《企业行政专员的岗位职责内容（合集35篇）》

企业行政专员的岗位职责内容（通用35篇）

企业行政专员的岗位职责内容 篇1

1、处理公司日常行政事务，为公司各部门提供行政后勤支持。

2、负责收集招聘人员信息，筛选合适人员及员工的到职和相关手续的`办理。

3、负责统计公司人员考勤，办公耗材申购，有成本管理意识。

4、负责完善公司薪酬体系、晋升机制，主导并推进公司绩效考核工作。

5、各类人事资料的，建档及管理，员工档案资料的管理。

6、各类文件、制度、的草拟、管理、备案工作。

7、负责公司企业文化的建议和员工培训工作。

8、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

9、公司安排、文体，定期组织、公司月度、周会议主持等。

10、完成上级领导交办的其他工作。

企业行政专员的岗位职责内容 篇2

1、协助开展招聘、员工关系等模块工作;

2、协助日常办公室行政工作，如公司会议材料的准备等;

3、上级主管安排的其它工作。

企业行政专员的岗位职责内容 篇3

1、协助部门经理进行制度建设、团队建设，维系总分公司、分子公司之间的工作联系;

2、公文拟定、通知发布;

3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备;

4、后勤服务保障工作：日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等;

5、人事工作：人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签订、培训和会议组织;

6、公众号维护，推文撰写，微海报制作;

7、其他部门经理安排的工作。

企业行政专员的岗位职责内容 篇4

1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

2、企业邮箱管理;

3、工厂及各分公司网络维护;

4、办公软件和电脑的采购分发;

5、门禁卡管理;

6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的`采购保管及分发;

7、工厂现场、安全、消防管理;

8、工厂各类日常费用结算;

9、领导交办的其他工作。

企业行政专员的岗位职责内容 篇5

1）负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。

2）负责员工劳动签订、续签或终止工作以及职务调配、解除等手续的办理；负责员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理；负责公司内部员工档案的建立与管理。

3）负责制定、监督及执行公司管理规章制度；负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

4）负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。

5）负责协助上级制定员工培训计划，包括培训以及所有员工的培训计划。

6）负责与其他部门的.协调工作，做好信息的上传下达。

7）负责部门一些日常行政事务，员工宿舍管理、伙食管理等，配合上级做好行政人事方面的工作。

8）负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。

9）负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。

企业行政专员的岗位职责内容 篇6

1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持，对接集团信息化管理相关事务;

2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;

3、负责办公网络规划与日常安全维护;

4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;

6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

企业行政专员的岗位职责内容 篇7

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助完善公司各项管理制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3、公司各项管理制度的监督与执行;

4、协助进行能源、安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务;

5、会务安排：会前准备、会议记录及会后内容整理;

6、公司快件的收发与传递;

7、办公用品及固定资产日常管理：采购、入库、领用、维修等;

8、对外联系，接待来访;

9、活动组织与安排：面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;

10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;

企业行政专员的岗位职责内容 篇8

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、接收快递及寄快递的登记

6、每月考勤记录和统计

7、负责招聘工作，员工入职离职手续。

8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

9、负责组织部召开的各种会议的会务工作

10、做好部领导交办的其他各项工作

企业行政专员的岗位职责内容 篇9

1. 负责公司领导安排的工作;

2. 负责公司对外事宜的沟通;

3. 负责办公室日常行政工作;

4. 负责公司财务助理工作;

5. 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅。

企业行政专员的岗位职责内容 篇10

1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;

2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;

3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;

4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;

5、 负责公司年度工作总结和工作计划的起草;

6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;

7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

8、 负责公司合同的归档管理工作;

9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

企业行政专员的岗位职责内容 篇11

1、 负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

2、 负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

3、 协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。

4、 协助制定工厂人力资源整休战略规划。

5、 负责工厂员工的后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、 负责工厂运作的办公用品工作。

7、 负责应对外务的审厂接待工作。

企业行政专员的岗位职责内容 篇12

1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。

2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。

3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。

4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。

5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计，如有需要，协助采购。

6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。

7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。

8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续。

9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，负责收集各部门月工作计划。

10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原因。

11、前台临时离开时为其顶岗。

12、完成行政部经理临时交办的其他工作。

13、完成公司领导临时交办的其他工作。

企业行政专员的岗位职责内容 篇13

主要负责行政后勤事务：

一、印章、资质及文件档案管理

1.印章资质上锁管理，分类明晰，易找寻和使用；

2.管理台账登记清晰，内容完整，保存完好；

3.合同及文件分别编号、归档封闭管理，查询方便；

4.台账登记清晰，及时更新；

5.持续提升工作方法.

二、车辆管理

1.保证车辆审验、保险的有效性；

2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性；

3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确；

4.保证车辆的`车况良好，坚持日常养护。

三、会议及活动策划组织

1.会议组织及召集有序进行，做好会议纪要，跟踪会议事项的落实情况；

2.组织日常员工活动，丰富员工生活；3.处理公司内外公文文案。

四、接待管理

1.来访人员接待（订票、订餐、订房、行程安排，内部会议安排等）、礼品管理、饮用水；

2.认真组织内部接待餐工作，对来客做好接待记录，对每一位来客作出分析记录；

五、物资管理

1.盘点现有房产、设施等固定资产，做到准确具体；

2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放；

3.做好礼品准备及接收统计工作；

4.做到台账及时更新，数据清晰，帐物对应。

六、餐厅管理

1.合理安排员工餐；

2.认真组织内部接待餐工作；

3餐饮费用统计、控制；

4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度；

七、外联管理

1.与物业保持良好沟通，协调处理水电等费用事宜；

2.对接外部相关部门；

3.沟通协调其他外联事宜

八、办公环境

严格按照《环境卫生管理制度》执行，不定期检查。

九、其它

协助行政人事专员完善人力资源工作。

企业行政专员的岗位职责内容 篇14

1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;

2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序;

3.负责接待来访人员等工作;

4.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件;

5.车辆的登记、管理工作;

6.完成领导交办的其他工作;

企业行政专员的岗位职责内容 篇15

职责描述：

1.日常行政事务执行；

2.协助行政项目实施和跟进，管理项目文档资料；

3.参与制定实施公司活动建设计划，如员工俱乐部，生日会，年会等；

4.协助制定及执行公司各项行政制度，完善工作流程。

职位要求：

1.本科以上学历，人力资源，新闻传媒，中文，公共关系等相关专业优先，应届毕业生亦可；

2.具有良好的文字处理能力，创新能力，组织沟通能力；

3.擅长Microsoft办公软件的使用，尤其是Powerpoint和Word在工作中的运用；

4.英文听说读写熟练，能基本沟通交流。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

企业行政专员的岗位职责内容 篇16

1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化;

2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;

3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性;

4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

5、上级交代的其他事项等

企业行政专员的岗位职责内容 篇17

1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;

2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议

3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;

4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;

5、组织各类员工培训;

6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核;

7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。

企业行政专员的岗位职责内容 篇18

1、办公室日常办公行政事务;

2、协助进行项目结算汇总、费用核算工作;

3、配合财务室收集开票信息相关工作;

4、公司安排的其它相关工作。

企业行政专员的岗位职责内容 篇19

1、负责公司前台接待、公司商务往来接待。

2、公司员工五险一金的管理申报、员工招聘、员工入离职办理等人事工作。

3、公司文化氛围的建设、给员工宣讲公司制度及公司文化、统筹公司活动、公司制度执行监督;

4、负责项目文档管理、合同跟进、商务标书填写;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

企业行政专员的岗位职责内容 篇20

1.全盘工业账务处理、财务管理，及管理团队工作经验;

2.日常费用的审核与报销及应收应付款的管理，会计凭证的制作，会计资料的整理、归档、保管工作以及每月财务报表及生产、销售等数据统计工作的出具及分析建议;

3.增值税专用/普通发票的开具，纳税申报工作的完成;

4.员工工资的核算工作，月度/季度绩效考核，生产及销售统计，制作各类报表;

企业行政专员的岗位职责内容 篇21

行政文员的岗位职责：

一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的.采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

企业行政专员的岗位职责内容 篇22

1、企业文化建设：围绕企业以人为本的核心价值观，提升员工的企业归属感;

2、招聘：协同招聘专员开展各部门的招聘需求;

3、培训：协同人力行政专员开展入职培训与提升培训;

4、流程梳理：以业务需求为导向，优化人力行政的各项工作流程;

5、行政支撑：协助人力行政专员完成行政后勤工作。

企业行政专员的岗位职责内容 篇23

岗位职责：

1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理；

2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理；

3、负责提升内容培训体系和晋升体系；

4、负责员工关系和日常的行政事务。

任职资格：

1、本科以上学历；

2、人事行政工作经验1年以上；

3、擅长岗位职责职位要求优先考虑；

4、擅长员工关系和培训工作优先考虑；

5、亲和力强，负责认真非常重要。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

企业行政专员的岗位职责内容 篇24

1、根据公司人员配置要求，主导招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部门招聘需求，并制定招聘计划;

2、依照公司策略，规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施;

3、协助上级健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源配置建设;

4、合理规划公司长期人力资源配置，协助总监组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并监督执行;

5、负责考勤管理、入离职管理规范的建立与实施。

企业行政专员的岗位职责内容 篇25

1、负责考勤核算;

2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理，实时更新花名册;

3、负责招聘协助工作;

4、负责日常办公用品购买等行政类工作;

5、下午茶活动组织，年度旅游、年会等活动策划工作;

6、部门培训协助组织与跟进工作。

企业行政专员的岗位职责内容 篇26

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;

6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;

7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

企业行政专员的岗位职责内容 篇27

1、负责项目人员招聘、入离调转，办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续，办理员工考勤与变动等各项人事手续;

2、负责定期组织公司各类团队活动的策划，统筹安排公司各种工作会议;

3、负责与其它部门进行日常性的工作协调、配合及沟通;

4、负责项目月度物资及办公用品的采购，完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;

5、完成上级领导安排的其它工作。

企业行政专员的岗位职责内容 篇28

(1) 来访人员的接待、登记、引导;

(2) 大堂及前台5S管理;

(3)下发会议通知、协调会议时间、场地、会议室布置等;

(4) 配合完成节日福利、员工活动、企业文化等建设工作;

(5)协助日常财务工作，发票整理、费用报销等;

企业行政专员的岗位职责内容 篇29

1.负责公司证件的工商登记工作;

2.负责公司日常行政工作;

3.协助领导对各项事务的安排及执行;

4.负责公司的档案及各类文件、资料的统计管理工作;

5.完成上级领导交办的其他任务。

企业行政专员的岗位职责内容 篇30

1、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;

2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作; 工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。

3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作;

4、公司领导安排的其它事务。

企业行政专员的岗位职责内容 篇31

1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作;

2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;

4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;

5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。

企业行政专员的岗位职责内容 篇32

1.职位名称：行政专员

2.直接上级：行政经理

3.所属部门：行政部

4.岗位职责：

4.1在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作；

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4.4全面负责公司门卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的.安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全； 4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

4.11配合电工房进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

4.12完成上级交办行政经理的各项工作。

5.素质要求：

5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业；

5.2熟悉计算机操作；

5.2工作热情积极，热爱本岗工作；

5.3有较强的工作责任心和上进心；

5.4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

企业行政专员的岗位职责内容 篇33

1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;

6、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;

7、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

9、完成领导交办的其他任务。

企业行政专员的岗位职责内容 篇34

1.OA系统的维护、流程优化升级;

2.公司相关资质证照、专利管理工作;

3.公司各项行政规章制度的推行，执行与追踪;

4.负责办公室安保管理、消防安全工作，保证公司人员、财产安全;

5.负责行政类通知的拟定、发布、跟踪落实以及会务管理;

6.领导安排的其他事务。

企业行政专员的岗位职责内容 篇35

1、负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;

2、根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;

3、负责项目员工的.工资表制作;

4、负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;

5、跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数; 6、及时督促项目员工健康证办理;

7、 负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;

8、听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。 行政专员岗位职责