《行政部一季度工作总结【合集3篇】》

行政部一季度工作总结（通用3篇）

行政部一季度工作总结 篇1

20xx年内本部门依据公司管理制度，本着建立科学管理机制和作业规范，整体提升思路执行开展工作，在获得各相关部门的认同和配合下，取得了一定的改善和实效。

一年来行政部的工作大致分为以下两大部分：1.行政管理工作

1）公司制度的执行与监督：行政部根据原有的行政制度不定时的对员

工进行抽查，严格执行奖罚规定，同时对制度的实行情况进行了管控。

2）公司员工的考勤管理：行政部依据《考勤管理制度》对员工迟到、

早退、旷工、请假等同时加强了日常的监督与考核。纠正了不少员工考勤中的不规范行为，对违纪者依制度进行了教育、批评、罚款等相关措施，并在每月发工资前公示上月考勤，使考勤工作真正做到“公开、公平、公正”。另外对因公外出和请假手续也进一步规范和细化，使工作秩序得到了良好的保持。

3）文件和档案管理：对公司各部门文件表格制度进行了统一的梳理，

努力完善了档案管理工作，同时建立书面和电子文件存档，及时的对公司内外部文件进行了资料归档，确保了公司文件，档案管理的完整性和查阅便捷。

4）固定资产的管理：公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部

分，行政部对原公司资产每月进行了盘点，建立了统计表，按照谁使用，谁负责的原则，定期检查核实

2.日常行政事务处理

1）消耗用品管理：行政部每月根据需求预算下月用品量统一向财务进

行申请，并进行采购，入库等相关手续。在物品领用方面本年度更加完善和详细，实行一借一登制，一领一登制，所有物品均做到入库出库有所依据可查。

2）会议的准备与记录：全年周会晨会均记有会议记录，并统一归档存

档。

3）其他事物的管理：如员工入职离职手续办理，ISO9001内审资料的

整理，新员工行政制度培训，水电、电话费，来电接待，环境卫生等工作。

根据20xx年度工作进行以下总结：

在消耗用品的管理中20xx年相对于20xx年有较大的改进，基本杜绝了物品的借还和领用登记制度执行不彻底，少计漏记的现象。同时也感谢各部门在这一年来对行政部工作的支持与配合。

行政部的核心就是搞好“两个服务”，即为领导服务，为员工服务。20xx年我们围绕中心工作，在服务工作方面做到以下两点：

1.

变被动为主动。对工作力求考虑在前，特别是行政部所管的办公用品设备的维护、采购计划，电话费的缴纳等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈的成效。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2.创新于工作。由于公司发展的需要，在工作思路，工作方法等方面不断改进和创新，为适应需要做到工作有新举措，提高办事效率，降低

办事成本。

20xx年行政部工作计划：

1.20xx年尽管行政部有了很大进步但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，各项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于行政工作琐事居多，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是抓制度落实不够，基本检查不到位，因而存在一定的谈制度建设，轻制度落实现象。三是卫生制度执行不够积极、彻底，导致常有卫生死角出现，打扫不及时或者不彻底的现象。

在来临的20xx年，在新的一年里我们部门将克服缺点，改进方法，加强管理，探索工作新方法，促使行政部的工作再上一个新台阶。下面根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作：

消耗用品的采购及使用：20xx年相比20xx年整年办公用品消耗大量减少，20xx年以20xx年为标准根据公司需求达到合理采购，支出。并对各职能部门超支现象进行控制及调整。物品领用、遵循以旧换新机制，合理分配、领用、使用、采购。

2.卫生管理：20xx年中对综合办，数据部卫生打扫情况管检力度不够，员工不积极主动，时常出现无人打扫，打扫不及时，不彻底等现象，制度的执行不够彻底所以从20xx年开始加强制度执行力，努力做到每天及时、彻底的完成卫生的打扫。

3.制度的执行、监督与完善：20xx年对新员工公司行政制度的培训效果不明显，说明制度的培训不够完善，执行力度差，20xx年需加强员工公司行政制度的培训，做到让员工真正了解，理解公司制度，并根据

相关制度严格执行公司的门禁制度，奖罚制度等。严格按照公司要求不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造良好的办公环境和秩序。

4.员工激励工作：在20xx年年底我公司为激励员工做出每日奖励员工活动，在20xx年中，行政部应充分考虑公司和员工因素，努力做好奖品的采购计划，购买，发放等，尽量做到以最实惠的价格买到员工最实在的物品。

20xx年的到来是新的开始，在新的一年里行政部会继续努力改进不足，尽自己所能将行政工作做到最好。当然困难是存在的，现实的，难免的，我们的不足也是显而易见的。但行政部有决心也有信心迎难而上，在同公司发展壮大的过程中整体提升。20xx年里的好成绩也少不了各部门同事的配合与支持，在20xx年里我们将继续积极配合各部门工作，协助处理突发事件，同时希望各部门和我们继续共同努力，加强我们的团队精神。

行政部一季度工作总结 篇2

20xx年上半年度集团行政部工作总结和下半年工作计划第一部分20xx年上半年度工作总结集团行政部按照2020xx年初的工作计划以及集团领导的工作部署，认真开展工作。现将本年度上半年工作情况进行总结汇报如下

一、加强部门基础工作管理，创造良好的工作环境

为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一，20xx年上半年行政部结合工作的实际，认真履行部门工作职责，加强与公司其他部门之间的沟通与协调，使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流程化、高效化，为公司的发展创造了良好的条件。具体体现在以下几方面工作

(一)制度修订在20xx年上半年，集团行政部一直没有放松对企业制度的建设工作，主要编制与修订了以下制度。

《企业两则》的修订、《XX地产企业文化》整理、修改、《XX地产各部门组织构架、管理制度》修订、《企业文件、表格使用规范》编制、修订、《智盛汽车管理制度》编制、《市场营销部管理制度》编制、《项目开发部管理制度》编制、《杨凌水电工、保洁员岗位职责》编制、《安装工程事岗位职责》编制、《绩效考核制度》参照集团修订、《考勤制度》修订，以及公司最新使用表格的整理、修改。

(二)公章管理根据《集团财务印章管理制度》规定，对公章及证照进行合理保管与使用，对各部门使用情况进行规范管理，每项业务有相关记录和领导签字。

(三)合同档案管理其中

1、XX地产：自20xx年1月1日—6月30日共签订14份合同。

2、智得科技：自20xx年1月1日—6月30日共签订12份合同。而在12份合同中有一份编号为20xx003号合同审批流程未完成;另一份编号为20xx008号合同已定稿但并未打印签署。

(四)收发文件、传真、公文批示转发、下发集团文件到各子公司及部门，做到收发有序，将文件精神落实、执行到底。

20xx年上半年集团各子公司共签订26份合同。

(五)各种证照办理1、20xx年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行中。

(1)已完成营业执照年检的公司有：

(2)未完成营业执照年检的公司有：

(3)未完成组织机构代码证年审的由：x2、银行预留新印鉴变更已于6月30日前全面完成。

(六)办公耗材管控及出入库管理自20xx年1月初至20xx年6月底，经过行政部采购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细，明确固定资产去向。

办公用品成本也都控制在公司月采购预算500元内，做到了成本控制和节约。

(七)资产管理1、春节前对汽车中心资产做了盘查工作，由于资产种类多、数量大、时间久、管理差、无清单等客观原因，注定本次盘查的工作量及难度都很大，但在集团领导的带领下，行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神，扎实工作，细致记录，形成一套完整的杨凌资产清册及固定资产调拨管理办法，最终圆满完成任务。

另外，集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点，大件的固定资产监理固定资产管理卡，跟踪记录该资产每一次的调拨，小件资产领用登记造册。

2、集团各部门在用资产使用情况基本完好，行政部做到了资产及时调整、维修、更换工作，在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好，可以做到随用随取，安装即用的效果。

(八)车辆调配管理20xx年上半年中集团公车公车共九辆，派车率达到100%，出车率100%，事故率0，车辆的定期维修和保养按规定也已完成。

1、已完成审验的车辆：x2、未已完成审验的车辆：

(九)日常行政费用管理1、员工饮用水，自20xx年2月底至6月底两台饮水机共购水票220张，合计费用1398元。截止到6月30日，项目部领用水票30张，集团水票剩余35-2-张，平均每月不到349.50元，控制在预算之内。

2、集团电话费。集团共有电话四部，自20xx年1月至5月底电话费共计3969.62元，平均每月793.92元，控制在预算之内。

3、绿植租摆。20xx年1月至3月的发票未回到公司，20xx年4月至6月共20盆绿植，费用共计1440元，每月480元。控制在预算之内。

4、集团物业费。20xx年1月至5月底，物业费(含电费，物业费和停车费)共计：677171.30元，每月135434.26元。控制在预算之内。

5、办理社保。自20xx年4月16日起集团行政部开始着手为集团及各子公司员工办理社保开户事宜。5月份员工社保账户可以正常使用。目前，已满足办理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。

(十)组织员工业余活动为了使员工融入企业文化，建设团结、协作的公司团队，使企业与员工、员工与员工间达到共同发展的目的，集团行政部积极组织了以下活动：3月份植树活动、4月份蔬菜种植活动、5月新店开业活动

(十一)对外联络工作考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等单位的合作关系，签订协议及产生费用的报销工作。对施工单位考察的对接工作。

(十二)信息化建设方面

1、年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置。

2、集团内线电话系统增加内线号码并重新排号。

3、项目不电脑局域网的建立。

4、项目不内线电话系统的建立与调试。

5、汽车工业中心安防监控系统的建立。

6、办公自动化OA系统的搭建与系统内流程的建设。

7、公司网站新闻稿的编辑。

二、加强服务、树立良好风气

集团行政部主要工作核心是搞好服务工作，我们围绕中心工作，在服务工作方面我们做到以下三点

(一)在工作中有计划。集团行政部每月有工作重点。做到有工作重点和创新，改变行政部等待领导安排工作的被动行为。

(二)提高工作效率。

在工作方法与思路上不断改进和创新，适应公司发展的需要将行政部工作不断推进，提高办事效率增强服务意识和奉献精神。

(三)积极主动。

集团行政部在近半年的工作期间，工作中也遇到重点和难点工作，力求考虑在前服务在先。特别是行政部分管的采购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车使用等项工作都有计划、有落实、有措施，完成后有记录。

三、加强学习、认真履行职责

集团行政部人员深入学习本部门专业知识。上半年，我部门加强自身学习入手，认真学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。在工作上严格按照集团要求，在集团员工行为规范和办公环境上加强管理。

四、部门工作中存在的不足。

在过去的半年里，在集团领导的重视与关怀下，与各部门大力配合，行政部完成了上半年的工作任务。但在工作中还存在不足，主要表现在以下几方面

(一)由于集团行政部工作事无巨细，每项工作都要求我们要完成的非常好，但由于客观因素，没能把每件事情都做到尽善尽美。

(二)制度落实不够彻底。由于集团原有制度已不能满足集团发展的需要，在制度上还存在一些不足。现集团《企业文化制度》修订版初稿已经完成，下半年集团行政部将在日常管理工作上按照定稿后的新制度严格执行管理。

(三)行政费用控制管理还存在不够理想。根据全年的费用预算，要尽量控制在预算范围内。超预算和预算外的费用尽可能的压缩或减少。第二部分20xx年下半年度工作重点20xx年上半年工作已经结束，行政部将围绕集团中心工作，克服工作中的不足，改进工作方法，加强管理，改进服务。在工作思路上要创新，工作方法上要改进，将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队，为集团的发展做-4-出更大的贡献!结合上半年工作中存在的不足，和目前集团发展的现状及今后发展的趋势，集团行政部计划从以下几个方面开展20xx年度下半年的工作

一、制度方面

(一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质。加强工作流程学习，强化逐级负责制，充分调动员工工作的积极性，使集团后勤管理工作再上新台阶。

(二)加快集团新制度的敲定，实现集团工作科学管理。

(三)加强行政费用的管控工作，从采购入手严把质量关，在库存管理上加强出入库的管理工作，要合理进行物品及办公用品的配备工作。

(四)配合人事部完成各岗位的分析工作，做好全年的培训工作。

(五)做好日常管理工作，同时充分考虑员工的积极性，要做好员工的思想工作。

二、行政日常管理方面

(一)在集团行政总监的直接领导下，全面负责集团日常行政工作，及时草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量。

(二)下半年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕。

(三)强化车辆管理，确保集团领导正常用车。不定期组织驾驶员学习《集团车辆管理制度》，保证行驶安全，精心维护车辆，节约油耗。下半年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。

(四)档案管理依然延续已有的流程。妥善的将集团内重要的备案资料有条理、有秩序的按类保管，做到在需要时，即查即用。

(五)做好下半年办公用品登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。

(六)下半年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行，集团行政部仍然检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况。

(七)积极配合其他部门

三、对外联络工作方面

(一)根据领导要求，认真做好公司来宾的接待工作。-5-(二)切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维护工作及重大节假日客户回访工作。

(三)组织、协调公司年会、员工活动、及各类大型集团会议。

四、集团领导机动安排的其他需要集团行政部完成的事项。

以上工作计划仅为下半年集团行政部日常基本工作目标，具体工作安排可根据集团实际需要调整。

行政部一季度工作总结 篇3

在日后的工作中，本人就行政部管理分解成为以下多个指标，以此用来对20xx年行政部工作的考核，请两位领导及各位同事监督。如今，20xx年第一季度已划上句号。在此，向公司领导及各位同事汇报行政部季度总结，主要内容如下：

（一）公司日常考勤。

现状：公司于20xx年实行指纹打卡制度。20xx年x月为试行期；正式启用期为20xx年x月起。

成果：公司员工全已积极响应、认真执行。出现特殊情况未能及时打卡，均已能提前上报至行政部备案。

改善：继续推进公司考勤管理，做好统计记录。应定期将考勤情况反馈至领导。

（二）合同整理及归档。

现状：针对合同管理，目前主要负责工程部的竣工资料，图纸及施工合同整理、归档。

成果：已对工程资料、合同建立索引、粘贴标识。

改善：需要将合同管理细化成若干条目，包括清晰的回款台账和规范的登记表格。

（三）完成材料出入库并上报财务部

现状：各项目工程所需材料已做好出入库记录，目前通常是一入一出，维持账目一致。

成果：针对材料管理，已做到出入一致。

改善：需加强与财务部合作，进行定期平账清扫工作。若发现账目不符，应及时追究。

（四）工程部补贴及考勤的上报工作。

现状：依据工程部的日周报情况，进行考勤登记。同时凭借考勤地点，做好补贴记录。

成果：在公司领导的指挥与工程部高经理的协助下，工程部补贴及考勤现正常进行。

改善：应进一步细化工程部考勤管理，注重记录的真实与准确性。重点将考勤和补贴记录落实到个人，并签字确认。

（五）应领导决议后开展相关活动的策划工作。

现状：关注全年节假日开展策划活动，目前已完成的主要内容有

①年会资料的整理，并制作宣传展板。②三八妇女节策划，安排放假半日，并派发礼品及观看影片。③对4月x日—8日节能博览会的展位设计及布置。

成果：①年会宣传展板已制作完成并粘贴于公司墙面。②三八节所派发的礼品，反响不错。③关于节能展会，效果大体满意。

（六）办公用品申购及宣传展板每月更新。

现状：①关于办公用品申购，目前由员工个人提前申报，随时采购。②关于宣传展板，4月份有待更新。

改善：①将办公用品申购由个人申报转变为部门申报，由随时采购转变为集中采购。具体实施方案，列入附件中。②4月的板报于4月x日前更新完毕。

（七）公司公共设施的维护与办公环境的监督。

现状：①关于公共设备的维护，目前已做到发现故障短期内完成维修。比如已破损的玻璃及走形的门框，均已整修完毕。下一步，正联络索尼投影仪的维修。②关于办公环境的监督，现已出台清洁记录登记表。作为清洁人员每月考勤依据，加强卫生管理。其中包括公司各片区桌面和地面的清扫，还包括对绿植的按时浇灌。

成果：①公司公共设备的维护可做到有保可依，大部分设备均有售后服务。当故障出现，可及时联络售后商。②办公环境及卫生的监督，因有相关制度的出台，现保持良好。

（八）缴纳公司物业费及水电费用。

现状：①关于水电费，尤其是电费，现已做到预充工作，确保工作用电正常。②关于物业费，缴纳流程已全部办结。目前一直停滞在财务部，至今未批准现金予以续费。有待进一步跟进。

成果：进行电费预充，确保公司工作用电正常。

改善：望相关部门配合，及时将费用落实到位。

（九）员工宿舍管理。

现状：男生集体宿舍，员工自行缴纳水电费用，公司缴纳物业费和电梯维护费。

成果：暂无

改善：加强宿舍管理，尤其注重卫生清扫。

（十）联系公司商务拓展餐饮及住宿。

现状：已与多家酒店、餐饮签订协议。

成果：作为双方合作单位，予以协议价优惠。

改善：加大拓展力度，与品质较好的酒店、餐饮店促成长期合作关系。

（十一）我所理解的品牌。

20xx年是我公司品牌战略年，行政部工作到位与全公司的品牌建立密不可分。作为公司主要职能部门，行政部更多的是服务到位、后勤保障到位。具体内容如下：

①为公司营造一个舒适、温馨的办公环境。

②出台相关制度、建立相应体系，确保后勤管理。

③配套出更便捷的办事流程，将服务工作细致化。

④争做沟通协调能手，善于调解各部门的具体工作。

行政部应加强内部建设，及公司所需、排公司所难、解公司所忧愁。为公司品牌建立汲取营养、储备力量、添砖加瓦。我的理解可能片面，执行力度稍显怠慢，还望领导和各位同事多多指点与督促。

（十二）植入战略性思维，打响公司品牌。

现状：对于企宣，目前我公司主要采取网站和粘贴物料的形式，处于被动面。个人认为，单方面的宣传手段和被动的宣传意识，不足以达到预期效果。

建议：将被动转变为主动。可否考虑电视广告植入？可否参与某大型活动的赞助？比方说，①世园会的绿色服务站（支持志愿者服务）②啤酒节的宣传植入等。基于本年度经费紧缺，估且放缓此计划。在今后的工作中，我将不断加强个人修养，努力提高工作能力，适应新形势下本职工作的需要，扬长避短，力求把工作做得更好，树立办公室的良好品牌形象。