首页 > 工作相关 > 总结报告 > 工作总结 > 办公室工作总结 > 社团联合会办公室工作总结热门三篇正文

《社团联合会办公室工作总结热门三篇》

时间:

社团联合会办公室工作总结(通用3篇)

社团联合会办公室工作总结 篇1

时光飞逝,岁月匆匆,在忙忙碌碌中我们本学期即将结束。我们工作与学习的权衡能力已经提高了很多,同时在工作上也积累了不少的经验。现将学社联团总支办公室上半年工作总结如下:

一、日常工作

办公室的全体成员一如既往地做好了本职工作,每周一至周五中午准时轮流值班,每周一至周五早上认真负责地出好红榜通知,及时地向所有会员传达学社联最新信息。我们严格要求自己,把细心负责的工作态度落实到工作中的每一个细节,并积极采取一些措施来提高工作效率,争取最大限度地避免工作的失误,全心全意为各协会会员服务。

二、代理主任轮流制

为充分发挥干事的自主能力,本学期本部门实行了“代理主任制”,这也为下学期换届工作做好了准备。在工作上办公室副主任严格要求各位干事,如:材料的收集与整理,干事与各部门之间的沟通,干事之间的互相监督与学习,这都提升了干事的工作能力。

三、协会注册

学社联在每年的三月份会进行了一年一度的协会注册。我们向上级反映了各协会的情况,由院团委确定协会的注册、合并、整顿或者注销。我们根据院团委的指导给予一部分新协会的注册,对部分协会进行了整顿或注销。

四、三大制度的完善

在开学初,我们进一步完善了团总支办公室的三项制度,即财产管理制度、会议制度和值班制度,这是我们每位成员都应熟悉和遵守的。本学期,我们对办公室的三大制度进行了完善,对制度中一些不到位的地方进行了修改,并加大了制度的执行力度,这也体现了办公室工作的纪律性和严肃性。

五、百米画卷的资料收集

在社团文化月闭幕式前期,办公室主要负责百米画卷的材料收集,办公室全体干部干事分工合作,用了半个多月的时间,通过各种渠道将学社联六届资料及各协会的资料收集完整,并加以修改和编辑。同时,我还积极协会宣传文艺部排版打印。

六、办公室值班与卫生

按照常规工作,各部门每天中午十二点半在学社联办公室值班,我们办公室则在每周星期日下午六点半准时值班。另外,在办公室卫生方面,我们坚持“每天一小扫,每周一大扫”,确保了办公室的舒适与整洁。

七、社团文化月

社团文化月是各个协会活动的总汇,是学社联各协会和学社联在过去一年里的成果展现,也是展现我们社团特色的非常时期。本年的社团文化月在四月份举行,办公室成员全心投入到工作中,同时及时协调和监督好各部门的工作,确保了各项工作准确有序的进行。学社联的目的是为社团与会员服务,丰富会员们的大学生活,为学校带来青春和活力。在社团文化月间,学社联办公室积极主动地与各协会合作,积极配合各协会的工作。办公室是一个统筹协调的部门,为了保证节目质量,我主动安排了闭幕式节目的排练、合理调整了部门值班安排,要求在值班时间,各部门对其负责节目排练进行一对一的监督与指导。在社团文化月闭幕式中,学社联办公室还负责后勤组工作,确保了晚会的顺利完成。

八、考核与部门例会

办公室定期召开了考核部署、办公室例会等。首先,我们要求各协会办公室主任用简短的语言对本协会本月的工作进行总结,这不仅对团总支各部门的工作起到监督作用,同时也让各部门认识到自身存在的问题,并竭力帮助其解决相应问题。然后,我部门将考核表发到各协会办公室主任手中,让其对本月工作情况进行初步评定,再由学社联团总支组织部副部长打分签字。考核部署会议不仅激发了各协会办公室主任对工作的热情,也督促团总支各部门更好地完成了工作。

九、材料的收集与整理

材料的整理是我们办公室常规工作中的重点,针对各协会平时上交材料不及时,上交材料不合格以及材料缺交等问题,我们把在整理中发现的问题及时向各协会传达,力求让各协会的材料写得更加规范。

十、协会换届

在每年的六月,协会会进行换届。在这交接的过程中,将出现许多的大大小小的问题,如:新任会长及干部干事将有很多工作上的细节需要落实,学社联办公室积极的与他们进行了沟通与指导。

十一、团组织生活

三月份的团员民主评议,办公室积极协助监察部收集、统计、汇总各类信息。为了提高会员的积极性、提高团组织生活的质量,四月份团组织生活,办公室成员精心准备了特色节目。五月份的团组织生活,办公室积极协助龙华策划、组织、安排等工作,同时负责节目的主持,为此次团组织生活付出了辛勤的汗水。

十二、协助其他部门工作

只有让学社联各部门有机地团结在一起,才能让学社联发展得更好。办公室在其中起着纽带的作用,为了让学社联的各项工作开展得更顺利,办公室在完成自己本职工作的基础上,积极主动地协助其它部门的工作。在平常的工作中,我们不断加强各部门的合作,实现资源共享,从而更好地为各协会服务。

以上就是学社联团总支办公室的上半年期度总结,我们将更努力做好办公室的工作,为学社联全体成员服务。

社团联合会办公室工作总结 篇2

两年的时光说长也长,说短也短。从刚进大学还不知道学社联是什么组织就递交了申请表,到战战兢兢地准备去面试,到满怀激情的去经历百团大战、社团杯、社团风采节,再到XX年6月申请留任当上了组织部副部长,9月迎来了我可爱的部员们,陪他们度过了一场又一场的活动,而自己的感触却大不相同。现在又面临着抉择,我还是选择了继续留下去,虽然有忐忑,有压力,有惶恐,但我相信自己可以做得很好。

前几天在工作总结会议上,浩哥给我们分享了他每年留在社联的原因。对于我来说,却与之不同。大一时,我想留在社联,是因为我想要锻炼自己,还记得下班党员第一次下寝,我就问她,学校什么组织最好,是学生会吗?她却回答说,社联是一个很锻炼人的地方。而我也很庆幸社联给了我这个机会去学习,去磨练。到了大二,我想的是要证明自己,可以有能力协助部长把部门撑起来,可以出色的完成好老师、主席团交给的任务,自己也可以成熟、稳重起来,像个大二的。而面临即将到来的大三,我的理由就不在是为了自己,说的虚一点,是为了这份感情。就像浩哥说的,为了那群大一的,我想在他们有困难、有压力的时候以一个过来人的经验去帮助他们,同时也希望社联在我们的手中能有一个新面貌,越来越好!

个人总结

对于个人两年来的工作,最想说的是“责任胜于能力,态度决定一切”,而如果给自己打个分的话,我会打70分,60分为基础分,我觉得自己达到了大一想要进社联锻炼自己的目标。那10分我想加在工作态度上,不说完美,起码达到了完成每一项任务的要求。另外30分则是扣在了自己的很多缺点上:做事有些急躁;做事缺乏自己的想法,或者有些想法并未实施出来;身为组织部副部,未能给组织部带来新的想法,甚至在很多工作中都出现了失误;在延续去年工作模式的同时,未能很好的带好大一的等问题。

多做、多想,多记、多问。是我工作两年最大的感悟。与其他组织不同,社联是一个肯做实事的地方。从学期始到学期末,仿佛没有几天是可以放松下来好好休息的。事情多,就要求我们做得多。那怎么去做,谁去做?就拿风采节晚会来说,找准自己的定位无疑是晚会成功的因素之一。负责道具的,负责音箱的,负责节目的,负责颁奖的。以大化小,以点覆面,使复杂的事情简单很多。而负责道具的只需要把道具看好就可以了吗?他还要想,什么节目需要什么样的道具,道具的摆放位置,道具多的节目何时上场。在跟大一的交流的时候,他说在做一份策划的时候会很怕出状况,解决不了。我就说只要你想的够多,考虑的足够全面,哪些环节容易出错并做好准备就不怕,哪怕出了错也可以及时补救。而社联又是个优秀的集体,可记的不仅仅是开会时把工作记清楚,更重要的是把自己的想法记上去,把每次活动的亮点与不足记上去,要不断给自己提问题,总结自我。多问,问什么?不是问怎样去做,而是问为什么要这样做。当你明白了做这件事的目的,再去寻找一个最有效率的达到目的的方法就简单很多。

部门总结篇

毫不隐晦的说组织部现在正处于一个迷茫期,自从测评部被分出去,各种被打乱的制度在我们这届未能得到很好的改善,团学活动剥离出部门,社联活动工作组化导致我们部门的工作越来越少,我们很迷茫,组织部现在到底该做什么。分管主席曾子浩带我们做社团活动预告、做发展茶话会,就是想通过我们部门来加强社联与社团的联系。定位在纽带、桥梁的作用。但在我看来,我们首先应做好最基本的工作,即作好社团、社联的人事变动记录。在社团更名、合并,负责人更换方面严格按制度走,并进行及时公示,通知其他部门做好相应工作。其次,要完善、总合好社联的各项规章制度,现在社联现行的制度与章程出入很大,甚至今年章程都没有上传至社团群,导致新任会长并不清楚社联的工作模式,工作出现混乱。最后是在社团的数量以及质量上,现在社团数已超过了100,而且还有上升的趋势,怎样控制社团数量、把握社团的质量,整合所有社团资源,打造全校知名社团,扶持有潜力社团是现在组织部应该考虑的。我们只有把根基打稳,才能更好地连接社团,发挥平台作用。

3、社联精品活动。首先社团杯,依旧采用社团承办的方式,但可以让社团来招标,并且鼓励多个社团联合承办。而且在传承方面,可以采取制作社团杯特有的奖杯等创造百团争鸣的社团杯文化。其次风采节,已经有了一定的知名度,活动影响力也有,所以重点应在推出属于风采节的文化,让人一看到某个东西就能想到风采节,比如吉祥物,logo,主题歌等。让同学们一听到《下一秒,主角》就能知道风采节要来了。其次是增大社团的参与度,社团风采节不仅仅是为那些能够上台表演节目的社团准备的,要让每一个社团都参与进来,做到百花齐放的节日盛景。最后,我们应加强每次活动后的总结交流。取长补短,为下一届活动打下坚实的基础。

4、加强宣传与社团的联系。一方面,我们应积极同社会媒体联系,将百团大战、社团风采节晚会以及社团的一些精品活动打出去。另一方面,在校内应注重对社团文化的宣传上,比如在微博或微信上开设“走进社团”板块,定期推送一些如食品营养协会教你怎么吃才健康、健身协会邀你一起来跑步等,让关注我们社联的人不仅仅是知道有什么大型活动可以参加,也能够享受到各个社团的特色文化。

5、加强对社团的指导。其一是对各个社团资料的收集存档,从社团刚成立起,我们就应该有一个属于他们自己的资料库,不单单是办公室存放的档案盒。现在办公室已经做到的网盘,是否可以公开于各社团负责人,真正做到资源共享。其二是社团指导老师,一个社团想要好的发展,有一个热心负责的老师至关重要。但就目前而言,社团普遍没有老师指导,即便有也只是挂名,并未起到多大作用。我们是否可以通过校团委向学校反映加强社团指导老师的福利,在风采节上增设优秀指导教师的奖项。其三是社团发展基金,如何最大效率的去使用,真正促进社团发展。我想我们可通过三方面:一方面作为奖励:比如风采节中的星级社团,可给他们一定的奖金支持,这样既增大了风采节奖项的吸引力,又为星级社团来年的活动举办提供了一些帮助。另一方面是小社团的扶持上,这个也是我们正在做的,就是当社团会费不足时用于对活动经费的补充。第三个方面是对社团精品活动的赞助,比如风采节中的四大类活动,或者我前面提到的社团风采节立项活动。

最后,我想跟大家分享一点:心有多大,舞台就有多大。不管在哪里,在什么时候,保持一颗最纯真的心,去容纳整个世界。

社团联合会办公室工作总结 篇3

随着换届工作的结束,第八届社团联合会圆满地完成了各项工作。在校团委和社联主席团的领导下,办公室出色地完成了各项任务。现将办公室工作总结如下:

在本学年中,办公室主要负责主席团意见的传达与落实,协调各部门的工作。负责活动场地申请、各种文档材料编辑、社联日常值班管理,对社联和社团各种档案材料的整理和存档,各种会议的安排、通知、考勤与记录。

同时,办公室不断总结经验和教训,深化改革,完善制度,简化办事流程,全面提高服务社团的质量和办事效率,为各社团及社联的发展提供了强有力的支撑,为发展精品社团、发展精品活动打下坚实的基础;规范了公章使用,使公章用之有理,依之有据,严厉杜绝公章错用、滥用;加强了对申请表、宣传海报、公告及物资借用等情况的审查,提高了社团的规范性和自觉性,逐步形成了良性循环,树立了良好的社联、社团形象;加强对干事能力的培养,曾多次举行聚会和素质拓展活动,加强了办公室成员之间的交流,同时也为他们树立了正确的世界观、人生观、价值观,培养了他们务实、创新的精神和竞争意识。

办公室除了完成自身建设之外还积极配合社联其他部门完成以下活动和任务。主要有:

2.会长培训、会长素质拓展活动:会长培训由办公室承办,通过培训大会使各社团正确认识自己,懂得加强校园文化建设,引导社团利用身边资源、深挖自身潜能,摸索出一条与时俱进的创新型道路;通过会长交流,使各社团吸取优秀社团的实际操作经验和发展理念;素质拓展活动加深了各社团的相互认识和了解,为社团优势互补,真诚合作,共同发展铺 垫了道路。

3.三大精品活动: 办公室在做好材料编辑、场地申请等后勤工作的同时,

还全力积极配合其他部门的工作,鼓励办公室干事积极主动投身到活动中去,在活动中发现自己,在活动中完善自己。

4.干事培训、社联八周年庆: 干事培训由办公室牵头,各部门配合,介绍了社联的概况及各部门职能和日常事务,并对材料编辑等技能做了深入讲解。让干事充分了解社联发展史及现状,了解社联核心指导思想,使干事在以后的工作中能挖掘主观能动性。社联周年庆是一个完全由干事独立完成的活动,理论与实践相结合,使干事在活动中提升自己,增进了各部门干事之间的交流,加强了各部门干事之间的协作能力。

5.高校调研:对南大、农大、科大等学校社联进行了走访交流,参观了他

们的.社联基地,学习了解他们的管理制度和方法,并对会长培训、干事培训等与办公室切身相关的话题进行了深刻探讨。各校社联各有所长,办公室取其精华,引进更加完善的服务理念,借鉴先进的管理经验,为社联办公室进一步改革奠定了夯实的基础。

6.基地评比与建设: 办公室编发通知,协助管理部审核整理评比材料,统计社团评比得分,组织干事参与基地委员会的建设并负责完善基地管理委员会制度;对入驻社团进行统一管理,提高社联基地的使用率和舒适度,为社团提供一个展示社团文化特色的空间,也为社联营造了一个和谐的对外展示平台。

7.社联换届: 为保持社团工作的延续性和完整性,使社团能够正常、有序的运转,更好地服务于校园文化建设,办公室积极编发通知并配合管理部督查换届大会,防止舞弊现象的发生,为社团的未来发展严格把关。

尽管办公室在很多方面都做得比较不错,但办公室还在成长,还存在很多不足。问题如下:

1.部门之间缺少交流,部长和干事之间缺少交流,使干事没有归属感;奖罚制度不够合理,不够完善,致使部分干事积极性下降。

2.没有严格按照办事流程办事,总显得办事很凌乱,很被动。

3.分工不够合理,有的人一直很忙,有的人一直很闲。

4.有些方面没能很好的吸取教训,刚犯的错还会继续犯。

新一届办公室在继续加强自身建设的同时还将会在今后的工作中注重以下几点:

1.加强对新干事的生活关注,加强干事、部长之间除工作以外的交流,增加部门凝聚力及部长和干事的积极性。

2.注重干事能力培养,下放一些权力给干事,实现干事一专多能;加强办公室与社联各部门之间的交流,使办公室更好的融入到社联大集体中,使各干事熟悉其他部门的职能与工作,便于以后与其他部门更好的合作。

3.对各社团活动材料进行合理化的整理与存档,为社团的发展提供参考,

使社团更好的传承其社团文化,强化各社团宗旨及章程,为社团的发展提供正确的价值导向,避免盲目性、功利性发展。

4.通过会长培训强化群众理念和服务意识,坚持以社团为中心,坚持以会员为中心,以办公室为纽带,使各社团优势互补,资源共享,共同发展。 新一届社联办公室将会总结经验,吸取教训,出色地完成各项工作,为社团和社联的发展增添动力,为繁荣校园文化,拓展学生素质做出应有的贡献。