《品鉴会策划方案（7篇）》

为有力保证事情或工作开展的水平质量，常常需要预先制定方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么应当如何制定方案呢？为大家精心整理了品鉴会策划方案（7篇），您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。

品鉴会策划方案 篇1

一、活动主题：

精英生活圈系列活动之——品茗论道，以茶会友

二、活动宗旨：

人们常说以文会友，以书会友，是说文和书都是可以作为媒介的，在人们的相互交往中发挥过重要作用。其实，以茶会友也是由来已久的，人们在论茶、品茶中敞开心扉、加深了解，以至成为茶友，结下终生友谊。

尊享茶友会为客户朋友搭建了以茶为媒介的沟通交流平台，不仅可以结交新友，感悟茶文化，还能放松身心，享受茶带给自己由内而外的舒畅，在此抛开烦恼，留下欢笑。

三、活动目的：

通过此次活动，让企业老板、金融机构、湖南茶叶博物馆茶友会、阿里巴巴、复地崑玉国际实现无缝对接，为客户提供高品质服务，增加企业与企业之间的交流，提升品牌美誉度和客户忠诚度，同时建立完善客户交流平台，对维护客户关系提供契机。

四、活动流程（当日根据实际情况有可能进行流程微调）:

14:00—14:30来宾签到

14:35—14:45茶艺、古筝表演

14:45—14:50主持人入场分组命名

14:50—14:55活动承办方致辞

15:00—15：15 有奖猜茶活动：看茶辨茶

15:15—15:45第一道茶品鉴及竞答

15:30—16:00有奖猜茶活动：品茶猜茶

16:00—16:30第二道茶品鉴及竞答

16:30—16:45有奖猜茶活动：闻茶识茶

16:45—17:15第三道茶品鉴及竞答

17:15—17:30最佳团队颁奖

五、主办单位：

主办单位：湖南茶叶博物馆茶友会

特别支持：复地崑玉国际

六、活动时间和规模：

20xx年11月21日（星期五）下午14:00-17:30

参与人员：30人左右

七、活动地点：

复地崑玉国际多功能厅

八、活动模块：

此次活动以“茶品鉴“为核心主题，邀请高端客户及茶友约30人参加活动，三大模块始终以品茶、辨茶为主线，融合茶艺表演，古筝演奏精彩环节，通过三道茶的品鉴以及猜茶辨茶互动活动将茶文化推广以及客户交流融合其中。

1、三道茶品鉴

本次活动将以茶品鉴为活动的核心，活动将设四台茶席，活动开始后，每台茶席设席长一名，与其他茶席同步开泡，每道茶泡茶及奉茶时间为10分钟，在泡茶过程中，由专业茶道老师为客户讲解该道茶独到之处以及品饮方式。同时确

立茶席入座人员交谈主题进行交流，品茶时，主持人邀请茶道老师与客户互动

茶品鉴互动方式：

基本原则：本场活动将进行六次互动，每次互动环节将按照优胜者累计分的形式进行评比，最后获胜者团队将每人获得一份礼品。

1、茶知识抢答（3轮）

老师设计关于该道茶的4个问题（共12题）的知识抢答，各小组参与抢答后，推荐一人回答，回答正确，团队记一分，回答错误不加分；同时答对问题最多者将获得礼品，团队另加一分表示奖励。

2、猜茶互动

在每道茶开始前，会进行活动的热场互动，互动将以猜茶为主线，分别进行以下互动活动

2.1、看茶辨茶：选取一款易混淆的茶品（如古树滇红），分别用四个茶荷乘好，各组席长一一传递给小组成员，经协商同意意见以后，写下团队的答案，答案正确的客户，团队将获得1分奖励。

2.2、品茶猜茶：选取一款口感特别，但不常见的茶品，邀请各组派选一名代表上台，蒙上双眼，仅靠品饮猜出茶名（如凤凰单从）。答案写在纸上，四组全部猜完后公布答案，答案正确的该客户获得礼品，团队加一分。

2.3闻香识茶：选取一款香气突出，常见但易于混淆的茶品，邀请各组派选一名代表上台，蒙上双眼，仅靠闻香猜出茶的种类，要求猜出茶名（如龙井），答案正确者，赠送茶叶礼品，团队加一分

2、穿插以古筝欣赏、茶艺表演等辅助环节。

邀请专业古筝老师以及茶叶博物馆茶艺师现场表演，时间约15分钟。

3、团队命名方式

活动筹备组提前为活动小组准备小组名，邀请各组代表抽签选取

九、拟参与活动人员

年销售额在3000万人民币以上的企业业主；

全省部分银行部门主要负责人；

湖南茶博馆茶友会精英生活圈会员；

阿里巴巴金牌客户；

活动工作人员；

十、拟邀请表演嘉宾

茶道介绍老师 ：待定

古筝老师：待定

茶艺、茶道：樊星洁、吴辉

各茶席表演： 易蓉、喻婷、樊星洁、吴辉、学生（待定）

十一、宣传方案

1、活动前期

活动开始前一周，复地地产中心以及湖南茶博馆茶友会通过各种渠道（官网、邮箱、论坛、微群）进行活动预告；

活动开始前一周，设计制作活动邀请函，包括活动通知公告、活动简介等内容；

活动开始前三天，通过上门、邮寄、邮件发送等形式，将邀请函送至拟定邀请客户手中

2、活动中期

活动当天湖南茶博馆茶友拍摄即时图片，在微信朋友圈发布并转发

3、活动后期

活动结束后第一天，阿里巴巴、湖南茶叶博物馆及茶友会、复地崑玉国际官方网x、微信平台编辑发布活动新闻

十二、精彩亮点

1、 茶艺表演热场，吸引客户注意力

姿态优美的茶艺表演伴随着悠扬的琴声是唤醒客户惺忪睡意最好的方式，通过表演首先营造出轻松自然地氛围，有别于常规的讲座活动，给客户耳目一新的感觉

2、互动活动贯穿始终

活动的设计不是枯燥地单向推送，而是从活动开始便设计多次邀请客户互动的环节，使参加活动的客户嘉宾始终处在兴奋且注意力高度集中的状态，提升客户的参与感，增强活动的趣味性

3、小团队的设计 将客户有计划地分组，并在活动过程中展开有效的各组PK，不仅快速地使客户相互熟识，融合，也可以增强客户参加活动的团队意识，工作人员亦可加入到各团队中，在轻松愉悦的氛围下，和客户建立友好关系

4、环节紧凑，留有悬念

活动各版块设计环环相扣，猜茶环节也是由易到难，结合礼品赠送的规格调整，使各个活动都保留吸引力直到活动结束。客户注意力高度集中的2小时内，所有的活动都将紧凑设计于其中。

品鉴会策划方案 篇2

一、活动目的：

在三楼露台美食区，以美食展示和现场品鉴的活动形式，吸引顾客，配合微博营销、派发美食优惠券、小型特卖会等系列活动，来带动促销，增加商场的人流量。

二、活动预计参与商家

1、XXXX

2、XXXX

3、XXXX

三、活动时间：

6月12日（端午节） 18:00-20:00 美食展示+美食品鉴

6月22日（星期六） 18:00-20:00 美食展示+美食品鉴

四、活动地点：

1、展示区：XXXX商场一楼外场（橱窗前）

2、品鉴区：三楼广场

五、活动主要内容：

1、美食展示区（一楼外场）：由每位餐饮商家提供5道特色美食或饮品作为菜品的展示，附菜名和店名介绍。

2、美食品鉴区（三楼广场）：每位餐饮商家提供5道特色美食作为美食品鉴的菜品，分为多个小份在长桌上摆放，用隔离带保护，防止哄抢。

3、向顾客发放美食优惠券。

4、一、二楼商家小型特卖会（三楼广场）：由本次美食品鉴会带动客流上到3楼

集中，可以在美食品鉴区旁（小露台）设置特卖促销区，可征集一、二楼部分商家在活动期间进行特卖促销，衣架和展示架等物料由商家自行准备。

5、顾客调查问卷：活动当天推出的各项菜品将标上编号，每位顾客将在美食品鉴完成后，将如实填写调查问卷一份，问卷大致内容为：最喜欢的菜品编号、有待改进的菜品编号、待改进的内容选项、最喜欢的美食类型、对本次品鉴会的满意程度等等。

六、宣传部分：

1、商场官方微博在线宣传

2、水牌、美食台卡等内场物料宣传

3、发放美食优惠券

七、针对人群：

1、步行街人流；

2、微博粉丝。

八、活动分工：

略

九、活动预算

此项活动总费用为：￥xxxx 元（xxxxxxx圆） ，费用详见活动预算表，活动申请妥否？请领导批示。

品鉴会策划方案 篇3

前期筹备确定要邀请人员的名单、人数（25人左右）

确定品酒会的时间、地点和面积（建议100—200平方米）

确定品酒会上的用酒

做好品酒会布置相关工作

品酒会现场布置入口处：

气球门可选择彩色气球门装饰，营造气氛

易拉宝一张，拉开

签到桌一张，签到记录簿一本、准备若干支笔

（如果入口处离会场有距离，在通道两旁应标有明确的指示路标）

会场：

背景板品酒会主题“通茂七月答谢品酒会”

电视在有条件的情况下，可安排画面配合讲解座位根据实际参会人数适当安排

餐桌圆桌：4—8人

方桌：4—16人（可面对面，也可并排相座）

桌布红色，整齐铺在桌面上

折页摆放在会场内适合位置，使得每一位到场的人加深对通茂、会上用酒的

物品摆放：

盛酒皿根据每桌集体情况配供

酒杯每座位配红酒杯一个

碟子每座位上配一个

刀叉每座位配一副

餐巾每座位配一块

配菜每座位配牛肉干、苏打饼干、面包片、时令水果等

品酒服务人员若干名配合工作

品酒会流程安排（一）时间：X年X月X日X时

（二）地点：XXXX

（三）人员：邀请的领导、嘉宾、其他各界朋友

（四）基本流程

X时签到

X时相关领导或嘉宾致辞

X时红酒基本知识、相关礼仪的介绍

X时指定品饮酒的介绍

X时品酒顺序、方法的介绍

X时自由茶话时间（畅谈感想畅享收获，互相交流沟通）。

X时VIP卡的发放和经典葡萄酒的赠送（主要针对邀请的重要嘉宾）

用时：两个小时

酒会讲座具体内容：

1：：由我公司介绍我公司赞助酒会具体的红酒品种，及专业主讲师，及我公司主要的经营思路；10分钟

2：红酒主讲师对于红酒各方面的专业讲解：（红酒与健康。红酒的文化，红酒的品鉴。红酒优劣的识别等）；60分钟

3：介绍我公司针对各到场企业家量身定做的个性化服务：会员一对一的服务；20分钟4：我司礼仪人员的伺酒服务与品酒酒会的开始；30分钟

品鉴会策划方案 篇4

一、 前言

借传中国统节假日国庆的惬机邀请新老业主前来参加白酒品鉴会，促成开发商与业主、业主与业主之间的`交流，增进感情。借此提升项目人气，强塑开发商品牌，扩大xx知名度，提高认知度和美誉度，进而促进项目销售。

二、 活动目的

1、佳节之际，通过活动增进企业与客户之间的情感交流和相互沟通。

2、借风使舵，通过节日活动开展，进一步提升企业的社会影响力和知名度，加速房源销售。

三、 活动主题

流金岁月，真情不变。XXXX，与您相随。

四、 活动概述

1、活动时间

国庆节期间（具体时间待定）

2、活动地点

XX售楼部

3、参与人员

XX领导、新老业主、白酒提供方领导、XXX意向客户。

4、活动流程

A、嘉宾签到。

礼仪小姐用温文尔雅的微笑迎接到场嘉宾，用细致入微的服务让嘉宾在入场前便能感受到一种尊贵与荣耀。嘉宾入场时，礼仪小姐指引嘉宾背板签到。

B、引导嘉宾入场就坐。

由工作人员嘉宾引至嘉宾席就坐。

C、 活动开场。

① 、主持人致开场白。

②、介绍本次仪式的活动流程。

③、邀请领导上台讲话。

（主持人上台前背景音乐响起，站定后音乐停止，讲话完毕音乐响起。）

D、活动开启。

① 、领导在礼仪小姐的引领下上台讲话。②、对于出席嘉宾表示感谢。③、领导讲话完毕，邀请贵宾上台致辞，致辞结束举起酒杯宣布酒会开始。 E、品酒师讲解拼酒文化

专业品酒师现场讲解酒文化及品酒文化，并将酒文化与XX项目相似点相结合。此环节不仅能够提升项目的品质，拔高项目在嘉宾心目中的形象。 F、XX项目宣传。

销售人员为客户介绍倾城莲花项目概况，做好意向客户登记。 G、活动结束

活动结束，领导发表讲话，感谢嘉宾的光临。

五、 活动时间表

六、 活动物料

七、 人员配备

八、 费用预估

品鉴会策划方案 篇5

前言

无论在任何场合，酒吧、PARTY、宴会，总有一种无上妙品可以烘托气氛，提升品位，那便是红酒。红酒已不仅仅是一杯佳酿这么简单，它所意味的是一种臻纯曼妙的生活境界。于舒适雅致的咖啡厅小窗边心无旁骛地闲坐，拿起玲珑曲线、晶莹剔透的郁金香型杯子细细把玩，轻轻摇曳，品味顶级红酒，享受特色美食，聆听红酒师优雅的为您讲解正确的红酒品酒知识，倾心与同样爱好红酒的有缘人轻松的交谈，每一口酒的芬芳，每一眼的凝眸，每一耳的倾听，尽情感受欢乐，沉醉其中，体味一丝浪漫的情趣，重温一段悠悠的情怀。这是一次视觉与味觉激情交融的双重盛宴，最顶级的唇齿感受，最独特的同好相聚，最丰厚的时尚奖品，一切尊贵享受尽在品鉴会中……

一、活动背景

为了寻求和探索红酒批发、红酒加盟客户。红酒代理商红酒在咖啡厅举行品鉴会借此营销的有效途径，更好地将红酒文化，美食文化，咖啡厅娱乐休闲文化相结合的进行展示，展销。特与咖啡厅强强联手，举办一场红酒品鉴会，这是形象展示，品牌提升的大好良机。

二、活动目的

为红酒团购做铺垫，主要是借此机会为红酒团购做宣传，同时加强咖啡厅红酒氛围，答谢红酒老客户，增加人气，以达到促销红酒的目的。

三、活动主题

感官之旅：我与红酒心有灵犀！

世上没有一样的两瓶红酒，每瓶红酒都有自己的特性与灵魂。找寻属于自己红酒的过程即是一场华美优雅的感官之旅，乐趣盎然。

四、活动时间

X年X月X日

五、活动地点

XXXXXX

六、活动创意

1、高雅尊贵的红酒品鉴会，更加彰显参会群体的地位身份和高雅的品味。

2、邀请优秀弦乐队现场演奏，为品鉴会助兴，让现场嘉宾度过一段轻松满足的时间。

3、讲红酒知识讲解与活跃品酒游戏相结合，加强品鉴会的互动性，调节现场气氛，推动品牌理念的提升。

七、活动内容及流程

1、来宾签到并领取精美便签及号码牌，便签用于写一句自己对于红酒的感受。

2、活动开始：主持对相关单位和单位到场主要嘉宾进行介绍（主办方、承办方、协办方的到场主要负责人等）接着主办方代表讲话，介绍品鉴会主题，配合优美的现场音乐演奏，宣布品鉴会开始，将在场嘉宾带入奇妙的感官之旅。

3、主持人介绍红酒师背景，由红酒师做一系列的品酒知识讲解与演示：

介绍红酒的品牌、背景。

讲解红酒鉴赏的知识。

讲解红酒储藏知识。

讲解红酒饮用知识。

4、穿插红酒知识问答（小游戏），以调节气氛，增加互动性，参与者可得到小礼品。

红酒中西餐搭配连连看：在给出的食物后面选出应搭配的红酒。

挑战红酒师：把眼睛蒙住靠品酒来分辨红酒。

场合达人秀：根据家庭节日，朋友聚会，婚礼宴请，商务礼仪等场合来选择适宜的红酒。

红酒送礼知多少：分不同人群的红酒送礼技巧，给女性送酒礼，给长辈送酒礼，给懂酒人事送酒，给领导送酒等。

红酒感言评选：从来宾写的感言中选出优秀的发奖。

5、品酒会正式开始，参加者品酒，享受精美水果和小吃，聆听现场乐队演出，放松心情，为下面的活动做准备。先拿几款入门酒帮来宾建立口感坐标，再用或平衡，或有层次，或果香好的激发大家的进一步兴趣，这时红酒师介绍红酒分类特点，日常搭配技巧，红酒赏析技巧，最佳饮用时段等，提醒大家夏天哪些品类可以代替啤酒和可乐，告诉大家那些比较物美价廉，哪些适合做投资品和收藏品。借由奇妙的感官之旅，帮助来宾找到与自己心有灵犀的那瓶红酒。

6、舞会，嘉宾互相交流，个性交友。

7、抽奖：从来宾中抽取幸运者获得红酒，代金卷等礼品。

8、成立红酒俱乐部。便于甄选VIP客户，Vip客户是目标市场最核心的意见领袖，通过其可以最大限度的在目标群体中传播品牌影响力，从而带动整个市场的大众消费潮流和流行趋势。

9、慈善拍卖：在品鉴会上进行慈善拍卖，最为最后的高潮，借此展现到场嘉宾及红酒爱好者这个阶层的高尚品味和极强的社会责任感，同时也提升了品鉴会的意义及品牌的美誉度。选择3-5瓶红酒作为拍卖品，拍卖所得用作慈善捐款。

10、建议活动结束后，制作此次品鉴会的专题片赠送给到场的品鉴者，延伸后续传播效果，同时可以作为一个宣传片，让与会嘉宾以及更多没有出息活动的目标受众，都充分感受品牌及文化的魅力。专题片内容除活动现场品鉴会过程外，增加一些丰富的内容，比如红酒文化，历史，品牌理念及产品图片等，更好展现整体形象，吸引消费者。专

题片可用于品牌形象展示，代理商的播放，资料存档，馈赠到场嘉宾及重要目标客户等。同时，针对不同的传播媒体的独特特性，实现传播效果的最大化，例如如果是时尚类媒体，着重全面塑造红酒文化的形象，吸引消费者的关注，食品行业类媒体，从红酒的行业角度解析其在生活中的地位及影响力。

八、活动现场布置

品酒的最佳环境应该是明亮舒适，清静幽雅，通风良好，温度以18-20度为最佳。

在咖啡厅醒目处设置签到处，签名版，划分活动表演区，品酒区，冷餐区等区域。

在咖啡厅内选择葡萄蔓藤装饰，张贴红酒文化喷绘画以增强气氛。

设置自助品鉴台，放置配有冰桶的产品，为先到的嘉宾提供一个交流品鉴的场所。

放置葡萄酒架一组，按档次放置产品，以在后面活动中使用。

主活动区周围放置品牌文化简介的易拉宝，主推产品形象画面等。

九、邀请对象

1、中高阶层年轻单身男女，葡萄酒爱好者家庭，品牌购买的顾客，邀请函设计精美，详细介绍品鉴会的主题与内容，高档有特色的品鉴会必定会吸引消费者参加的积极性。

2、时尚及食品行业媒体人员。

品鉴会策划方案 篇6

一、背景

20xx年1月11日湖南省政府办公厅下发了《湖南省茶叶产业规划》，吉首市被列入全省U型优质绿茶产业带，这为吉首茶叶产业的发展提供了有力的政策保障和新的机遇。州委、州政府也出台了《关于加快发展茶叶产业的意见》。吉首市政府抢抓机遇，按照上级文件精神，把茶叶产业作为支柱产业，以强劲和创新的措施，在全市12个乡镇街道掀起了建设“黄金茶谷”的热潮。目前拥有黄金茶 面积近2万亩，苗疆茶谷基本成型，幸福、龙舞、知孝、三溪茶谷初现雏形，一尊、清明等茶谷正在推进。

20xx年5月15-30日，湖南省茶叶学会、湖南省茶业协会、湖南省茶业协会茶馆分会、湖南省茶叶检测中心将举行首届湘茶茶王大赛，为迎接此次大赛，做好相关准备工作，特提前举办20xx年湘西黄金茶新茶上市品鉴会活动。

二、宗旨

旨在进一步树立湘西黄金茶 品牌，让更多的消费者了解湘西黄金茶，扩大湘西黄金茶知名度和影响力；促进交流，发扬湘西黄金茶优点、克服其不足，共同提高湘西黄金茶品质；构筑湘西黄金茶核心竞争力，协力打造“中国最好的绿茶”；弘扬“解密黄金人生、品饮黄金贡茶”茶文化，共同推进“茶为国饮、湖南为先”理念；引导广大消费者健康饮茶，喝好茶，推动湘西黄金茶发展、茶农增收。

三、主题

1、湘西黄金茶新茶上市发布会。

2、湘西黄金茶品鉴会。

3、湘西黄金茶定货会。

四、举办时间、地点

1、时间：20xx年4月20日——4月23日。

2、地点：

五、主、承办单位

1、主办单位

吉首市茶叶产业建设领导小组

2、承办单位

吉首市供销联社、吉首市茶叶办

3、协办单位

吉首市各茶企、吉首市湘西黄金茶专业合作社、湘西黄金茶种植大户。

六、组织机构

1、成立20xx湘西黄金茶新茶上市品鉴会组织委员会。

2、名誉主任：

3、副主任：

4、成员：组委会下设办公室（设在市供销联社）

七、报名时间

本活动从3月1日-3月10日为报名阶段。

任何湘西黄金茶生产企业，合作社、大户均可报名参加，参赛单位需填写20xx年度湘西黄金茶新茶上市品鉴会报名表（见附件1）。报名时需提供11Kg，其中1Kg为品鉴用茶、检测样品，密封包装；其余10kg为竞卖品。

将邀请50名喜好茶叶的市民充当大众评委参与评选，3月1日起接受报名，报满为止。

八、主要活动内容

茶博会活动内容围绕以下主线展开活动：发布会、品茶会、探茶源、鉴茶质、购产品。

1、发布会：请领导发言，宣布湘西黄金茶新茶上市。

2、品茶会：由省内知名茶叶专家曹文成、包小村、肖力争、谭正初、湘西州、吉首市内职能部门领导以及喜好茶叶的市民参与品评，共同评选市场上最受消费者欢迎的“湘西黄金茶”。中间穿插茶艺表演、茶文化讲解、茶企与品茶者互动等程序。

3、探茶源：邀请与会人员到马颈坳优质茶园，参观湘吉黄金茶厂、体验采茶、制茶的乐趣。

4、鉴茶质：联合国家权威质量检测机构，对市内各湘西黄金茶品牌进行农药残留等相关质量指标检测，对品质好的湘西黄金茶颁发质量保证书和检测报告。

5、团结报和吉首市电视台将全程跟踪报道。

九、经费筹集

本次活动由市财政局拿出湘西黄金茶品牌建设资金20万元；各报名单位交报名费1000元；产品检测费自付。

十、联络人员

联系人：

20xx年2月24日

品鉴会策划方案 篇7

一、活动价值与意义

（一）营销平台

会议营销，邀请工商界人士、企业家、经销商等各界人士近200名出席年会，现场展示、推荐、拍卖，对接高端客户资源，拓宽销售渠道，并现场直接销售。

（二）长效机制建设

以专业委员会名义于珠三角各市巡回举办名酒品鉴会，将活动常规化、年度化、长效化，摸索、创建新的营销平台，为事业发展打下基础。

二、活动概要

主题：品鉴、交流、发展

时间：20xx年7日28日（拟）

地点：五星级酒店（待定）

规模：约200人（20桌）

三、活动对象

专业委员会会员

酒类经销商、企业

工商企业家

社会、文化名人

四、组织机构

主办单位：广东省文化协会酒文化研究专业委员会、中国南方品牌印象组委会

承办单位：广东省老战士俱乐部

执行单位：广州翰和光传展览服务有限公司

五、活动内容

（一）新一届班子亮相

酒文化专业委员会新一届班子成员集体亮相、介绍，专委会宗旨、功能、服务介绍，重要领导、专业委员会领导致辞。

（二）名酒品牌推荐

老战士、赖老、茅台养生酒等品牌现场展示，品牌渊源、文化、内涵介绍。

（三）晚宴及表演

晚宴时间一小时，期间安排两三个节目表演，古筝等；

（四）名酒展示及拍卖

老战士、赖老、茅台养生酒等品牌酒展示、现场拍卖。

六、筹备工作与分工

（一）活动策划与现场执行

整体活动策划与现场执行、流程控制，广州翰和光传展览公司负责；

（二）物料设计制作与现场布置

年会请柬设计制作，年会现场氛围设计与布置，广州翰和光传展览公司负责；

（三）与会对象邀请

主办单位负责。

（四）场地联系、落实：

主办单位负责，承办单位支持配合；

（五）媒体联系

媒体邀约与联系，主办单位负责，广州翰和光传展览公司配合执行；

（六）赞助商联系：

主办单位负责，承办单位支持配合；

（七）经费筹措

年会活动经费筹措由主办单位负责，为弥补经费不足，主办单位通过赞助、拍卖等途径进行筹措，承办单位支持配合；

（八）会刊与礼品准备

年会会刊、通讯录、纪念小礼品，主办单位负责费用，广州翰和光传展览公司负责执行。

七、筹备进度安排表

1、活动策划实施，7月4日前；

2、定稿，7月10日前；

3、物料设计制作，7月20日前；

4、赞助商洽谈、落实，7月22日前；

5、会刊、礼品，7月22日前

6、场地联系、落实，7月23日前；

7、活动对象邀约，7月25日前；

8、媒体邀请，7月25日前。

八、活动现场示意图