《酒店年会策划方案【最新8篇】》
为了确保事情或工作科学有序进行,预先制定方案是必不可少的,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么你有了解过方案吗?为大家精心整理了酒店年会策划方案【最新8篇】,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
酒店年会策划方案 篇1
活动时间:20__年1月13日晚
活动地点:酒店
参加对象:全体员工
活动企划:
活动主题:“温馨”
活动目的:1、通过此次活动,营造快乐大家庭的气氛,增强企业凝聚力和员工之间的和谐氛围。
2、给员工提供一个欢聚一堂的机会,在活动中体现小金星团结
向上的企业文化,体现团队精神,增强团队的凝聚力。
活动过程:
一、主持人出场致开场词,拉开酒会序幕。
二:主持人引出吉祥物——“福娃”
程序:(1)“福娃”以舞蹈的形式出场,主持人一一介绍,它们分别为:小小、金金、星星、欢欢、迎迎、妮妮。(意思是:小金星欢迎您)。[由扮演]
(2)、“福娃”全场带动跳,达到活跃气氛的效果。(音乐:〈洗涮涮〉)
(3):董事长和“福娃”为教师送上祝福语(对联)。[四名礼仪小姐上台献酒,董及六名“福娃”举杯共敬。]
(4):“旺旺”上台给董、董送旺旺雪饼,再由董、董及六名“福娃”为教师们送“旺”。(负责)。
三:各园节目展示。
1:小品(负责)
2:游戏(负责)
3:舞蹈(负责)
4:抽幸运大奖(负责)
5:游戏(负责)
6:小品(负责)
7:英语童话剧(负责)
四:主持人致结束语,共唱《》,活动自然结束。
策划:
20__年__月__日
20__公司简单尾牙活动策划方案2
一、年会主题:
“####公司20__年度总结、表彰暨20__年迎新会”
二、年会时间
20__年2月8日下午14:00 至 18:00
会议时间:14:30——18:30
晚宴时间:19:00——21:00
组织离开:21:00——21:30
三、年会地点
####国际大酒店18楼会议室
四、年会目的及意义
1、对20__年公司发展成绩总结,以及制定20__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司领导及全体员工
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一) 年终大会议程安排
14:20__体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
14:30—14:40 大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。
14:40—16:00 大会进行第二项,总经理针对20__年度总结及20__年的公司战略部署讲话。
16:00—16:10大会进行第三项,各分公司各部门员工新年贺词。
16:10—18:25 联欢会文艺汇演、先进优秀表彰及员工互动游戏【节目-表彰(颁奖-代表发言,合影留念)-游戏】。
18:25—18:30 大会进行第五项,所有演员上台,齐唱【相亲相爱一家人】。
18:30 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场,一同前往晚宴地方。
(二) 晚宴安排
用餐地点:
19:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
19:30—21:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
21:00—21:30 组织离开。
七、 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“####公司20__年度总结、表彰暨20__年迎新会”
(三)物品的采购准备:游戏奖品:小兔子、笔、签到表、公司总经理席位卡、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
八、 年会筹办任务
任务与分工责任人完成截止日期
总策划
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物料准备
会场布置
条幅、证书、鲜花预定
现场拍照
音响等设备安装、调试、音控
主持稿、背景音乐
新年贺词、总经理演讲
会场预订、晚宴预订
酒店年会策划方案 篇2
目的: 辞旧迎新,优秀员工颁奖,让嘉宾、员工接触,了解酒店及酒店企业文化并理解,支持酒店的工作,并与嘉宾,员工一起度过一个充满欢声笑语的晚上。
活动主题: 晚会将以“庆典,交流,沟通”这一特殊层次的思维理念为主题。通过活动展现四星级酒店特色,风格和经营理念,酒店文化等,员工的沟通。溶亲情、友情、同事情于一体,酬谢大家的支持和员工一年来的辛苦并通过节目表演,互动活动,活动游戏,台下交流等形式表现出来。
时间: 2015年 1月 23日晚18:00
地点:二楼多功能厅(暂定)
参会人员: 1、本酒店邀请高层领导 2、各部门邀请的嘉宾 3、酒店内部各部门在职员工 规模: 400人左右
活动内容简述: 入场、开场、领导讲话、优秀员工颁奖、节目,游戏、用餐、闭幕,晚会总结 具体活动安排如下:
1、前期准备: 策划案审批、部门分工明细确定 用餐方式、菜谱 优秀员工奖奖金金额、方式 生日、优秀员工、准备邀请嘉宾名单 应急预备案 附表(节目、流程、预算等明细表)
2、筹备进程: 一、邀请领导( 1月15 日 )
二、1月生日人员、优秀员工( 12月29日 )
三、发布部门表演节目数量及要求,游戏类型,演出场地、等相关活动信息(12月28日 )
四、奖励方式、金额、数量,抽奖箱、抽奖卡准备( 1月1日 )
五、用餐方式及规格、饮品、食品、菜谱确定准备( 1月1日 )
六、主持人确定(人员一男一女,外包1月2日 )
七、演出节目第一期开始筛选( 1月5日 )
八、通知第一期节目审查通过名单、各演出部门上报服装道具、筹备组作节目安排,主持人串词确定新年晚会节目创意(如:怎么开场、怎么调动氛围、怎么插入生日pt单元,怎么走感情路线、在新年倒计时怎么操作、怎么结束晚会、后续怎么延续等)。(1月7日)
九、节目第一次彩排( 1月15日 )
十、节目第二次走场确定( 1月20日 服务接待组参加走场)
十一、确定来宾人数(1月16日)
3、各部门分工准备 1、策划组(人事部): 任务:a、请柬准备、发送( 1月15) b、生日、优秀员工名单 c、最终节目单确定 d、跟进筹备进程 2、节目组: 任务:a、 1月 4日晚将晚会节目单报到人事部; b、 1月14日前完成最后一次正规彩排; c、 1月20日之前准备好主持人的形象及台词; d、 1月18日准备好晚会所需的一切服装道具; 3、礼仪组(餐饮部): 任务 a、 1月 3日选出女礼仪,并进行培训、走场 b、 1月22日准备好会场服务物品 c 、1月23日 13:55点约请酒店领导及嘉宾参加。
4、服务接待组(餐饮部) 任务:a负责晚会的服务、接待引导(晚会、用餐)
5、舞台布置组(会务部、商务中心) 任 务:a、背景墙的设计、装订( 23日12:00前) b、晚会现场的布置工作。(23日12:00前); c、晚会现场拍照(负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不 同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作,并做总结。
6、器材组(工程部): 任务: a、负责晚会的各种音响(23日12:00前) b、舞台搭建(23日12:00前) c、舞台灯光设备、音箱设备的安装; 灯光设备的运作
7、后勤组: 任务: 1月17 日前准备好食品、饮品准备、菜谱
8、采购组: 任务:采购、租赁活动所需物品(1月15日前完成)寻价格做预算
9、财务组: 任务 a、预算整个活动所需经费(1月10日前) b、奖金、抽奖奖品、抽奖卡准备(1月15日前完成)
10、机动组(巡检部):
酒店年会策划方案 篇3
一、举办时间: 1月 19 日17:30 - 21:00 (时间暂定,会以客情为主进行调整)
二、举办地点:海政厅
三、参加人员:邀请安徽海外海集团领导参加,预计10人,酒店所有在职员工,约300人。
四、关于答谢晚宴:
1、在海政厅内布置20张长条桌用餐台型,用餐形式为自助餐,自助餐台布置于海政厅门口,呈长条型摆放;
2、晚宴预算标准为成本40元/人;酒水届时从餐饮部调拨。
3、届时由酒店5级及以上管理人员提供用餐服务;
五、关于晚会节目:
1、由人力资源部负责筹备晚会节目(约3小时),充分展现员工才艺,并评选最受员工喜爱的节目;
2、节目开始前由集团公司领导致辞,酒店总经理致答谢辞;
3、期间穿插抽奖环节;
六、关于奖项设置:
1、晚会前将在职员工工号及姓名统计好后,联系电脑部做成抽奖系统,在晚会节目中穿插抽奖。
2、奖品分为三类:
一类为由各部门负责人提供的具有纪念意义的奖品,并由提供者负责该奖品的抽奖。
第二类为外购或酒店自有产品,具体包括:
特别奖: 现金红包300元 * 3 份
一等奖: 1名, 奖品为价值1500元****
二等奖: 2名, 奖品为价值1000元*****
三等奖: 10名, 奖品为价值400元的旋转餐厅餐券2张
四等奖: 20名,奖品为价值100元的超市购物卡;
五等奖: 50名,奖品为价值50元的洗发水和沐浴液一套;
六等奖: 80名,奖品为价值20元的手套和围巾;
第三类为酒店员工自己提供的奖品,价值10元,由各部门统一收齐,每个部门截止到2012.01.05在职的员工都需要自备一份价值10元的奖品,在现场我们将按照工号进行抽取和配对,各位员工将找到需要送礼的员工,互相认识互相送出新年的祝福。
晚会节目奖项:一等奖奖励现金1000元,二等奖奖励现金800元,三等奖奖励现金600元,参与奖100元(7个)。主持人奖励奖金100元/人*4人,节目奖项现场由评委组评分统计得出。
七、项目预算:
1、餐费:¥12,000.00
2、奖品:¥18,000.00
3、演出服装租赁费:¥2,000.00
4、背景板:¥1,000.00
5、场地布置、小拍掌、喇叭:¥1,000.00
total合计:¥34,000.00
酒店新年晚会策划书(二)
酒店年会策划方案 篇4
一、举办年会的目的
(一) 20__年度工作总结表彰暨20__年迎新年会;
(二) 为了更好的答谢各位客户鼎力支持;
(三) 为了答谢各位员工的辛勤付出和默默付出
二、年会主题
主题:20__年度工作总结表彰暨20__年迎新年会
三、 年会主办时间
20__年1月__日9:00 -12:00
四、年会主办地点
黄石__酒店
五、年会主办宗旨
(一) 经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想
(二) 为了父母的微笑,我在努力的路上
(三) 让员工明年在公司拼命做事
(四) 怎么让员工有感觉就怎么来
六、年会举办原则年会举办原则:
(一) 隆重而节俭;
(二) 激情而难忘;
(三) 活力而放松;
(四) 健康而向上。
七、年会举办作用与成果展望:
(一) 拉动员工:
1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
(二)拉动客户
1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、 拟邀客户名单:
(三)拉动其他力量
1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。
3、 拟邀神秘嘉宾名单:
(1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等
(2)优秀供应商企业负责人
(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人
八、注意事项
(一)邀请函送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到
(二) 工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位
(三) 遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题
(四) 准备双份计划,以免遇到突发事件计划而变
(五) 在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人
(六) 自觉维持举办年会的场内和场外的秩序
(七) 妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题
九、年会活动的活动经费预算
酒店年会策划方案 篇5
一、 举办年会的目的
(一) _年度工作总结表彰暨_年迎新年会;
(二) 答谢各位客户鼎力支持;
(三) 答谢各位员工的辛勤付出和默默付出
二、 年会主题
主题:_年度工作总结表彰暨_年迎新年会
三、 年会主办时间
_年1月__日9:00——12:00
四、 年会主办地点
黄石__酒店
五、 年会主办宗旨
(一) 经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想
(二) 为了父母的微笑,我在努力的路上
(三) 让员工明年在公司拼命做事
(四) 怎么让员工有感觉就怎么来
六、 年会举办原则年会举办原则:
(一) 隆重而节俭;
(二) 激情而难忘;
(三) 活力而放松;
(四) 健康而向上。
七、 年会举办作用与成果展望:
(一) 拉动员工:
1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
(二)拉动客户
1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、 拟邀客户名单:
(三)拉动其他力量
1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。
3、 拟邀神秘嘉宾名单:
(1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等
(2)优秀供应商企业负责人
(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人
八、注意事项
(一)邀请函送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到
(二) 工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位
(三) 遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题
(四) 准备双份计划,以免遇到突发事件计划而变
(五) 在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人
(六) 自觉维持举办年会的场内和场外的秩序
(七) 妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题
酒店年会策划方案 篇6
一、活动目的:
1、增强员工的团队凝聚力,提升__的竞争力;
2、对_年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确_年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:一个团队一个梦想
三、年会时间:_年 月 日下午 时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:_×大酒店×楼_厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1.会场总负责:_×
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:_×
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排:_×
4.嘉宾接待、签到:_×
5.音响、灯光:_×(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6.物品准备:_×
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。
备注
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2.公司领导上台致辞。
3.嘉宾致辞。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:年会节目单
时间:_年__月__日晚
地点:宴会厅
酒店年会策划方案 篇7
年会主题:春节联欢会暨表彰大会
年会时间: __年_月_日13:30-17:00
年会地点:___参加人员:酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工
年会的目的:
1. 展示__集团的辉煌,激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;
2. 对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望,并兴奋采取行动争做优秀员工;
3. 邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的业绩。
年会内容:
1.__集团年度成果展示
第一部分:展架宣传
a.企业文化展示:企业愿景、企业理念、企业口号(若干);企业年会策划方案b.企业成果展示:企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;
c.先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、个人感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式,在__走廊通道和__会场入口处摆放。
第二部分:碟片宣传
大会入场时,在__舞台大屏幕上,循环播放企业宣传片。
2. 集团各企业文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评
比,评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参与演出员工均有奖品。
3. 年度先进集体和优秀个人表彰
a. 表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品;
b.表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;
c.会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);
d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;
e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾,现场公布获奖先进集体和优秀个人名单,为领奖人颁奖;
f.领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;
g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,所有领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4.现场观众幸运大抽奖
一等奖:1人,奖励价值____元奖品;
二等奖:2人,奖励价值___元奖品;
三等奖:5人,奖励价值___元奖品;
幸运奖:20人,奖励价值__元奖品。
5.冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6.集团董事长___先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪
7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念
年会基本流程:
1. 13:00 参会人员入场,优秀员工和他的父母优先入场,坐在会场的最前排,__宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。
2. 13:30 大会正式开始,以欢快喜庆的歌伴舞开场。
3.集团董事长__先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。
5. 先进集体和优秀个人表彰仪式。
6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。
7. 大会结束,集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。
年会初期准备:
1.企业文化宣传品展示准备
请企划部提前设计制作集团文化宣传展架,包括:集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。
2.文娱节目准备
请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目,要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目,小品类节目不超过1个。
3.现场颁奖准备
a.请各企业按年度奖励评选办法的要求,开展自下而上的评选活动,按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;
b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人,拍摄制作风采展示录相碟片。
4. 组织准备
行政人事部负责起草并印发大会实施方案,提前做好大会各项具体工作安排。
年会费用预算:
1. 企业文化宣传品制作费用:__元
2. 表彰费用,包括购置奖品,制作奖杯费用:__元
3. 幸运大抽奖费用:__元
4. 节目演出费用,包括演员奖品、节目排练费:__元
5. 冷餐费用:__元
6、 会场布置费用:__元
年会主办单位:___
酒店年会策划方案 篇8
背景: 酒店员工和酒店的嘉宾共同欢度2014年最后时间,营造融洽和睦的沟通气氛,增进双方沟通与了解,宣传并建设酒店企业文化,提升本酒店的知名度和影响力。同时激励酒店上下同心携手,共同创造酒店繁荣景象。
目的: 辞旧迎新,优秀员工颁奖,让嘉宾、员工接触,了解酒店及酒店企业文化并理解,支持酒店的工作,并与嘉宾,员工一起度过一个充满欢声笑语的晚上。
活动主题: 晚会将以“庆典,交流,沟通”这一特殊层次的思维理念为主题。通过活动展现四星级酒店特色,风格和经营理念,酒店文化等,员工的沟通。溶亲情、友情、同事情于一体,酬谢大家的支持和员工一年来的辛苦并通过节目表演,互动活动,活动游戏,台下交流等形式表现出来。
时间: 2015年 1月 23日晚18:00
地点:二楼多功能厅(暂定)
参会人员:
1、本酒店邀请高层领导
2、各部门邀请的嘉宾
3、酒店内部各部门在职员工 规模: 400人左右
活动内容简述: 入场、开场、领导讲话、优秀员工颁奖、节目,游戏、用餐、闭幕,晚会总结 具体活动安排如下:
1、前期准备: 策划案审批、部门分工明细确定 用餐方式、菜谱 优秀员工奖奖金金额、方式 生日、优秀员工、准备邀请嘉宾名单 应急预备案 附表(节目、流程、预算等明细表)
2、筹备进程:
一、邀请领导( 1月15 日 )
二、1月生日人员、优秀员工( 12月29日 )
三、发布部门表演节目数量及要求,游戏类型,演出场地、等相关活动信息(12月28日 )
四、奖励方式、金额、数量,抽奖箱、抽奖卡准备( 1月1日 )
五、用餐方式及规格、饮品、食品、菜谱确定准备( 1月1日 )
六、主持人确定(人员一男一女,外包1月2日 )
七、演出节目第一期开始筛选( 1月5日 )
八、通知第一期节目审查通过名单、各演出部门上报服装道具、筹备组作节目安排,主持人串词确定新年晚会节目创意(如:怎么开场、怎么调动氛围、怎么插入生日pt单元,怎么走感情路线、在新年倒计时怎么操作、怎么结束晚会、后续怎么延续等)。(1月7日)
九、节目第一次彩排( 1月15日 )
十、节目第二次走场确定( 1月20日 服务接待组参加走场)
十一、确定来宾人数(1月16日)
3、各部门分工准备
1、策划组(人事部):
任务:
a、请柬准备、发送( 1月15)
b、生日、优秀员工名单
c、最终节目单确定
d、跟进筹备进程
2、节目组:
任务:
a、 1月 4日晚将晚会节目单报到人事部;
b、 1月14日前完成最后一次正规彩排;
c、 1月20日之前准备好主持人的形象及台词;
d、 1月18日准备好晚会所需的一切服装道具;
3、礼仪组(餐饮部): 任务
a、 1月 3日选出女礼仪,并进行培训、走场
b、 1月22日准备好会场服务物品
c 、1月23日 13:55点约请酒店领导及嘉宾参加。
4、服务接待组(餐饮部) 任务:a负责晚会的服务、接待引导(晚会、用餐)
酒店新年晚会策划书(五)