《大学生迎新活动策划优秀4篇》
大学新生入学是一件大事,为迎接来自全国各地的新生,都会准备哪些迎接方式呢?大学生迎新活动策划怎么写?下面是小编精心为大家整理的大学生迎新活动策划优秀4篇,在大家参照的同时,也可以分享一下给您最好的朋友。
大学生迎新活动优秀策划方案 篇1
一、晚会背景:
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
五、晚会时间
六、晚会地点
七、晚会流程
(一)晚会前期准备
1、由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
2、在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3、选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
4、选择主持人:主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5、筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,POP、DV作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。
6、晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1、晚会在《幸福拍手歌》中开始
2、主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3、领导致辞并宣布晚会开始
4、大型歌舞节目开场
5、播放新生报道及军训期间的Pop
6、军旅歌曲串烧
7、短剧小品类节目
8、 现代舞
9、游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10、流行歌曲及经典老歌串烧
11、走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)
12、师生同乐节目
13、歌声中,主持人宣布晚会圆满结束
八、迎新晚会预期效果及展望 :
我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作:
1、书面总结
2.POP、照片等存档
大学生迎新活动优秀策划方案 篇2
一、 活动主题:迎接__届新生
二、 活动时间:9月2号至9月9号
三、 活动地点:徐州工程学院中心校区
四、 活动目的:为了迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受到我院对他们的重视
五、 活动背景:以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、 参与部门:土木学院学生会
七、 活动内容:1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解
八、活动各流程:1 在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟)
2 视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们
3 土木老师或辅导员讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)
4 介绍生活方面的经验:
1) 学生会代表讲话(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)
2) 学生会主席讲话(讲什么主席自己掌握)(10分钟左右)
5 介绍学习方面的经验
1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)
2)请一位大三的学长,主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3)请一位大三学长,主要介绍四六级及计算机二三级考试
4)请一位大四的学长,主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)
6、顺便可以在其中招揽想要参加学生会的新生,为学生会注入活跃的新鲜血液
九、 目的意义:“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了徐州工程学院,踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。
然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。
大学生迎新活动优秀策划方案 篇3
为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神,安全、顺利、高效地做好我院__级新生入学工作,特制订如下工作方案。
一、基本情况
(一)报到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)报到地点:
1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工,学院综合楼前广场作为备选场地)
2、部门迎新点设在行政楼前广场
(三)新生人数:1451人(本科1301人,预科150人)。
二、迎新工作领导小组
组 长:
成 员: 各教学系党政负责人。
迎新工作领导小组下设迎新办公室,办公室设在学生处,办公室主任由张武兼任。
三、前期准备工作
(一)召开协调会
1、由学生处牵头,制定总体工作方案,适时召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作。
2、各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。
(二)人员选拔与培训
1、辅导员培训 学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。
2、学生迎新志愿者培训 从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作,由各相关部门根据本部门情况组织培训,熟悉迎新工作程序。
(三)收费准备工作
收费准备工作由计财处统一协调,今年计财处设4台刷卡机,新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。
(四)氛围营造与措施保证
1、宣传部 负责校园迎新氛围的整体策划与实施。
2、后勤处 负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。
3、现教中心 负责检查网络,确保迎新期间网络畅通,保障新生入学资格审查顺利进行。
4、保卫处 安全保卫值班电话(____)24小时有人值守,清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作,确保迎新期间零事故。
5、学生处 负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。
6、团委 负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。
7、招就中心 负责新生报名资格审查,新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。
8、国资处 负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张,凳子约需100个)。
9、各系 从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生,迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。
(五)校外迎新点
火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。
工作要求:计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序,确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。
四、报到流程
1、在各系迎新点领取新生《报名程序表》。
2、在迎新点的“资格审查处”交录取通知书,核查身份证、准考证等信息,进行入学资格审查。
3、贷款的同学到学生资助中心办理有关手续,未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。
4、在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。
5、户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续,在新生入学报到时办理。
6、入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。
注:新生如自带档案,先交到辅导员处,集中后再转交到***科。
五、学院迎新工作
1、设立迎新接待点、免费爱心报平安电话
在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水,新生到校后由各系志愿者负责接待。
2、校内迎新工作
(1)在学校大门口摆放花卉,营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。
(2)主路(预案:综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点,各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料,相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。
(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷,提供免费爱心电话、凳子和饮用水。
3、接站车辆安排
8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生,接站时间8:30—18:30。
迎新车辆运行路线:一号线路:火车站—学院(往返)
二号线路:客车站—学院(往返)
4、其他活动
(1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);
(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。
六、各部门迎新期间工作职责
(一)党政办
负责协调迎新接站车辆
(二)宣传部
1、加强宣传,烘托气氛;联系新闻媒体,做好宣传报道工作。
2、营造迎新氛围,张贴标语及安装横幅等。
3、通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站,为新生及家长提供交通便利。
(三)保卫处
1、做好迎新工作安全预案,牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。
2、负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话 );负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。
3、负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场,禁止停放车辆),制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻,除学院指定的合作商有固定摊位外,校内禁止摆设摊点。
4、根据需要派足人力,负责校内、外迎新点安全工作。
(四)教务处
负责新生学号编排、分班,以及各项教学工作的前期准备,协助做好新生入学教育工作。
(五)团委
负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者,于8月21日前将名单及联系方式报学生处。
(六)计财处(学生资助中心)
负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。
(七)后勤处
1、负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具,8月23日前确保所有新生寝室开通水电,室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。
2、除学院统一设立的接待点外,其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人,新生家长、陪同人员不得陪宿。
3、迎新当天食堂用餐时间延长至20:00;增开窗口,减少学生用餐排队时间。
4、安排好迎新期间医疗服务工作。
5、负责维护迎新期间校内公共区域卫生。
6、协调相关部门,做好学院水、电保障及预告。
7、负责花卉购买、摆放。
(八)招生就业指导中心
1.8月24日前完成新生报到系统调试。
2、负责新生资格审查工作,及时向院领导上报新生报到人数及报到率。
3、做好滞后到校新生的资格审查,合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。
(九)学生处
1、制定全校迎新工作方案,负责迎新工作总调度,布置迎新场地。
2、对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。
3、负责校外迎新点的工作,协助车辆及人员安排,确保学生能及时顺利到学院报到。
4、负责各部门迎新工作的统一协调,确保迎新生工作有序进行。
5、负责新生入学教育内容的制定和督查。
6、负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。
7、负责新生体检工作。
8、负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。
9、负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。
(十)各系
1、制定本系迎新工作方案,开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。
2、各系选派3-5名学生或学生干部、教师,由系负责人带队,负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改,其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作,各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。
3、负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查 。
4、做好提前到校新生及家长的接待、安排。
5、安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。
6、系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。
7、适时召开家长见面会,及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。
8、开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。
9、迎新工作结束后,及时将学生寝室安排表(电子版,新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。
七、其他要求
1、各部门要高度重视迎新工作,主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作,各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班,确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。
2、热情服务。迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生引路人。
3、信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作,及时统计报到人数,有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。
大学生迎新活动优秀策划方案 篇4
新学期新气象,__大学_学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进__大学,迈进___的_学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题:
以心迎新 以心动心
二、活动背景:
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在__大学_学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心
四、活动目的:
为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的__大学。同时,借此活动展现我们_学院学院师生的良好精神面貌,表达出_学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间:__年_月_日
六、活动地点:__大学下沙校区
七、参与对象:_学院学生会全体成员、青协_学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式:
(一)定点处流动人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、_学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传:
(一) 本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20__级_学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二) 在_学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三) 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。
(四) 以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊_学院报到处。
(五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20__级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、_学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级_学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊_学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊_学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于
家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十一、具体流程
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):
1、 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2、 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3、 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)
4、 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5、 8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6、 8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7、 8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)
8、 8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程:
1、 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到_学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2、 08:00 现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3、 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。 4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5、 17:00 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6、 17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7、 18:00 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8、 20:00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排:
(一)前期准备安排:(未定)
(1) 宣传组:
1、 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2、 新生群、人人状态宣传。
主要负责人:宣传部、新闻中心
(2) 常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。 负责人:实践部、办公室
(3) 采购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)
(4) 前期准备总负责:(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5) 物品管理负责人:(未定)
负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在_学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6) 现场活动总负责: (未定)
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到_学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十三、经费预算:
十四、后期工作:
(一) 活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至_学院302,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二) 活动后期宣传
1、 联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。www.liu_
2、 通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
十五、注意事项:
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十六、应急预案:
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四) 准备医药箱,安排医护人员随时候命。