《行政后勤岗位职责(汇总24篇)》

行政后勤岗位职责（精选24篇）

行政后勤岗位职责 篇1

行政部岗位职责：

行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训\考核等工作.

1. 行政总监

直接上司：总经理

主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：(具体工作)

(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

(4)起草及归档公司相关文件;

(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;

(7)组织好来客接待和相关的外联工作;

(8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。 职位要求：

◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

2. 行政经理

直接上司：行政总监

主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的.权力 岗位职责：(具体工作)

(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;

(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;

(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;

(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;

(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

(9). 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。

行政后勤岗位职责 篇2

一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;

二、合同的核对，订单的整理;

三、电话接待及客户来访接待;

四、送货单、各种资料的填报;

五、协助销售人员制订标书及报价;

六、公司其他交待的工作及业务事项;

行政后勤岗位职责 篇3

1、协助落实招聘、薪酬福利、员工关系、绩效模块等人力资源工作;

2、统筹负责员工入离职手续，考勤管理，薪资计算及社保公积金购买等日常事宜;

3、协助统筹落实行政日常管理工作;

4、协助制定并完善人力资源及行政制度，落实发布并监督实施。

行政后勤岗位职责 篇4

1、根据公司行政日常工作需求，负责员工宿舍、员工食堂(包含采购)、办公场所的后勤管理工作;

2、协助领导办理事务性工作，进行车辆管理等;

3、综合部其他辅助性工作。

行政后勤岗位职责 篇5

行政后勤岗位职责

A.严格控制公司后勤费用（电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等）的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况，监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

D.司机应按公司有关制度执行出车任务，并及时将交车回库，严谨带病上岗；出车前必须检查车辆零部件是否运行良好，做到安全出车。

E.要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。

F.行驶中严格遵守交通规则，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。G.加强车辆的日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的卫生清洁工作，离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。

H.不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作，参见部门组织的培训及再教育学习。I.完成领导交办的其他工作。

行政后勤岗位职责 篇6

一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。

公司各类资产管理做到分类科学，帐目分明，查询便利，所有固定资产做到编号唯一。

二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐，管好用好本部门的资产，按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况，及时发现问题报告公司。

对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司（职能部门）二级台帐，对公司资产提出合理调配意见，每月底总结反馈一次资产管理、使用情况，书面报总经理审查。

三、全面参与每年的公司资产盘点工作，认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。

公司资产每年进行一次全面全面清点，做好登记造册工作，对破旧、破损的资产卡片及时进行更新，并将清点情况书面报总经理审核。

四、负责管理好物品存放仓库，力求物品摆放整齐，充分利用空间。保证不丢失、不损坏。公司物品分门别类进行存放，对物品存放的数量、质量每月核察一次，发现问题及时进行处理。

五、负责本部门低值易耗品的采购，对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关，并做好台帐登记变更手续。严格审核公司各部门的低值易耗品采购，对物品流转各环节进行控制，并及时做好各种帐目更新。

六、勤俭节约，负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收，并造册上报总经理，对无利用价值的物品及时做好核销。

七、负责完成领导交办的临时工作。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤岗位职责 篇7

一、规划类

1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;

二、重点行政事务类

1、数据管理：园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;

2、行政推广：行政宣传、宣传内容策划、编辑，美工，在各种宣传渠道发布;

3、重点任务跟踪：根据重点项目阶段工作重点和要求，对重要工作进展例行跟踪。

三、行政配套管理类

1、员工福利管理： 人才公寓、车辆管理：人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;

2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;

3、上级领导安排的其他工作事务。

行政后勤岗位职责 篇8

岗位职责:

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

企业对行政后勤要求

要求A

岗位职责:

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

要求B

岗位描述：

1、办公室日常行政事务；

2、演讲现场活动后勤支持；

3、领导安排的其他工作。

岗位要求：

1、性格开朗，具备团队合作精神，良好的沟通协调能力；

2、工作积极主动，责任心强，能承受高强度的工作，正直、敬业；

3、熟悉行政后勤相关事务；

4、能出差、适应加班。

要求C

岗位职责：

1、 负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等

3、 为公司所有部门提供必要后勤保障，积极协调各部门关系；

4、 认真完成上级主管交办的各项工作。

任职资格：

1、 中专以上学历 男性优先有驾照；

2、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政后勤岗位职责 篇9

岗位职责

1.负责营地hse管理和建设，安排项目部人员的住宿及外来人员的接待工作。

2.负责保证营地水、电、饭的正常供应，为生产顺利进行提供足够后勤保障。

3.负责检查各宿舍卫生，搞好营地环境保护。

4.负责保证正常业务必需办公用品、后勤食物采购与供给，并做好记录。

5.负责食堂合理开支并登帐汇总，做好炊事员的管理工作，根据科学营养原则搞好职工伙食，保证饭菜卫生。批评浪费，提倡节约。

行政后勤岗位职责 篇10

1、收货、发货、登记出入库、登记工具借用或归还，每日及时更新物资台账;

2、管理固定资产、低值易耗品、定期盘点、每月盘点材料和工具，按时上交盘点统计表，损坏的工具及时处理;

3、每月统计库存，按需制作月度材料购买计划，跟进采购进度;

4、定期整理材料，保持仓库干净、整洁。

行政后勤岗位职责 篇11

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

2.、负责各类销售数据的统计整理;

3、协助销售人员做好客户维护，及其他销售内务工作;

4.、接听客户来电，处理订单以及简单的技术咨询;

5、协助上级进行商务谈判;

6、完成公司交办的其他任务。

行政后勤岗位职责 篇12

职责描述:

负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。

任职要求:

1、性格开朗,无不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏实认真;

4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;

行政后勤岗位职责 篇13

(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。

行政后勤岗位职责 篇14

1、招聘工作：负责公司招聘工作，职位的发布与管理，简历的筛选，应聘人员的预约、接待及面试，建立合理有效的招聘体系;

2、员工关系：执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续，员工劳动合同的签订、续签与管理等，管理好员工人事档案材料，建立与完善员工人事档案的管理;

3、员工培训：建立和优化公司培训体系，负责公司在职人员培训;

4、企业文化：负责公司企业文化的落地和推行，并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等，活跃公司氛围，增强团队凝聚力;

5、绩效考核：制定并执行绩效考核指标，每月绩效监控与分析;

6、行政工作：负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回，以及办公环境的优化;

8、考勤方面：办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;

9、其他工作：协助及完成上级交代的工作。

行政后勤岗位职责 篇15

岗位职责：

(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

(4)起草及归档公司相关文件;

(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

(6)管理公司重要资质证件;

(7)组织好来客接待和相关的外联工作;

(8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

(9)协调公司内部行政人事等工作;

(10)对控制成本的方法提出建议。

职位要求：

◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

行政后勤岗位职责 篇16

岗位职责：

1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度，并负责监督和执行；

2、负责日常办公物资的申购及报销工作；

3、负责公司职工食堂的各项日常管理工作，账目定期进行核算；

4、负责办公环境的管理及行政事务的日常运营（如保洁、绿植等）

5、其他行政后勤类工作

职位要求：

1、大专以上学历；

2、具备较强的.沟通协调能力；

3、具有驾照，会开车。

行政后勤岗位职责 篇17

1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。

2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购;

3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理，做好公司后勤保障工作。

4、负责后勤团队的队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。

5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。

行政后勤岗位职责 篇18

1.协助中心管理制度的维护、检查、监督、反馈;

2.办公用品的采购、发放、库存管理(含礼品类库存);

3.固定资产管理：盘点、统计和及时更新;

4.校区报修统计、负责机房、教室各项数据统计及处理，与小技术支持、保洁团队管理的对接;

5.校区各节日福利发放;

行政后勤岗位职责 篇19

职位描述

1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作

2、诊所后勤系统的规划与建设

3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作

4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作

5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化

6、其他临时性工作

能力要求:

1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验

2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力

工作经验范围:

1、具有5年+行政高级经理工作经验

2、或大型体检中心行政经理工作经验

3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备

行政后勤岗位职责 篇20

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，激励团队成长。

4. 完成其他相关行政工作。

行政后勤岗位职责 篇21

1、考勤制定：每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名

2、采购用品：办公用品定期购入补给

3、环境卫生：办公室环境维护及每月卫生值日安排

4、发票管理：每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等

5、备用金：行政备用金费用支付及报销

6、完成领导临时安排的工作

行政后勤岗位职责 篇22

1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作，做好员工关怀和后勤保障工作;

2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。

3、负责公司行政费用预算与过程管理;

4、负责公司活动的组织筹备;

5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度，并监督执行和追踪;

6、负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费;

7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

行政后勤岗位职责 篇23

1 医学检验所客人接待，安排会议。

2 支持财务法务工作，包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

3 支持研究员和技术员工作，包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

4 固定资产管理，包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

5 严格遵守检验所出入规定，包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

行政后勤岗位职责 篇24

1.行政工作：负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;

2.人事工作：负责协助上级完成内部员工关系维护工作;

3.考勤管理：协助考勤管理，负责考勤请假数据统计、报表制作，外勤人员管理等;

4.企业文化：组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;

5 积极协助上级开展工作，共同维护公司良好运营管理秩序