记录公司大型会议的记录工作,如《牛羊肉生产和销售意见汇总会议》《中天生物股份20xx年度工作会议》《中天生物20xx年上市工作部署安排》《近期重点工作部署会议》等。
三、工作计划
1、加深学习秘书工作的理论知识,深入工作实践,争当一名合格的企业秘书。
2、进一步优化网站,使网站模式更加合理、美观。如减少首页模块,增加网站空间等。
3、进一步做网站推广,扩大网站影响力,提升公司形象。如掌握新闻通讯关键词选取的技巧,学习行业新闻添加的诀窍等,以提高百度、搜狗、谷歌、搜狐等搜索网站的收录量。
4、与各分公司主要负责人熟悉并保持联系,以更方便地采写公司的新闻通讯,并提高新闻通讯质量。
四、建议与请求
1、关于《中天人》报。
将《中天人》报主办权置换为甘肃陇原中天生物工程股份有限公司,原因有二:
(1)中天生物上市在即,一个上市公司的企业文化宣传显得尤为重要,《中天人》报作为中天公司最有影响力的宣传媒介,将《中天人》报视为上市公司的企业内刊合情也合理;
(2)目前,《中天人》报的排版编辑质量不高,编辑队伍的专业知识欠缺。我有决心和信心办好《中天人》报。
2、购置报刊栏以及制定书刊借阅、归还制度。
目前公司制定的报刊杂志或者堆置于墙脚,或者归属个人所有,没有起到丝毫作用。我建议购置报刊栏以及制定书刊借阅、归还制度,营造办公室良好的学习氛围,而不是员工之间相互嬉笑、聊一些跟工作毫无边际的话题。
3、请求公司给我配置一台笔记本电脑。
由于经常加班为公司起草宣传材料、整理会议纪要等工作,加之公司距离宿舍太远,晚上加班实为不便,故特请求公司给我配置一台笔记本,以提高工作效率和工作质量。
以上是我20xx年度工作自查,敬请领导批评指正,谢谢。
文秘工作自查报告 篇2
20xx年,丰汇检修维护晋北项目部全体职工团结一致,在生产经营、队伍建设、安全标准化等方面取得了出色成绩,现将今年工作总如下总结:
(一)经营方面
截至08年11月份,项目部总收入约6604.8万元,其中工程款6050.8万元,技改项目553.94万元;实现利润约550.09万元,其中工程款203.83万元,技改346.26万元。在4月份一期合同到期后,通过公司领导的大力帮助和项目部共同努力,于今年8月底,顺利完成了二期检修维护合同的签定。
(二)各项目完成的大修、技改及各类日常检修维护任务情况
1、氧化铝项目截至11月份已完成溶出压煮器、蒸发器、磨机等大修21项,溶出片区停车检修16次,小修及技改共29项,累计日常维护、消除各类缺陷9339余项。在检修队伍精心维护下,晋北铝业氧化铝产量又创下了新高。
2、自备电厂项目在管理上求发展,规范灰场灰渣运送管理,汽机、锅炉、电气各专业消积极配合除各种缺陷,完成输渣机大修及技改、4台锅炉停炉检修;中标并大修#1、#3锅炉,#2、#3汽机。累计消除各类缺陷7900余项。有力地保证了电厂各项工作的顺利完成及各项安全生产的顺利进行。
3、原燃料运行分厂(矿业)项目在检修队伍建设基础上,积极配合公司厂容厂貌治理工作,对各个仓库及材料场现存放进行了彻底的清理整顿,面貌焕然一新。对料厂4台取料机进行了大修及技改,完成了石灰炉多次技改项目,出色完成了8次皮带更换及多次抢修粘接等日常检修维护工作。9月16日,回收了均化料场车队进行自己管理,目前为止,该项生产、经营正常运行,为公司取得了一定的经济效益。矿业部门在检修维护工作中不断创新求发展,累计日常维护检修4780次,确保了氧化铝原燃料的供应和正常生产。
(三)队伍建设和培训方面
1、安排学习了集团及检修公司的各类有关“队伍建设年”的文件,通过各类会议,宣传开展队伍建设年活动的重要意义。
2、项目部制定了“队伍建设年活动计划”,成立了活动工作组,明确了责任人,并以备忘录下发《队伍建设年活动安排》。
3、根据导师带徒管理办法,组织了导师资格认定和公示,并签订了导师带徒合同。
4、组织员工队伍分析工作,将所有员工按照骨干人员、能干人员、一般人员、富余人员、需充实人员等进行了分类。
5、积极落实各类培训计划,根据去年底征集的培训计划,以备忘录的形式下发了项目部的08年培训计划;积极督促、落实各类培训计划的执行,各类计划实施较好,累计举办各类培训班17个,培训职工159人次。同时做到了宣传报道的及时跟进。
6、根据公司培训管理程序,认真组织了08年11名新进厂员工的入职培训和二、三级安全教育。
7、组织了特殊工种(电工作业)取证培训及考试工作,共38人参加了取证考试。
(四)安全标准化建设及活动方面
1、根据公司要求,率先在隔膜泵房、汽机班组展开安全标准化建设,通过实践,带动了项目部各片区安全标准化建设步伐,开创了安全建设新局面。
2、为了提高安全认识和意识防范能力,累计全年开展各种安全活动及考试约15多次。
3、根据班组建设标准规划,做了班组建设宣传牌12块、员工岗位标识牌80多块、安全月度倒计时牌4快、维护检修流程图3块等,提高了班组文化氛围,促进了员工的安全意识。
4、加强、加大安全检查力度。每周组织安全员进行安全例会并由项目经理带队进行现场安全大检查,定期召开安全形势分析会,对发现的问题及时整改反馈。年内累计隐患排查出60于项,已全部整改关闭,做到了不留隐患死角。
5、多次自己组织或业主组织各种预案演习,并召集员工进行了参予观看7次之多,有力提高了员工救护防范能力,增强了紧急救援知识。
6、对各种工器具管理严格监查并规范。每次安全检查,都对起重索具、工器具、电源设施、防护用品进行严格检验,对合格的贴标签,对不合格的退库或做报废处理(例链葫芦退库修理17只、安全带报废8条、安全帽报废32顶),消除了隐患确保了安全。
新的一年马上就要开始了,我们将会以高度的责任感和克服任何困难的决心,再接再厉,为取得20xx年检修工作的全面胜利不断努力。
文秘工作自查报告 篇3
今年以来,在县委、县政府正确指导下,经济开发区管委会认真贯彻执行《党政机关公文处理工作条例》(新条例)和《党政机关公文格式》(新国标),坚持“规范、及时、高效”的办文原则,公文处理的工作效率和质量不断提高,有力地推进机关公文处理工作的科学化、规范化、制度化建设。现将有关情况报告如下:
一、加强领导,落实公文处理工作职责。
经济开发区高度重视公文处理工作,定期召开会议,听取党政办公文处理工作开展情况汇报,及时研究解决工作中的困难和问题。成立了公文处理工作领导小组,由纪工委书记分管公文处理工作,明确了党政办公文处理工作职责,做到专人负责日常公文处理工作。
二、健全制度,规范公文处理工作程序。
(一)完善公文处理制度。修订了《公文审核制度》、《文电办理制度》、《文印制度》、《档案管理制度》等规章制度,对公文处理工作的每个环节都做了明确的规定。
(二)规范公文处理程序。制作了《公文制发工作流程图》、《来文来电办理工作流程图》、《请示报告办理工作流程图》、《督察督办批转件工作流程图》等,使公文处理工作有了规范的运作程序。
三、加强管理,高效开展公文处理工作。
(一)规范公文制发。发文文稿由部门附发文处理笺后,部门负责人初审,分管领导复核,呈送经开区党工委书记、管委会主任签发。公文由领导签发后,由党政办登记文号、审核公文格式并用印,承办部门分发。
(二)搞好公文审核。严把公文发文关,一是发文校核。从工作需要出发,坚持从严把关,少发文,克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核,使文件格式方面能够遵循正确的行文关系,准确恰当的选择文种,使用完整的文件格式,严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时,依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、县要求,进行认真核对,严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,进行文字核对与处理,使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练。
(三)及时办理收文。严格按照《公文处理办法》的.有关规定,坚持快捷、高效、保密、优质的原则,认真办理上级来文来电,办结县委、县政府督察督办批转件,确保政令畅通,做到件件有落实,事事有回音。
(四)严格公文管理。党政办及时收取各级来文,按时阅览处理,分类存档,按年度移交档案室归档、保密工作,确保公文管理不出差错。
四、注重学习,提高文秘人员业务素质。
(一)加强文秘知识学习。以提高文秘人员素质为目的,办公文秘人员坚持自学《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,积极参加公文处理知识进行培训,有效提高了文秘人员的综合素质和业务水平。
(二)加强电子政务建设。完善网络服务平台,完成经济开发区电子政务公开网站建设,实现公文、信息发布等网络传输,政务公开电子文档通过领导审核上传内外网对外发布公开。全年发送政务短信120余条,提高了信息传输发布效率。
总之,公文处理工作在县委、县政府的正确指导下取得了一定的成绩,但也存在不足:一是文秘工作人员的自身素质和工作能力还有待进一步提高;二是公文审核质量还有待提高等等。我们将在今后的工作中进一步增强工作责任感,加强学习,不断总结,努力改进,积极借鉴,严格要求,不断完善,努力把公文处理工作推上新台阶,确保政令畅通,促进工作,取得实效。