《公司部门副经理年度工作总结范文(汇总5篇)》
公司部门副经理年度工作总结范文(通用5篇)
公司部门副经理年度工作总结范文 篇1
根据集团公司总经理在20年一年初作的工作报告指示,我项目部结合在建工程项目施工特点及管理模式,整合现有资源,充分调动项目部人员的工作积极性,开展一系列改进工作,完善项目部管理体系的建设,明确项目精细化管理改进目标,提升项目管理水平,现将一年来项目部管理工作汇报如下。
一、工作回顾
20年一年项目部主要施工任务为“x”项目一期二次结构施工工程,本工程为x项目A7~A10号楼原楼板预留洞口二次结构封堵施工,结构楼板钢筋采用植筋、焊接和绑扎,然后浇筑C30砼封堵。其中,A7#~A10#楼洞口共计x个,其中A7#楼个,A8#楼个,A9#楼个,A10#楼个,整个项目涉及二次改造施工户数共计x户。按照合同约定,二次结构施工应于20年上半年x月x日开始正式施工,但我方进场后迟迟未接到建设方准许施工指令,直至20年上半年x月x日,我方才开始正式施工。考虑到建设方交付房屋时间的紧迫性,我项目部本着服务业主、遵守合同的专业,依然按照合同约定的完工日期,重新编排施工进度计划,制定增加施工人员、材料、工器具投入以及夜间不间断施工等相应赶工措施,确保目标工期实现。整个施工采取x栋单体楼依次流水施工,各工序间紧密穿插施工;
各施工段采取小段分包,充分调动施工人员积极性,克服赶工情况下的人手不足、材料倒运耗时耗工等施工困难。通过采取一系列的工期保障措施,在保证工程质量及安全的前提下,于20年上半年x月x日顺利完成全部二次结构施工内容,其中,包括完成建设方后期增加的A7~A10号楼夹层砌筑改造工程;
之后,完成A7、A8、A10号楼一层入户门口改造施工个任务。目前,工程项目已通过业主验收,结算资料完毕,已向建设方提出结算申请,并开始审核流程,相关档案资料已向建设单位移交。
20年上半年,“x”住宅项目一期工程根据总承包合同约定,已完成施工承揽范围内的全部施工内容。目前,项目部在做好向建设单位及物业单位验收移交工作的同时,已逐步进入工程保修阶段,配合建设单位做好售后维修工作,将房屋顺利交付给客户。
一期工程结算工作是本年度工作重点之一,项目部全力配合集团公司预算部门工作,收集、结算资料,及时与甲方沟通,为结算工作顺利完结便利条件。
一年来,针对二次结构施工工期紧、局限大、困难多等的实际情况,以及工程结算工作的紧迫性,因此,项目部上半年工作重点:一是要保证工程能按照时间节点顺利交付;
二是要配合好集团公司预算部门,尽早回收工程款;
三、要配合好建设单位最后的移交工作,为二期合作奠定良好的合作。项目部尊照年初集团工作报告,加强项目部精细化管理以及规章制度落实,再小的工程也要做成精品,从工程进度、质量、安全、成本控制等多方面入手,改进管理工作的不足。经验、找出不足,以此上一年工作中的得与失。
二、巧提速、保工期
“x”二次结构施工开工日期虽滞后,但这并没有成为我项目部不履行合同约定完工日期的理由。原本x个月左右的施工期限,被压缩到x个月不到。时间紧迫,要求项目管理者必须拿出行之有效的赶工措施。项目部从施工进度计划入手,将原本相对笼统的总进度计划细化到每日工作内容、每到工序的施工时间,例如将原本钢筋安装工程,细化成钻孔(含清孔)、植筋、钢筋绑扎、钢筋焊接等四道施工工序,每道工序限定完成时间、固定施工人员,各工序间流水施工,无时差紧密衔接,为砼浇筑及养护节省出时间。细化的计划经反复实践检验,最终得以确定实施。做为施工的主要调度负责人,施工工长必须明确工作内容、工作顺序、持续时间及工作之间的相互衔接等并付诸实施;
项目部管理任务就是在计划实施过程中经常检查实际进度是否按计划进行,一旦发现有偏差出现,应在偏差产生原因的基础上采取有效措施排除障碍或调整、修改原进度计划后再实施。在实际施工中,出现施工进度滞后的情况,如白天排渣,因为需要利用电梯运输排渣,会长时间占用电梯,给钢筋绑扎、砼浇筑、墙面抹灰等上料工作造成影响,考虑排渣完全适合夜间作业,项目将原计划调整,墙体拆除后先装袋,将施工作业面清空,白天如作业工序多,则不进行排渣,如此也可以避免给建设方房屋销售工作带来影响,计划调整后,给关键工作如安装、钢筋安装、砼浇筑让出时间,使工程中期形象已初具规模。
在人工方面,为了保证工期,牺牲了工人夜间休息时间,基本每日晚间19点持续施工至23点。通过施工小段分包以及对于施工劳动强度大的工作,在达到施工作业量后给与一定奖励等措施,调动工人工作热情,夜间作业尽量安排粗活,如排渣、砼浇筑等施工任务,充分利用好夜间施工时间。材料方面,做好材料计划,保证现场施工需求。施工技术方面,由于年初气温较低,考虑砼浇筑后凝结时间较长,为缩短砼凝结时间,项目部进一批早强剂,按照配合比要求,进行配比。掺入早强剂后,砼初凝时间明显缩短2~3个小时,楼板底模拆除时间也相应缩短。通过实践的进度计划虽然已于项目初期大不一样,但正是通过不断地收集数据、问题、调整计划,使得在进行最后一栋A9号楼施工时,实际施工已基本与计划工期相吻合,大大地缩短了工期。进度管理在取得成效的同时,也有很多不足,工期计划一再调整,使得施工不能保持连续性;
人力及机械一直保持高负荷施工状态,难免出现不适的情况,如施工人员后期施工情绪不高、工器具损坏频率提高等。一直受这些问题困扰,使得施工进度放缓。
三、重质量、赢信誉
二次结构施工虽是小活,但也不应忽视了施工质量,小活也要干出“精品”工程。二次结构施工工序多,质量控制点多。项目部的管理重点抓事前的'交底工作及过程中的质量控制。例如在钢筋工程,在开始植筋前,因为不是专业植筋人员,需要把植筋的要点,如钻头直径的选择、钻眼深度、清孔要求、植筋胶的配比等等需一一向工人进行交底及培训,作业工人达到技术施工工艺要求,可批量作业后,在施工过程进行抽检,发现问题及时进行整改。二次结构施工质量控制重点:一是涉及结构安全类,例如安装、植筋、钢筋绑扎、焊接、砼配合比、浇筑振捣等;
二是涉及建筑适用性类,例如墙面抹灰空鼓、开裂控制、地面面层压、天棚刮浆开裂控制等。施工前项目部也做好质量的预控措施,在原施工的基础上,改进、细化施工,例如对拼缝的控制,对周转多次的多层板,重新收边,拼装尽可能减少拼缝缝隙。在比如砼配合比,现场搅拌严格按照实验室出具的配合比单,进行配比;
墙面虽未要求抹灰,但根据现场实际情况,二次施工部位墙面需重新进行抹灰找平;
地面面层在与原地面接茬处增加打磨处理。一系列的措施体现了“精细化”管理的,重视质量工作也让我们赢得了业主的赞扬。
四、压成本、创效益
A7~A10号楼二次结构施工,包括设备夹层改造工程、一层入户门口改造工程,按照现场施工实际发生统计,工程实际发生成本为元,合同施工审定总价款为x万元,已拨付工程款为万元,占总造价的%;
申请结算金额为万元,其中发生人工元、水泥元、砂子石子元、空心砖元、钢筋元、五金工器具元、施工用电元、大白施工元、试验费元;
实际发生签证、设计变更费用x元、赶工费x元。
项目部重视对资金、资产的管理,始终坚持节俭务实、杜绝浪费,坚持用好每一分钱。成本管理工作是项目管理工作的重要一环。项目部重点加强对实际工程量测算、处理现场签证和变更为主的成本控制。在施工过程中比照合同清单,对工程量增加项及时向甲方提出签证申请,主动与甲方取得沟通。二次结构施工过程中,我方就墙体拆除工程量增加、墙面抹灰工程量增加、地面面层砼工程量增加、赶工费等向甲方提出签证请求,并予以了满足。
五、经验及教训
“x”工程一期项目,历时x年时间,在20年上半年完成了工程移交、结算工作,标志着我方履行合同约定,顺利将又一“精品”工程交付给业主。并且,在施工管理、工程质量、安全管理、进度控制、合同履约率等多方面赢得了业主的信誉及口碑。这些成绩的取得,归功于项目管理工作逐步地精细化,从每月、每周、每日进度计划、到责任到人的岗位职责,再到细化的制度规章,项目部管理工作的精细化,让管理责任更加明晰、减少管理工作中“一窝蜂”、“踢皮球”问题,消除管理工作死角,发挥每个岗位作用,各司其职,有效降低管理风险,进而保证成本目标的实现。
六、明年
明年,“x”项目将全面进入保修阶段,项目部各专业将设置专人负责维修工作,全力配合好业主单位的销售工作。同时,项目部将做好工程款的回拢工作,及时与业主方取得沟通。项目部剩余人员将妥善进行安排,并为新工程做好准备工作,随时投入先建设项目工作中。
公司部门副经理年度工作总结范文 篇2
尊敬的各位、辛勤的各位主管、各位职员大家好!
今年是我们公司具有挑战性的一年,在承受多方面的压力。在各位的带领下;在各位主管、职员的支持下完成了今年的生产目标任务。为此,我代表生产系统向大家表示感谢!
就20年的工作情况我向大家报告如下:
一、总体情况
1、首先说明我直接管理的部门有工程部、报建部、质安部、成控部。
2、今年完成生产任务经过估计总产值为1亿多点,具体数据带12月底再次核算后上报。
3、今年各项财务指标总体达到要求。但是存在各项小指标与实际指标有点出入,明年将根据今年的情况将各项小指标细化。
4、今年主要完成的管理工作如下:
1)调整部门划分。将采供不划分给总经理直接管理,增加成本控制部。
2)调整工程部工程承包方式。由对外分包调整为项目经理全权负责制。
3)重新编制内部管理流程。制定详细的管理流程和相关管理文件和表格。
4)编制成控部成本结算表格和施工部分单项价格基础数据的确定工作。
5)建设内部管理软件ERP,并且完善该软件以达到适应本公司实际需要的目的。
6)完善质量安全方面的检查和考核标准,并加强现场检查力度。
7)增加了内部各安全、质量、技术、标准的培训。
二、存在的问题
了过去好的一面,其实我们也存在很多不足。主要表现在以下方面:
1、公司管理流程某些地方存在冲突,需要再次细化。
2、人员搭配不均,人员素质有待提高。能够单打独干的人少了。
3、公司的纪律性不够严,还很多没有按照我们制定的标准和规定去做的。很多有待去改善和完善的地方。
4、资源不足,人力资源和机具资源不足。
5、该下放的权力没有下放完全,对下属的信任度不够。
三、20年的工作安排
权利是公司给你的信任,给你的`责任,同时也给你的荣耀,尽管如此,20年度各个部门、各位职员仍然有未改善和未完善的地方,因此在20年,我们要求各个部门从以下几点抓起,使本部门的工作能跟上公司的改革步伐,使本人的和行动能与公司的改革同步。
1、从安全、质量、进度、收款四项中继续完善流程,使工程费结算更加合理。做好各项目和员工的绩效奖励制度。
2、抓好工程现场管理的管理水平,从识人、知人、用人、育人、留人做好开展各类的培训活动,到明年上半年70%的管理提升到一个新的水平。同时培养能具备独当一面管理人才,为公司创造一定效益。
3、进一步完善工程人员的补助的改革,能打入工程结算的补助尽量打入。从而达到有自由竞争,做到多劳多得少劳少得,打破吃大锅饭的传统观念。
4、加强工期管理制度,报建、质安、采购要保持沟通,合理安排,保质保量按照工期完成工程任务。
5、公司要做好新人招聘、人员储备工作。
各位同事、各位职员,路漫漫其修远。不管20年对各个部门做如何,那已经是过去的事了,希望20年各部门员工在新的一年里,改变,转变观念,立足本职,认真工作。有新的希望、新的进步。为的发展和改革做出应有的贡献!
预祝全体员工、同事年元旦快乐,身体健康,工作顺利!谢谢大家!
公司部门副经理年度工作总结范文 篇3
20年以来,我公司在市委、市政府的关心支持和市住建局的下,全体同志齐心协力、脚踏实地,紧紧围绕公司发展这个中心,以加快我市城市建设发展为己任,拓展思路、锐意进取,为我市城市建设和经济发展做出了积极贡献。
按照年初制定的,我公司积极开展、落实工作。具体是:
一、广告
1、圆满完成第八期户外广告经营权拍卖工作。
经过一段时期对开源大道东段、解放大道、乐山大道、文明大道等路段进行的基础资料资源调查、摸底,积极协调和配合相关部门清理及整合到期广告资源,并组织于20年10月28日进行了公开拍卖,拍卖成交金额为2401.1万元,圆满完成该项工作。
2、完成城区内靖宇广场及新建游园户外广告设施设计。为进一步宣传我市文明建设,根据政府要求,对城区内现在广告、公园、游园设置户外广告设施,并发布公益广告,我公司组织人员对各现场进行实地考察,并根据现场情况设计户外广告设计,目前该已经上报。
3、完成了城区支干道户外广告经营权拍卖前期调查工作及对城区内现在户外广告塔基本情况进行调查摸底。
二、弱电
(1)、为了合理有序地开发利用城市地下空间资源,规范我市中心城区地下弱电管的建设管理和运营,根据我市驻政办201号文,结合我市实际,我公司组织人员配合住建局,参与起草了《驻马店市中心城区弱电管建设管理和运营实施细则办法》(征求意见稿);并根据我市中心城区弱电管分布现状,组织人员与市政设计处积极配合,共同绘制出《驻马店市中心城区弱电管分布平面位置图》。
(2)、根据我市驻政办201号文要求,为进一步推进我市弱电管运营管理工作,保障新建道路弱电入地改造工作顺利进行,20年3月至6月,我公司组织人员摸排巡查财政已建及新建道路总长23580米,弱电管管线总长144736米。共完成对驿城大道、东源路、蔡州路、前进路、工业二路、汝河大道、滨河北路、纬一支路、纬七路等14条道路弱电管线现况摸底,并针对验收工作中出现的问题进行讨论,并撰写《汝河大道(驿城大道——白桥路)弱电管验收情况问题》和《对弱电管建设的几点意见和要求》上报住建局。为下一步工作决策依据。
(3)、20年7月26日,我公司弱电部配合住建局办公室,向驿城区人民政府、经济开发区、产业集聚区管委会,联通驻马店分公司等17家单位送达关于《驻马店市中心城区弱电管建设管理和运营实施细则办法》(征求意见稿),并及时收集反馈意见,为下一步市政府召开弱电管协调会做好铺垫工作。
三、财务
(1)进一步规范公司的财务收支行为,提高会计信息资料,完善财务制度,从而逐步提高会计信息的质量,为决策和管理者进行财务可靠、有用的信息。
(2)对20年城市基础设施建设项目的融资工作进行前期准备工作。
四、开拓创新
城投公司根据社会发展及经济形势发展,在做好本职工作的同时,根据公司现实情况,结合借鉴其他地市城投公司的经验,在确保国有资产保值增值的情况下,采取股份制,合作及代理等运营模式上报董事会批准,成立二级运营公司,即为公司拓展了业务也增加了员工的就业岗位。天中川豫汽车贸易有限公司于20年6月29日正式挂牌开业;同时驻马店市天中太阳能热工程有限公司也于20年11月份成功注册。这即是城投公司自主创新、拓展经营成立的独立核算、自负盈亏的二级分公司,也以此带动城投公司现有人员创新、创效、与时俱进的团队合作,更为城投公司的今后发展,运营奠定了基础。
五、明年
(1)广告:
1、协调和配合相关部门做好20年户外广告经营权到期的道路广告的清理、准备工作和城区支干道路广告经营权的调查摸底和拍卖工作。
2、做好游园广告经营权拍卖准备工作。
在明年的工作中,对市区内新建及已建成的游园进行摸底调查,对每个游园的广告牌定位及广告形式进行确认,提高游园内广告牌档次,分期分批对游园的'广告经营权进行拍卖。
在市中心城区的靖宇广场也将正式交付使用,该广场由于位置城市中心区,地位繁华商业街区,广告商业价值潜力巨大,要集中一切力量对该广场的广场牌形式广告牌的安装地点进行调研、考察,争取在该游园内发布的户外广告成为驻马店的精品广告。以此推动广告经营业务从无形资产到有形资产的工作向前迈进和提升。
(2)弱电:
1、根据驻政办201号文,积极配合住建局做好我市弱电管协调会议的筹备工作,争取市政府关于弱电管协调会的尽快召开,争取《驻马店市中心城区弱电管建设管理和运营实施细则办法》尽快出台;结合市住建局、规划局20年的市政道路建设规划细则,做好我市地下弱电管道路敷设总体年度规划。
2、针对我市道路弱电管管理监督缺失,各通信运营单位私自偷穿、乱穿线缆现象屡禁不止,组织成立弱电管巡线班,分时间周期,路段分包到人,实施责任追究制,杜绝私自穿线,为弱电管的运营管理营造良好环境。
3、组织人员参与弱电管施工建设,积极学习施工建设所需各项业务技能知识,通过络、传媒等手段,联络管建设所需建材和器材的供应商,寻求质优价廉的产品供应厂商,为下一步开展弱电管施工建设做好准备工作。
4、做好我市地下弱电管道路敷设总体规划。组织人员积极与移动、联通、电信、广电局等有关单位联系,获取各运营单位对弱电管的基本需求,组织人员积极寻找市中心城区居民集中、管需求量大的中小路段,采取分割分段,有效稳步滚动的开展弱电管施工建设。
(3)多种经营
1、在做好公司现有工作的同时,加强二级公司的经营管理,使公司能良好、有序的发展,更好的实现自我盈利,带动总公司发展。
2、坚持多元化发展道路,抓好老业务,开展新业务,积极寻找合适的合作伙伴,形成城投公司自身的产业链,让公司实现自我造血循环发展。
3、加强人才的发现、引进和培训,做好一切准备,在机遇到来之际,抓住机遇,一步一个脚印,踏踏实实向前走。
城投公司在董事会和经理班子英明、正确的下,在公司各部门员工的团结奋斗,不懈努力下,正在以崭新的面貌、良好的状态、扎实的作风,逐步走向正规、健康的发展道路。
公司部门副经理年度工作总结范文 篇4
年x月以来,在人分公司支公司的正确下,作为营销业务四部一名销售团队副经理,我立足自身岗位实际,带领全体销售人员,认真努力工作,积极服务客户,完成了工作任务,取得良好的成绩,获得上级和客户的满意。有关个人工作情况如下:
一、个人基本情况和工作履历
我叫,x年x月x日出生,X年X月毕业于学院国际经济与贸易专业,大学本科文化。年x月参加工作,先后在分公司支公司综合部综合岗、渠道业务一部中介展业岗工作,后来担任营销业务二部和营销业务四部个代营销团队经理岗、销售团队副经理。
二、认真学习,提高业务水平和工作技能
自参加x工作以来,我意识到保险业不断发展和业务创新对保险员工提出了更高的要求,必须认真学习,提高自己的业务水平和工作技能,才能适应工作的需要。为此,我积极参加上级组织的相关业务培训,认真学习保险业务操作流程、相关制度、资本市场知识、保险产品知识以及如何与客户沟通交流的技巧等等,做到在与客户的沟通中,当客户问起保险产品和其他有关问题时,能够快速、正确地答复客户的提问,给客户建议和处理方法,用自己的专业知识构架起与客户沟通的桥梁,促进保险业务发展,为单位创造良好经济效益。
三、认真工作,努力服务好客户
我现在主要负责省市开发区“、全和”等x家4S店的保险业务。我带领全体销售人员认真工作,努力服务好客户,促进保险业务发展,提高单位经济效益。一是始终坚持以客户为中心,严格履行“公开承诺”、“首问负责”、“微笑服务”,增强服务意识,创新服务方式,改进服务作风,满足客户多元化需求,提高客户的满意度。二是彻底更新观念,自觉规范行为,认真落实支公司各项服务措施,苦练基本功,加快业务办理的速度,避免失误,把握质量,维护好客户。三是针对不同客户的'特点,细致入微,努力做好服务工作,要赢得客户由衷的赞许,为支公司争取更多的忠诚客户,持续推进保险业务发展。
四、辛勤工作,创造良好经营业绩
我不怕困难,辛勤工作,为支公司创造良好经营业绩,其中20.0x-为万元,20.0x到20.0x为万元,20.0x至今每个月实现业务收入X万元,以实际行动为支公司的发展作出了自己应有的努力和贡献。
在过去的20年中,我虽然完成了任务,取得良好成绩,但不能以此为满足。今后,我要更加努力学习,提高自己的能力和业务能力,创新工作方法与服务形式,争取创造优良业绩,促进支公司健康持续发展。
公司部门副经理年度工作总结范文 篇5
20年,在公司各级的关怀与支持下,在全体员工的共同努力下,物业公司步入了规范稳定的发展轨道。这一年中,我们主要以目标责任、品牌建设、品质监管、内部管理、服务绩效等方面作为重点来开展物业服务工作。其中,有值得我们书写的成绩,但也存在着不少的失误和缺陷,为了经验,寻找差距,促进工作再上一个新台阶,现将20年的工作如下:
一、20年主要工作完成情况简述
(一)完善品质监管小组的职能,规范服务程序,加大对一线员工的操作考核,维持原有的物业服务品质,并使之逐步提升。
今年,为了跟上集团公司的发展脚步,为名京公园1号楼盘销售打好基础,为新开发的精品楼盘配套的精品物业管理。我们及时调整了发展战略,把“改进物业服务品质”作为20年的首要工作目标。在实现的过程中,主要做了以下工作:
1、对原有的组织架构不断地进行设计调整,优化岗位职能,使之成为能确实保证品质提升的真正需求,完善了物业公司各级组织、明确了物业公司各部门的职能发挥和各岗位的工作职责。
2、不断的修正和完善物业公司各项管理制度,并把各项管理制度落实到实处。对物业公司现有的工作程序和作业流程进行了优化和规范,通过相配套的表单使用,使物业公司各项日常业务流程进一步通畅,工作效率有了较为明显的提高。
3、强化了品质检查小组的职能。将品质检查小组作为公司品质提升的执行机构,通过制定各个岗位的《职务说明书》和《品质监管考核实施细则》作为品质检查的制度保障,明确了各个岗位的工作职责以及应承担的岗位责任,提高了品质检查工作的'执行度,同时也培养了员工,敢于担当、敢为人先、敢于创新的职业素养。
在具体实施方面,品质检查员每周进行两次服务品质大检查,根据检查结果,查找影响品质的各类因素,不断的制定和修正相应的制度和流程来规范和杜绝工作中的失误和漏洞。对检查出的不合格项,首先向各部门主管下发整改通知书,要求部门主管拿出整改,督导各部门操作人员进行整改,直至符合标准。凡连续两次以上未进行整改而又无书面说明原因的,均根据《员工管理规定》进行经济处罚,并进行公示。每次的检查均作为员工月度考核和年终评优的依据,在很大程度上避免了因违规操作、执行不到位、遗漏等原因造成的管理责任。
(二)增加业主满意度测评频次,对不满意项进行整改,提高业主满意度体现物业服务品质。
今年4月份和9份我公司组织了两次业主满意度测评,满意度均在98%以上。
我们将原计划每年进行一次的业主满意度调查,改为每年两次。并将测评对象的重点转移到常住户身上,目的在于真实地反映出物业服务工作中存在的不足,以便我们能及时发现和改正工作中存在的漏洞和缺陷。对业主集中反映的问题进行汇总和客观,拿出切实可行的整改,对物业公司能处理的问题,及时进行处理;对房屋遗留问题和维修纠纷,及时向房产公司反映,力争解决;对无力解决或不属于公司解决的问题,向业主做好解释,争取业主的理解和支持,化解业主与物业之间的矛盾。
通过满意度调查,小区业主对物业服务工作总体比较满意,但也存在一些焦点问题需要物业公司重视并整改,主要有以下几个方面:
1、我公司9份组织人员对园内死树进行砍伐处理,并在10月底补种了新的树木。东门两侧的松树因种种原因,未进行处理。
2、幼儿园油烟机声音较大。针对6#楼业主反映的问题,我公司联系环保部门对油烟机的噪音进行检测,检测结果为符合标准,已及时向业主说明情况,以求理解。
(三)进一步规范业务流程,对于新派生的业务,不断地调整和明确各部门职责,确保业务流程无缝衔接。
本着一切从实用角度出发,对现已成型的业务流程进一步加以整合及规范。对于每一项新派生的业务,均通过文字来明确其工作目标、适用范围、涉及的部门与岗位所负有的权责、工作程序、关键控制点等。并配以相应的操作性表单,以此保证工作内容无缝衔接、工作人员恪尽职守,最终实现工作任务的圆满完成和企业发展目标的实现。
(四)物业服务费的收缴
20年的工作重点之一是物业费用的收缴工作。仍有一部分业主以各种借口推迟或拒交物业服务费,给客服人员收费工作带来很大的压力。业主欠费原因主要为:前期遗留的维修问题一直未得到解决;因房屋质量或前期的维修造成业主经济损失未得到补偿;房屋一直未入住;房屋进行二次交易后产权发生变更,原业主失去联系方式;业主故意拖欠费用等。
针对以上问题,我公司积极应对所处的工作困难,对业主提出的拒交物业费原因进行了汇总和,成立催费小组,采用单元门口贴通知,电话催缴,上门收取,发催缴通知书、律师函等方式,进行攻坚战。针对房屋维修问题,及时与房产工程部和总工办进行沟通协调,尽快与施工单位一起处理,确保了小区各设备设施、水、电的正常运行。主要完成工作有:
(1)完成1期绿化管线恢复及2期中心景观区绿化管线改造。
(2)8月份对小区37栋楼的排水管线进行冲洗、疏通一次。
(3)完成冬季供暖管线检查维护工作。
(5)完成水系景观设备的安装、拆卸、保养工作。
(6)完成3期果皮箱打底座混泥土及安装。
(7)完成5#、9#楼西侧加装草坪灯。
(8)完成小区146个路灯灯杆喷漆防腐养护。
(9)8#、37#安全死角加装防护。
(10)配合供电局对小区电表复查及打铅封和低压配电箱的检修维护工作。
(11)对小区消防设施全面进行3次检测。其中协助消防检测公司检测2次,自行组织检测1次。
(12)小区主路及出入口减速带安装。
(13)完成小区二次供水卫生年审工作并通过验收。
(14)完成12部电梯的年审工作并通过验收。
(15)完成小区绿化管线的排水工作。
二、工作中存在问题
1、物业公司目前存在的客观问题在于人员招聘难,人员综合素质未能达到要求,专业知识不够全面,如:物业知识、遇事反应、团队稳定性有待加强。主要原因是随着社会的进步,因物业服务工作的繁琐性和特殊性,年青人对工作、生活有了更高的要求,已逐步退出物业服务行业,造成难有新鲜血液输入。
2、业务知识的欠缺。服务人员在物业方面的法律法规业务知识欠缺,任不清的,施工单位相互推诿等情况。直接影响着业主对产品的口碑。
希望公司在与外部单位和供应商签订供应(施工)合同时,首先考虑售后服务的及时率,对能危机人身安全,造成损失或影响业主生活的设施设备产品,(如:电梯、水电、消防系统、智能监控等),都应在条款中文字明确在保修期内,设备设施出现故障,产品供应商(服务方)未及时到达现场或延迟到达现场处理,而造成的相关损失或发生安全事故的责任人。以此规避公司的风险。
三、物业公司20年:
1、积极协助房产公司做好公园1号的前期介入工作,为今后的物业管理工作做好基础。
因房产公司在开发新的楼盘时,与日后的管理者所站的角度不同。由此会带来设施和设备配置得不完善或不合理,增加了投资,降低了使用效率、影响日后业主的正常生活,增加了物业管理工作的强度和难度。
物业公司作为物业的维护者,在长期的实际工作中对物业可能出现的种种问题比较了解。前期的介入可以及时纠正规划设计中的不足,更好地满足业主的使用要求。
2、继续优化公司组织架构,各司其责,对各部门主管分管项目继续细化、各岗位职责明晰,一岗多责,分工协作。
3、继续优化完善品质检查项目的不足之处,将绩效考核与品质检查有机结合,对品质检查的项目进行细化与量化,将各部门的、日常业务达标、员工考勤、日常行为规范、目标责任书进行有机结合,实施全方位的绩效考核。
4、拟定20年物业服务品质发展的总,根据内容与各部门主