《Exce计算合同到期日期方法范本【推荐3篇】》

Exce计算合同到期日期方法范本（精选3篇）

Exce计算合同到期日期方法范本 篇1

为了完善劳动合同管理，结合公司具体情况，本着平等、自愿、协商一致的原则，按级别设定合同期限，将劳动合同管理工作纳入常态化管理的`范畴中特规定如下。

一、合同期限：固定期限《劳动合同》按岗位级别约定期限。中层以下岗位期限三年期，试用期三个月；高层岗位期限五年期，试用期三个月。入职《劳动合同》起始日期为报到日，到期日为期限到期的当月末三十日（二月为二十八日）。

二、合同期满。《劳动合同》到期由人力资源部提前一个月对劳动合同到期人员进行统计，下发《劳动合同到期人员一览表》用人部门，评估到期员工合同是否续签《劳动合同》。

三、合同续签。用人部门根据员工工作表现、工作业绩和公司用人状况，结合员工的意愿确定续签人员，由人力资源部印制《劳动合同续订书》发至用人部门与员工当面会签。

二〇xx年十二月三十一日以前签订的合同，到期续签分三个档期。元月一日至五月三十一日间入职，合同到期日五月三十一日；六月一日至八月三十一日间入职，合同到期日为八月三十一日；九月三十一日至十二月三十一日合同到期日为十二月三十一日。

四、合同终止。合同到期用人部门不同意续签的由用人部门

填制《人员异动申请表》经相关流程核准，到期办理离职手续，合同终止；员工本人不同意续签，本人提前一个月填制《员工离职、移交申请表》到期办理离职手续，合同终止。

五、合同存档：入职合同由人力资源开发部负责签订，入职手续办妥后随相关资料移交管理部归档；续签合同由人力资源管理部负责，完成后归档。

六、本规定自二〇xx年一月一日起开始执行。由人力资源管理部负责解释。

人力资源管理中心

二〇xx年十二月五日

Exce计算合同到期日期方法范本 篇2

首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。如按ABCD顺序分别是“编号、姓名、部门、职务、身份证号码、性别、出生年月、年龄、民族、籍贯、户口所在地、毕业院校、专业、学历、学位、入职日期、试用期到期时间、提前七天提醒、劳动合同到期时间、提前三十天提醒、续约到期时间……”接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。

1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置

我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式：

（1）性别：=IF（MOD（IF（LEN（E3）=15，MID（E3，15，1），MID（E3，17，1）），2）=1，"男"，"女"）含义：“LEN（E3）=15”表示看E3中是否有15个字符；

“MID（E3，15，1）”表示在E3中从第15位开始提取1位字符；

“MOD（MID，2）=1”表示提取的字符除以2余数为1；

“IF（LEN（E3）=15，MID（E3，15，1），MID（E3，17，1）”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。

“IF（MOD（IF（LEN（E3）=15，MID（E3，15，1），MID（E3，17，1）），2）=1，"男"，"女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。

（2）出生年月：=DATE（MID（E3，7，4），MID（E3，11，2），MID（E3，13，2））

含义：DATE（YEAR，MONTH，DAY）；

“MID（E3，7，4）”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。

（3）年龄：=DATEDIF（G3，TODAY，"Y"）

含义：“DATEDIF（date1，date2，“Y”）”表示两个日期的差值；

“TODAY”表示系统自带的日期即显示当日日期；

“DATEDIF（G3，TODAY，"Y"）”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。

2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置

劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。从一个人入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同，一系列的日期如何能够让系统自动生成，并且形成系统提前30天自动提醒我们的功能呢？这需要对一些信息项进行函数设置。

（1）试用期到期时间：=DATE（YEAR（P3），MONTH（P3）+3，DAY（P3）—1）

含义：“DATE（YEAR，MONTH，DAY）”显示指定日期；

在这里我们假设试用期为3个月，我们需要在Q3单元格中输入上述公式，其中MONTH（P3）+3表示在此人入职时间月的基础上增加三个月。而DAY（P3）—1是根据劳动合同签订为整年正月而设置的。比如20__年11月6日到20__年11月5日为一个劳动合同签订期。

（2）劳动合同到期时间：=DATE（YEAR（P3）+1，MONTH（P3），DAY（P3）—1）

我们同样采用上述函数的设置方法。这里我们假设劳动合同期限为1年，则我们需要设置成YEAR（P3）+1，另外这个数值依然以入职日期为计算根据，所以天数上还要设置成DAY（P3）—1的格式。

（3）续签合同到期时间：=DATE（YEAR（S3）+1，MONTH（S3），DAY（S3））

这里需要注意的是续签合同计算是以前份合同签订到期日期为根据的，所以只在前一份合同到期时间的基础上增加1年即可，无需天数上减1。

（4）试用期提前7天提醒：=IF（DATEDIF（TODAY，Q3，"d"）=7，"试用期快结束了"，）

这里用到了DATEDIF函数，表示两个日期差值，但是需要注意的是，我们要表示提前7天提醒，所以，将TODAY函数写到试用期时间前面即TODAY，Q3而不能表示成Q3，TODAY。其中“d”表示两个日期天数差值。我们用IF函数来表示显示要求，那么这个函数设置的含义为：如果差值为7则显示“试用期快结束了”否则不显示信息，在编辑函数时用表示不显示任何信息。

（5）提前30天提醒：=IF（DATEDIF（TODAY，S4，"m"）=1，"该签合同了"，）

函数设置方法同上，其含义是两个日期相差1个月则显示“该签合同了”否则不显示任何信息。这里没有设置成相差30天提醒是因为考虑到设置成月更利于我们人事工作的操作。同样需要注意的是不要将显示“今天日期”函数与显示“合同到期日期”函数顺序颠倒。其中"m"表示月的含义。

Exce计算合同到期日期方法范本 篇3

一、试用期到期时间

DATE（YEAR（B2），MONTH（B2）+3，DAY（B2）—1）

使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“试用期到期时间”单元格，如图所示C2单元格。

可以更改的地方：B2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。

二、试用期提前7天提醒

=IF（DATEDIF（TODAY，C2，"D"）=7，"试用期快结束了"，）

使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“提前七天提醒”单元格，如图所示D2单元格。

可以更改的地方：C2→可以换成你所使用表格中“试用期到期时间”单元格位置的字母。

三、劳动合同到期提醒

=DATE（YEAR（B2）+1，MONTH（B2），DAY（B2）—1）

使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“劳动合同到期时间”单元格，如图所示E2单元格。

可以更改的地方：E2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。

四、续签合同时间

=DATE（YEAR（B2）+1，MONTH（B2），DAY（B2））

使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“劳动合同到期时间”单元格，如图所示F2单元格。

可以更改的地方：B2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。

五、提前30天提醒

=IF（DATEDIF（TODAY，E2，"m"）=1，"该签合同了"，）

使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“提前30天提醒”单元格，如图所示G2单元格。

可以更改的地方：E2→可以换成你所使用表格中“劳动合同到期时间”单元格位置的字母。