《时间管理的12种方法(优秀8篇)》
如何在时间内把自己能做的事情进行到最大化,实现自己的要做的事情,有没有什么好的方法呢?下面就为大家提供时间管理的12种方法,供大家参考。这次为您整理了时间管理的12种方法(优秀8篇),希望大家可以喜欢并分享出去。
时间管理明确目标 篇1
明确了目标,也就明确了我们行动的方向,也就知道了我们要做什么?针对这点,我们需要:
1、列举出我们在某个时间段内需要达成的目标;
2、针对目标,按其对我们的重要性次序进行优先级的排序;
3、把目标细分为近期、中期及远期目标;
4、计算每一目标所占时间的百分比;
5、制定目标需要遵循SMART原则;
Specific——具体
Measurable——可度量
Attainable——可达成
Relevant——相关性
Time-limited——时间限制
第八关键:你必须控制你的电话时间 篇2
善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来,或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机,不然你打电话过去,他又不在,徒劳无功。一般来讲,把电话积累到某一个时间,一次把它全部打完。
第四关键:每天至少要有半小时到1小时的“不被打扰的时间” 篇3
假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住,不被打扰的时间至少要30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时。
设定不被打扰的时间最好是起床的时候,5点到6点,这个时候你的'头脑非常清楚,你会发挥非常非常大的力量。假如你这个时段没有办法做到,还有一个时间你可以试试,就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的个人时间管理则是在晚上回家之后。
时间管理的六项基本原则 篇4
1、目标设立。
2、 规划工作时不能盲目。
3、工作的优先次序要分清。
4,安排时间要合理。
5、 提前沟通,不影响协作。
6、拟定规则并自觉遵守。
第九关键:同一类的事情最好一次把它做完 篇5
当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。
为什么时间管理对你很重要 篇6
有了正确的时间管理技巧和工具,你会从良好的时间管理中获益良多。以下是你应该开始更好地管理时间的8个理由:
1、少花钱多办事
知道如何管理你的时间意味着你可以用更少的努力在更短的时间内完成更多的事情。想想当你真正专注的时候,你能完成多少。
将任务按优先顺序排列并与可用时间块匹配是一种事半功倍的方法。不要试图在会议之间的十分钟内做深入的工作,而是完成一项次要的任务。这可以为那些需要你集中精力的项目腾出更大的时间块。
如果你明智地利用时间,每天多出一个小时的工作效率,那么你每年就能多出250个小时的高效工作时间。
2、让工作充实,让生活有意义
没有什么比一整天都很忙却毫无效率更让人沮丧的了。成就感有助于你在工作中保持动力。而在家里,这意味着你可以放松和享受自己的时间。
通过意识到如何利用时间,你将有更多的时间花在你喜欢的事情上。
3、结束犹豫不决
担心自己是否做出了正确的选择是很耗时的。当然,重大的决定会占用很多时间,但是你每天做的小决定也会浪费很多时间。例如,在你的待办事项清单上决定下一步该做什么可能就会花费大量的时间。
与其茫然地盯着你的待办事项清单不知道要处理什么,不如制定一个计划或一个例行公事。这样你就不会浪费宝贵的时间去质疑下一步该做什么。
4、更快地实现目标
很多人都有很大的目标要实现。但如果不了解时间管理的重要性,这些目标可能会无限期搁置。
例如,也许你的目标之一是过上一种更健康的生活方式,但是你似乎不能抽出时间去健身。但更有可能的是你需要的时间已经存在了。你只需要找到它。通过花时间关注你的健康,你可以迅速做出必要的和令人满意的改变。
5、增强信心
时间管理可以提高你的信心。如果你有时间,你更有可能好好的照顾自己。甚至在踏进你的工作空间之前,你会看起来和感觉更良好些。
此外,你会从成就感中得到定期的提升。因为在最后期限前完成任务并超过预期会是一个很大的动力。然而,如果你未能在最后期限前完成任务以及去努力保持进度,则会导致精疲力竭。
6、有更多的精力去实现更多
不断感到疲惫和压力是痛苦的。这也使得我们很难接受新的挑战。高效的工作流程让你有时间培养新的技能来改进你的工作。
当然,这不仅适用于工作。想想当你感到精力充沛时,生活也会更加激动人心。随着精力的增强,你更有可能去尝试新的爱好或去冒险,而不是把自己放在沙发/床上。
7、腾出更多时间做你喜欢的事情
在你考虑了睡眠、工作、吃饭、通勤和个人卫生所需的时间后,你每天大约有4个小时用来做自己感兴趣的事情。
通过学习管理你的时间,你将有更多的机会致力于个人成长,花时间和家人在一起或者拜访朋友。这段美好的时光是无价的。
8、减少压力,避免不知所措
在某一天,你可能会被要求为一个项目创建一个企划,带你孩子去练习,在工作中领导一场会议,或者负责采购。当你的待办事项清单上的每一项任务都显得同等重要时,你就会变得不知所措。
良好的时间管理允许你查看你的待办事项清单,分类,并对你期望的每件事进行优先排序。你会很容易看到工作和个人任务之间的区别。你会知道你是否可以委派一些任务或者重新洗牌,这样你才能更有效率。
结果就是你会变得更冷静,更有成就。
第十关键:做“时间日志” 篇7
你花了多少时间在做那些事情,把它详细抵记录下来,每天做了什么,一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
第五关键:你的目标和你的价值观要吻合,不可以相互矛盾 篇8
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候,你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下,什么对你才是最重要的?是健康、是事业、是家庭、是朋友,把它分配好。
记住,“时间管理”的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。