《开票员岗位职责(10篇)》
开票员岗位职责 篇1
职责概述:严格执行公司的开票制度职责与工作任务:
职责一
职责表述:开具每日配送单
工作任务
1、开具每日现金与自提的配送单。
2、开具外单位的货物订单。
职责二
职责表述:做好增值税发票的工作
工作任务
1、收集、整理需开增值税发票的直营药店的请货单。
2、做好药店的换票工作。
3、开具增值税发票,确保增值税发票的安全,做好票据登记工作。
4、每月做好抄税、报税工作。
5、做好邮寄外单位的票据。
营运开票员岗位职责 篇2
1、按照公司开票规范流程,准确有效的开具销售清单;
2、每日报送当天销售经营状况;
3、定期进行库存统计,并进行缺货统计,及后续跟踪;
4、每月进行数据统计;
5、领导交办的其它相关工作。
开票员岗位职责 篇3
1、负责管理委托代销票据。
2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。
3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。
4、执行价格政策(代理、策划费)。
5、掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。
6、完成领导交办的其它工作。
开票员岗位职责 篇4
1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划) ,创建提货单时注 意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注) ,其它项由系统自动生成,禁止随意* *操作, 导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时, 各销售分公司必须指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派 送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安 排车辆时,积极与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综 合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。
2、 如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息, 开票员极时与销售订单创建责任人联系, 尽快维护订单,订单维护完成后重新创建提货单。
3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,必须做到 AX 系统内的提单信 息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。
4、开票员在交接班时必须下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现 故障影响开票。 销售订单下载方法:进入 AX 系统 应收帐款 查询 销售订单序时薄,将销售订单所有行内容全部选择,复制并粘贴到 EXCEL 中保存即可。
5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知, 并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提 货单。
6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准 确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多,需 要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数 量超出销售订单剩余量。
7、在补录数据时,补录的提货单由发运负责人签审。
8、火车提货单按照请车安排的实际情况,由铁路协调组计划员依据销售订单创建火车 提货单,安排装车,将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信 息录入系统,信息数据的录入依据火车站台值班人员提供的当日装车报表的作为最终依据。
开票员岗位职责 篇5
1、严格按客户的经营范围开票、销售药品;
2、接到销售员提供的订单及时开票处理,在规定的时间内完成,并送后台开具正式发票,不得任何理由延误送货安排;
3、开票应遵循:“先产先出、近期先出、按批号开票”原则,尽量按包装数量开票,减少损失及不必要的工序;
4、开票过程中发现商品库存短缺情况应及时汇报业务部门,配合业务部门做好库存调整工作;
开票员岗位职责 篇6
1、按照公司开票规范流程,准确有效的开具销售清单;
2、每日报送当天销售经营状况;
3、定期进行库存统计,并进行缺货统计,及后续跟踪;
4、每月进行数据统计;
5、领导交办的其它相关工作。
开票员岗位职责
销售开票员岗位职责 篇7
1、根据销售代表报送的要货计划,开具销售单据;
2、负责协调销售单据的业务审核、财务审核、质量审核及仓库发货送货,跟踪要货计划的执行情况;
3、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;
4、负责客户资料的收集、归档及时空系统客户资料维护;
5、负责收集销售代表提交的销售月报,并统计汇总报送部门负责人;
6、完成领导交办的其他任务。
销售开票员岗位职责 篇8
1、负责xx销售票据的开具工作。
2、文明服务,规范操作,开具票据字迹清楚,计算准确。对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档销售开票员岗位职责说明书销售开票员岗位职责说明书。
3、严格遵守工作制度,上班不扎堆闲谈,无故不得串岗、离岗,必须在xx住宿。如有事必须请假,得到场领导批准后方可离开。
4、认真对出售货物进行验方过磅,不得随意加减数量,严格按实际交易量进行计算交易数额。
5、严格必须严格执行xx价格政策,开票不得随意升、降价
6、严格遵守票据管理制度,认真保管好交易票据,工作用具妥善保管。
7、及时做好当班汇总表,交易票据凭据及时整理上交销售开票员岗位职责说明书百科。
8、礼貌待人,耐心解答客户询问,妥善处理经营中发生的'矛盾。
9、严禁向客户购买、索要商品、钱物,不搞人情交易,禁止与客户吃喝玩乐,谋取私利。
10、完成采xx领导交办的其它工作。
开票员岗位职责 篇9
1、实时完成公司销售业务的开票工作;
2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;
3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的空白发票;
4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;
5、每天传递发票记账联给应收账会计,从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计;
6、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;
7、实时完成系统中的红字发票开具工作;
8、领导交办的其他工作。
开票员岗位职责 篇10
1、负责完成公司分配区域的客户定单的报价、输入处理,维护和建立良好的客户关系;
2、对客户的投诉及意见进行登记、反馈和处理;
3、完成渠道管理工作:
(1)掌握所经营品种的产品知识、价格、销售政策、流程等情况,严格按照公司制度办事;
(2)熟悉客户业务各项流程,定期对区域内的终端客户进行业务拜访;建立并完善区域销售网络;
(3)能够保持、促进本公司产品在客户处的销售,并保证应收账款的回笼;
(4)能够密切关注本公司产品在客户处的销售动态,并及时调整预防近效期货及因滞销而造成的退货的发生;
4、市场信息搜集反馈工作:
(1)采集本公司产品销售、库存数据以及有关的一切相关信息的`搜集、反馈;
(2)有关竞争对手及产品的信息搜集;
(3)市场方面对于产品方面的反应性信息;
(4)上、下游客户的动态信息搜集;建立完善的客户信息档案,并确保该资料的完整性和准确性。