《文员岗位职责(汇编15篇)》
文员岗位职责十五篇
文员岗位职责 篇1
岗位职责:
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的`工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
文员岗位职责 篇2
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;
2、负责来访客户的接待、咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;
6、负责公司办公环境的维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;
7、参与公司团队活动的组织与开展。
文员岗位职责 篇3
人事文员
1. 负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。
2. 负责公司人事档案的存放和管理。
3. 负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。
4. 计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。
5. 执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。
6. 帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。
7. 完成领导临时交办的其他任务。
文员岗位职责 篇4
1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;
3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;
4、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等;
5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;
6、负责编制、汇总研发报表;
7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;
8、完成上级主管临时交办的其他任务
文员岗位职责 篇5
职责描述:
1、集团总部人力资源部编制,负责集团人力资源战略,管辖片区推进人力资源政策在业务部门的贯彻、执行,并实时收集符合业务发展特性的合理需求,提出优化建议和方案,推动人力资源管理的持续优化;
2、理解需求并发掘业务痛点,牵头针对性地设计提供 hr解决方案,持续提升组织的效率和团队的作战能力;
3、从人力资源角度对所支持部门提供全面支持,保证招聘与人才配置、薪酬、绩效、员工发展、培训与企业文化、员工关系等工作有效运行;
4、提供 hr专业指导,协助提升业务部门主管的人力资源管理能力。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,人力资源管理、管理学等相关专业;
2、10年以上大型企业知名公司综合hr管理从业经验, hrbp总经理同岗位经验者佳;
3、熟悉人力资源日常管理工作流程,熟练运用人力资源各项管理工具、技术和资源;
4、性格外向,具有较高的人际敏感度,良好的人际沟通及协调能力;
5、具有较高的责任心和正确的价值观,具有持续学习的愿望和良好的学习能力;
6、内驱力强,能带领好业务部门团队成员顺利完成相关工作。
文员岗位职责 篇6
1、管理部门日常行政文件并进行归档管理，处理部门日程行政事务；
2、统一管理部门间收发文及图纸、样品，并分类归档管理，工程需求复印工作；
3、维护供应商数据库、管理材料样品库；
5、汇总整理部门采购计划并及时更新；
6、完成招标工作相关事务；
7、其它采购管理程序和招标程序中约定的文员工作。
8、编写部门月计划和部门月度工作信息；
9、完成上级交办的其它任务。
文员岗位职责 篇7
岗位职责:
1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。
2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关__，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的'及时性、准确性。
3、负责营销部一切公文（资料）来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度；整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。
4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。
5、做好门店的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。
6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备；负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。
8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。
9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。
0、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。
10、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
11、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。
11、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。
12、高效完成部门经理交办的其他工作。
文员岗位职责 篇8
岗位职责：
1、负责开发部的承认书资料制作和整理；
2、负责开发部项目资料、测试报告、项目变更资料、其他资料的报备及整理；
3、负责研发部文件的收集、整理、分类归档等工作；
4、负责跟进项目的进度，并做记录。
任职要求：
1、中专或高中及以上学历，专业不限；
2、具有良好的'语言表达和人际沟通能力，文字处理能力强，熟练应用常用办公软件；
3、工作细致、耐心，责任心强，有效率，具有较强的保密意识；
文员岗位职责 篇9
1.按时上下班，工作积极主动。
2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等，负责各种文件的打印、上报和下发。
3.按规定收取文件，进行归档处理。
4.负责接听电话、留言，处理办公室日常事务。
5.完成销售部经理布置的其他各项工作。
文员岗位职责 篇10
岗位职责：
1、根据设计师与业主确认的主材单，主材变更单，负责材料商的`基础工作对接；
2、项目工程部进行相关资料的对接与处理；
3、配合完成主管安排的其他工作内容；
4、负责管理展厅样板以及价格签等；
5、负责协助前线选材。
任职要求：
1、要求工作细致，认真，责任心强；
2、有跟单工作经验的优先考虑；
3、能熟练运用办公室软件；
4、接受应届生；
文员岗位职责 篇11
主材跟单文员岗位职责：
1.展厅样品的管理；
2.展厅样品标签核对；
3.对设计师选材单的审核。
4.负责与厂家联系，根据业主的.需求进行下单及跟踪。
5.做好所负责工地的物料下单、催单、核单工作；
6.协调各材料商间、材料商与项目经理间工序衔接的顺利进行，保障工地施工的顺利推进；
7.配合预算员、财务人员进行工地成本核算；
8.对工地施工过程中出现的物料问题进行调访并做好工作记录，做好物料调度；
9.做好施工物料档案资料建立和管理工作。
文员岗位职责 篇12
1.负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作。
2.负责本部门办公用具、图书杂志的管理工作。
3.负责本部门的对外公共关系事项。
4.负责协助部门部长及统计员进行简单记账工作。
文员岗位职责 篇13
岗位职责:
1、负责华东大区的城市配送及订单管理;
2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;
3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成; 4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理; 5、负责配送所有相关事项的.监控，异常的提前预防及处理; 6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确
7、负责与各协作部门的沟通协调;
文员岗位职责 篇14
负责公司银行收款的账务处理和关联公司应收账款的账务处理。
开具发票,整理并统计每月已开具的发票报表,维护开票系统等工作。
日常协助业务部门查询账单,提供有效的信息以便于业务部门催收账款、分析业绩。
月结期间,根据各个公司的要求,整理统计表和编制应收账款报告。
根据主管安排完成其他任务。
文员岗位职责 篇15
1.负责制作公司员工工作证。
2.协助对招聘资料的收集、整理、保管。
3.协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。
4.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。
5.完成领导分配的其他工作。