《会议策划（7篇）》

会议策划方案 篇1

活动主题：

xx省本土资源搭建平台

主标题：

“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会

活动宗旨：

xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项

活动目的：

一、政策支持

二、“研讨会”活动支持

1、“通管局”方面选定主持人选（1名）；

2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿；a、通管局互联网协会的“欢迎词”；b、通管局领导的讲话稿；c、互联网协会领导讲话稿；

3、拟定研讨会出席人员名单；

4、拟定邀请的领导和嘉宾名单；

5、确定“内幕”人员的提问和回答稿子；

6、确定“意外提问”紧急处理；

7、“xx本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件；

8、两家单位之间共同夙愿；

9、xx本土具备资源的公司及其介绍（xx力创科技）；

10、xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料；

11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司；

12、其他未尽事项；

工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案（试行）；

现行ISPICP申报、审批、使用；

魏姐关于IDC机房建设背景资料（待补充）；

批准机房建设的组织指导；

准备“礼品”和“研讨会”的费用；

邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾；

活动目标：

1、参会人数：100人（综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为梦想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。

4、传播理念：构成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从此刻起的每人、每一天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间事项：

07：00盘点清查各种物品的准备情景。

07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：20相关人员带齐各种物品从公司出发。

07：50到达会场，开始会场外的布置。

08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：10会场布置完成，相关人员待命。

09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：50播放视频

09：55—10：00幕后音

10：00—10：05开场白

10：05—10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

10：07—10：20领导一讲话

10：20鲜花

10：20—10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”

10：22—10：25主持

10：25—10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

10：27—10：35领导二讲话

10：35鲜花

10：35—10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”

10：37—11：10专家演讲：《xx》

11：10—11：30会议资料

11：30—11：40

11：40—12：00受赠代表讲话（4位）

12：00—12：05领导退场播放“会后音乐”

12：05—12：15代表入席午餐宴会

12：15—12：20组委会领导：祝酒词

12：20—13：30午餐宴会体验区开始活动

13：30—14：00欢送嘉宾出场

14：00会场清理

会议活动策划书 篇2

一、接待前准备

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

二、接站

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

三、旅游及行程的安排

1、导游要求：

知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求：

安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

四、旅游保险

确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

五、会议日程安排

x月x日：机（08：00-18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

1、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅。

2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

3、代定客人往返大交通

4、举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

5、协助主办单位安排参会事议。

6、19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会。

7、x月x日：参加会议。

会议活动策划书 篇3

一、活动背景

随着当前日新月异的科技发展和高校国际化程度不断加深，国际学术交流日益频繁。参加国际会议已经成为各专业领域学者之间进行学术交流的重要形式之一。研究生通过参与国际学术会议，能够及时把握各领域的学术前沿动态，了解各种学术观点，激发科研兴趣，增加国际科研合作机会。

二、活动目的

“模拟国际学术会议”活动旨在提高硕士、博士研究生的国际学术交流能力，使其能够运用英语在国际会议上宣读科研论文，展示学术研究成果，通过在各类国际论坛上发言、提问、回答、讨论等形式与各国人士通过英语顺畅交流，开展合作，提高学术交流能力。

三、活动概况

活动时间：20XX年11月——20XX年12月

会议主题：跨学科领域中的 研究（横线上内容由研究生根据各自研究领域与方向确定）

会议地点：科技会堂（主会场）、外国语学院会议室（分会场）

报名资格：全校硕士、博士研究生

参与方式：

学术会议发言；学术墙报展示

四、活动流程

1、 会议报名阶段 （20XX年11月12日——20XX年11月22日）

本次活动采取自由报名的方式，根据模拟国际学术会议主题，向全校研究生征集大会论文摘要。研究生可以以个人或者学术团队两种形式进行报名。

（1） 参会论文内容可有多种选择，与个人或团队学术背景与研究领域相关，具备一定的创新性，包括原创性的学术成果，拟发表或者待发表的学术成果，也包括对于某一领域较新研究成果的简介、研究设计、学术观点或者不存在版权纠纷的已发表学术成果的英文翻译。

（2）摘要为中英文双语，字数约150字左右。

（3）摘要电子稿和个人联系方式（包括手机和邮箱）请于11月22日前，发送至xx。

2、邀请函发送与论文提交阶段 （20XX年11月23日——20XX年12月5日）

（1）对于已经录用摘要的研究生，会务组于11月24日正式通过邮件发送邀请函，并且通过手机联系个人。

（2）收到邀请函后，请于12月5日前提交英文论文全文或者学术墙报电子稿，发送至xx。

3、会议论文审稿与辅导阶段（20XX年12月6日——20XX年12月19日）

（1）召开模拟国际会议知识讲座，普及国际会议交流知识。

（2）由英语专业教师对于提交的英文论文和学术墙报作品进行单独辅导，针对语言措辞提出修改意见。

（3）邀请各专业专家对于上交作品进行评审，选出3篇优秀论文作为大会主题发言，选择3篇优秀学术墙报作品作为大会展板，入围论文与作品即被评为大会特等奖。

（4）招募3名研究生作为主会场与分会场的主持人参与大会，并对于所有参与国际会议的研究生进行口语辅导。

4、 会议召开阶段（20XX年12月20日左右）

8:30——9：00 大会报到。

9:00——10:00 召开“跨学科领域中的 研究”大会暨全体会议（主会场），邀请各学院领导与专家参加，由3名研究生做大会主题发言。

10:00——11:30 召开分会场会议，邀请各学院专家担当分会场评委，由分委会评委当场评出3篇优秀论文，授予一、二等奖，其中一等奖1篇，二等奖2篇。

11:40——12:00召开颁奖大会（主会场），大会闭幕。

五、奖项设置

特等奖6名，一等奖3-4名，二等奖6-8名，优胜奖若干。

六、会务组成员与联系方式

会务组成员：张丽萍、袁晓华、蔡建宁、陆娇萍、严培华、陈政武、韩媛媛

联系人：韩媛媛

会议流程策划方案 篇4

一、会议主题：

“分享经验 相互激励 团结进取”

二、会议时间

20xx年8月31日，9月1日

三、会议地点

会会议目的及意义

1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的`各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下：

20xx年8月31日（周五）

8：30全体参会大会进行第一项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。

9：10—9：20大会进行第二项

在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源

9：20—10：20大会进行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）

10：20—10：40大会进行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）

10：40—12：00大会进行第五项

技术服务中心术中心XX代表公司目前审核技术主题进行发言（20分钟）

然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：

行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部的总结和规划（20分钟）

12：00—14：00午餐

14：00—8：00会议进行第六项

项目发展中心的总结和规划（每人20分钟）技术中心的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）

9：00—10：30会议进行第七项

各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；顺序为

项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）

技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）

10：30—11：00会议进行第八项

公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；

11：00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋；物品准备：投影仪、激光笔、签到表

七、会议筹办任务

略

会议策划 篇5

时间：xxxx年xx月xx日

地点：大会议室

与会人员：

会议主题：一期ⅰ标段消防工程招标策划

会议内容

为顺利实施一期ⅰ标段消防工程，需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等。经各部门多次的充分讨论，达成以下一致意见：

1、总的原则：招标必须遵守集团有关规定，按照有关流程实施。

2、关于供方资源：采购部作为供方资源的主要推荐部门，设计部、项目部、成本部应分别推荐1～3家供方资源，并按照规定进行考察，考察结果及时汇报公司领导及各部门，经会审后确定合格单位。最终应保证有10家及以上的合格单位参与本项目投标。

3、关于验收：招标文件及合同中均明确“中标单位必须确保消防工程一次性验收通过，否则给予严厉处罚”。同时在工程款支付上进行严格把控。

4、关于施工图纸及方案：本项目的图纸及方案必须符合国家及地方有关规范（特别是强规），以确保顺利通过验收。发招标文件前应尽量细化和完善招标图纸，各投标单位可在规范允许范围内进行优化。

5、关于材料及设备：对于每一类材料及设备，招标前先确定3种同档次品牌，并对厂家、产地等都进行相应规定，投标人从3种品牌里自行选定1种，同时在优化方案中可另行推荐1种更高性价比的品牌。

6、关于报价方式：各投标人应提交两个报价，第一个是根据我司提供的统一方案制定的报价，第二个是根据各投标单位各自的优化方案制定的报价。同时投标单位应具体说明哪些部分进行了优化，优化前后的报价有多少差异。

7、关于评定标原则：分别评审技术标和商务标。技术方面，在满足我司技术要求的前提下，投标人提出的合理优化建议均予采纳，并据此计算汇总最终报价；商务方面，针对报价的完整性和合理性进行2～3轮澄清，最终选择最低报价的投标人作为中标人。

8、关于工作安排：采购部作为招标的总体牵头组织部门，各职能技术部门负责本部门责任范围内的工作，并适时配合其他部门的工作。成本部应负责编制工程量清单及标底、评审商务标。设计部应负责提供招标图纸及技术要求、评审技术标，并牵头组织材料品牌的选择。

会议策划方案 篇6

一、时间：

待定

二、地点：

待定

三、主题：

团队在我心中

四、组织形式：

本次总结会是以拓展训练中形成的小组为单位选派代表（每小组选派三名），参与“团队在我心中”主题演讲比赛的形式进行。通过评委打分，最后以每小组参赛选手的累计得分为标准，评选出优秀学习小组一组，优秀小组的参赛选手将成为卓越贡献奖获得者。并进行奖励。比赛流程如下所示：

宣布比赛规则抽签决定顺序演讲评委评分计分员统计汇总公布结果

1、比赛规则：每小组各选派三名代表参与比赛；参赛选手的演讲题目是参赛者根据比赛主题自行拟定；小组出场顺序由组长现场抽签决定，然后各小组三名演讲者的上场次序小组提前自行安排；比赛开始后各小组按照抽签的顺序依次上场演讲；每位参赛选手的演讲时限为5分钟；演讲统一以“各位同学、尊敬的嘉宾：大家好！我是来自××队的队员×××。今天我演讲的题目是：××××××××”的格式开始；每位参赛者演讲结束后，评委进行综合打分，评委评分结束后，由计分员计分，计分方法采用加权平均的方式，每位选手的最终得分现场公布；所有演讲人员演讲结束后，由计分员汇总各小组参赛选手的累计得分，视为小组最终成绩；小组成绩排名第一的为优秀学习小组。

2、评分标准：本次演讲比赛评委根据参赛者的表现及演讲内容，进行综合评定打分，最高分数为100分。其中，仪表及精神风貌20分，语言组织及表达20分，演讲内容（对培训内容的提炼及在实际工作中的应用程度等）50分，时间掌控10分。

3、奖励办法：xxx。

五、会前准备：

1、物品：电脑、投影仪、投影幕布、条幅（规格：6.8M，内容：）、音乐光碟、培训需求调查表50份、评分表50份、秒表1块、奖品（图书3本，电影票60张）、桌花、音响设备、白板（笔）、圆珠笔、桌牌（评委用）、计算器、相机。

2、会场布置：条幅提前悬挂；主席台布置一张讲桌并放好桌花；座椅位置调整；评委席布置；打扫卫生；音响设置调试；投影仪（幕布）调试。

3、其它：培训照片幻灯片准备；主持稿；抽签纸。

六、会议流程：

1、5：15会场布置完毕。

2、5：20播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。

3、5：30主持人问好，宣布会议纪律；各小报备及组风采展示；晨操《凯歌》

4、5：45领导致词并宣布总结会开始

5、5：50主持人宣布总结会的组织方法及规则。抽签决定各组代表出场顺序。

6、6：00各组代表发表演讲，评委打分。

7、7：20宣布评比结果，颁发奖品；合影。

8、7：25公司领导做总结点评

9、7：30填写问卷，会议结束

七、人员保障：

1、评委n位

2、主持人1位

3、计分员1位（立人学校人员）

4、音响师1位

5、摄影师1位

会议流程策划方案 篇7

一、培训背景：

在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际，召开具有理学院特色的学生干部培训大会，以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。

二、培训目的：

作为学生干部，应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识，加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力，提高学生干部的整体素质，我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。

三、培训时间：

20xx年xx月01到20xx年xx月02日

四、培训地点：

软件楼四楼报告厅

五、特邀培训老师：

漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰

六、培训对象：

理学院团委干事、xx级班团委代表、xx、xx级的班团委

七、主办部门：

理学院团委；承办部门：分团委组织部

八、学生负责人：

郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮

九、培训内容：

1、学生干部基本素质（思想道德素质、心理素质、领导能力、协调能力、组织能力、公文写作能力及基本社交礼仪等）；

2、学生与上任干部工作交接问题；

3、新老干部交流会

十、培训方式：

主题讲座；理论学习；交流讨论

十一、大会事项：

1、前期准备：

（1）会前通知；

（2）联系宣传部负责活动照相，并在活动后写新闻稿；

（3）申请报告厅的使用权，并于培训前一天布置会场；

（4）制作座位分配ppt，准备好矿泉水分发给各嘉宾；

（5）由自律部将到场人员有序带入会场，维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。

2、培训流程：

（1）漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表；

（2）应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言；

（3）特邀老师展开主题讲座；

（4）由学生干部提出相关问题和疑惑，特邀老师解惑；

（5）由学生干部上台演讲自己的学习心得；

（6）培训结束后由负责老师宣布大会结束，配合各人员安全有序退场。

3、培训后期：

（1）清理会场，做好清洁工作；

（2）与会人员递交会后心得。

（3）培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训，并颁发奖状以资鼓励。

4、活动中的注意事项及细则：

（1）培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名，再将请假条交至自律部。

（2）培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得，由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。

十二、活动经费预算：

1、宣传单及签到表等所需打印费：10元

2、横幅及彩照：150元

3、矿泉水及话筒电池等：20元

共计：180元

附件一、各部门工作安排表

部门

组织部

自律部

办公室

宣传部

文艺部

外联部

女生部

任务活动策划及总结、活动安排、会场布置等做好考勤工作、维护会场纪律、组织人员入场、收请假条会场布置与座位安排、培训记录、收培训心得活动宣传、活动照片资料采集、写新闻稿发布微博（理学院官方微博）会场申请、横幅定制活动主持。