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《会议方案最新3篇》

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为了确保事情或工作科学有序进行,时常需要预先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。那么制定方案需要注意哪些问题呢?为大家精心整理了会议方案最新3篇,希望大家可以喜欢并分享出去。

会议方案 篇1

1、管理职责

1.1安全部经理负责大型会议安全保卫方案的制定、实施、监督、检查。

1.2安全部主管协助经理对大型会议安全保卫方案的具体实施。

2、质量标准

规范大型会议期间的保卫工作,以达到酒店管理要求。

3、工作流程

3.1安全部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、娱乐场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安安全的全面检查,对检查中发现的不安全隐患,涉及会议活动的区域,在会议前一天全部整改完毕,做到不留安全死角。

3.2根据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点,安全部对人员配置要进行合理安排,重大会议要制定专门的保卫方案。

3.3各班组工作要求:

1)安全组

a负责安排会议指定车位,放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕,并对所有会议车辆集中指挥到指定位置。

b正确指挥所有车辆进出,保证大门口车辆秩序,车道畅通无阻。

c落实停车场巡逻制度,每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记,防止车辆受损。

d指定会议期间员工临时停车位。

e制定特殊情况下启用地下车库人员安排的方案,专门负责车辆的引导工作,负责会议用餐现场的安全保卫。

2)消控组

a时刻警惕,坚守岗位,加强巡视各营业点,维持大堂正常秩序。

b严密观察进出大堂的每一个人员,发现衣冠不整或形迹可疑的人及时阻止、盘问,并通知监控密切关注,防止入内。

c认真对待和灵活处理客人的每一件事情,做到内紧外松。

d每隔半小时对整个大楼巡查一遍,特别是对集中安排的会议楼层要进行重点巡逻。

e待娱乐场所、厨房结束后进行复查,并由现场经理及检查人双方签字,确保万无一失把事故控制为零。

f严密观测监控画面及消防主机信息,发现问题及时控制,及时处理。

3.4安全部接待流程:

1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套(24小时),仪容仪表端庄整洁,面带微笑,对客人的询问有问必答,随时处理门口车辆占道情况,制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。在客人车辆到达酒店门口时,保安应立即迎接,客人下车时,保安应为小车客人打开车门并用手挡在车门杠的上方,以保护客人头部不至撞伤。

2)客人下车以后,保安员应将客人汽车引导至指定专用车位停放,并有礼貌的提醒过夜车主关好车窗,开启报警装置。定时对车场进行巡查,巡查中仔细查看车内是否有贵重物品,及车窗车门关闭情况,外部受损与否,并做好相应记录。

3)客人到达酒店之前,安全部有关人员应检查客人楼层消防通道并保证其畅通,同时对重点楼层巡逻,检查安全落实情况。

4)重点客人入住的楼层为监控重点保护区域,酒店保安人员应协助公安部门防止不法人员、无关人员进入此区域,并及时追踪骚扰电话来源。

5)巡逻保安员对会议楼层的每一扇房门都要仔细排摸,发现房门未关应先敲门,在征得客人同意后轻轻合上,如果房内没人就直接把门关好。途中遇到客人应打招呼问好,并让客人先行。

6)消控中心值班员注意观察会议楼层、各营业点、停车场的人员、车辆,适时移动镜头,一旦发现可疑情况,立即进行跟踪录像,并迅速用对讲机通知所在区域保安加以处理。当消防主机报警时,及时通知巡逻保安及相关服务员前往查看,并按火警处置程序处理。

会议方案 篇2

20xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。

一、会议名称:

xxxx集团xxxx年度总结表彰会

二、会议主题:

总结工作,表彰先进,展望未来。

三、会议主持人:

四、会议时间:

20xx年x月xx日(暂定)

会议地点:xxxxxxxx

五、出席人数:

集团领导、xxxxxxxxx,合计约xxxx人;

六、评优具体标准及内容:

见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

七、节目表演:

1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xxxx公司的日常工作、生活为题材,反映xxxx公司的发展历程,体现xxxx员工的'精神面貌为宗旨。

2. 节目数量:xxxx;

3. 审核时间:年月日——年月日之间

八、会议工作组:

1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。

负责部门:总经办

2.资料组:制发会议通知、请柬邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。

负责部门:总经办

3.组织组:①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

负责部门:人力资源部②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。

负责部门:xxxx部③文化娱乐活动的组织与安排。

负责部门:人力资源部④负责会后会场所有设备的清理,收回。

负责部门:总经办

4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

负责部门:企划部

5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

负责部门:企划部

②负责主席台排名及座次的布置。

负责部门:总经办

③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。

负责部门:xxxx部

④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

负责部门:xxx部

6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。

负责部门:保卫部总经办

会议方案 篇3

会议目的:向家长汇报学校工作,发挥家长委员会对学校教育的参与功能、配合功能、督促功能与沟通功能,让孩子们在家校双方共同呵护与教育下,健康快乐学有成效的度过他们的童年。

会议时间:9月9日(周三)下午2:40

会议地点:学校会议室

会议主题:共建家校和谐品味教育幸福

与会人员:全体学校家委会成员、年级组长(zz)、今年新进班主任及学校行政

会议主持:

会议程序:

一、与会成员签到。

二、校长、书记为新委员颁发聘书

三、家委会新当选成员代表表态发言(1—4班家长)

四、部分班级家委会经验交流

1、4—2班,谢天爸爸——家委会活动创新

2、2—1班,家委会日常事务及管理

3、肖松荣老师,班主任老师与家委会的沟通和交流的经验介绍

五、校服设计介绍

六、校第二届家长委员会主任讲话

刘根林校第二届家长委员会主任

七、陈校长讲话

八、收集家长意见

会议筹备工作:

1、会议策划及前期资料准备:教育处

①重新理清家长委员会成员名单

②一年级家长委员会委员、常务委员的评聘

③聘书、通讯录的制作

2、会场布置及会场服务:

茶水:

签到、通讯录:

3、电子横幅(z负责)内容:

(1)、欢迎各位家长来校指导工作

(2)、您的光临我们的荣幸

(3)、亲子活动掠影