《人事行政专员具体职责【精选33篇】》

人事行政专员具体职责（通用33篇）

人事行政专员具体职责 篇1

1、负责管理处理日常行政后勤工作，做好会议管理、公司文件档案管理等。

2、负责前台客户接待、基本咨询及引见，来访人员登记工作。

3、负责与公司人力资源部对接相关行政人事工作，如招聘、入职、转正、考勤等。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

5、完成公司交给的其他工作任务。

人事行政专员具体职责 篇2

1、协助公司制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

2、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;

4、完善和优化公司各项管理制度，并监督实施;

5、优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

7、建立和优化公司的入职、在职培训体系，推动的提升;

人事行政专员具体职责 篇3

1、负责员工的招聘、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、完成上级领导交办的其他任务。

人事行政专员具体职责 篇4

1、根据公司招聘计划，通过招聘渠道，完成招聘任务;

2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜;

3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总;

4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜;

5、负责分公司日常管理。

6、领导安排的其他事宜;

人事行政专员具体职责 篇5

1、负责理日常行政后勤工作，做好会议管理、公司文件档案管理等;

2、 负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;。

3、负责相关行政人事工作，如招聘、入职、转正、考勤等。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

5、完成公司交给的其他工作任务。

人事行政专员具体职责 篇6

1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;

2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;

3)负责项目员工的工资表制作;

4)负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;

5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数;

6)及时督促项目员工健康证办理;

7) 负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;

8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。

人事行政专员具体职责 篇7

1.协助上级建立健全公司各项行政制度和流程;

2.负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作;

3.负责公司员工考勤管理、核算和统计，确保及时准确;

4.负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;

5.负责员工各项保险和福利核算和缴纳，确保合法、及时、准确;

6.管理人事行政档案，与公司各职能部门进行沟通协调;

7.负责公司培训相关工作开展。

8.处理相关行政事务。

9.人事行政事务约各占一半。

人事行政专员具体职责 篇8

1.负责公司人员的招聘、入职、转正、离职等手续办理;

2.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，员工的培训;

3.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜，员工的考核;

4.负责公司行政方面工作，例如：办公用品的管理，前台的植物养护，公司员工活动的策划和组织等等;

人事行政专员具体职责 篇9

1、有效地运用人力资源制度于项目内，达到人力资源管理有序地进行;

2、协助开展项目的绩效管理工作(包括绩效目标、绩效回顾、绩效考核、申诉、评优等工作);

3、按分公司招聘计划完成年度招聘率;开展招聘计划的实施，进行面试筛选，安排各类面试相关工作;

4、负责项目的员工关系管理，包括调动、晋升、奖罚、申诉、人事纠纷、劳动争议、工伤等事件处理;

5、及时协助处理突发、重大的人力资源事件、问题;协助解答员工咨询的有关劳资问题;

6、协助组织公司的企业文化活动及员工关怀活动(包括重大事件慰问、节假日的祝福活动、团建活动等);

7、负责安排公司行政、工作会议，组织管理行政工作;

8、负责协调本部门与其他部门间关系;

9、协助公司规章建制，并组织实施、监督、协调、检查执行情况;

10、跟进监督劳动合同的签订，监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管，劳动关系、入职离职手续办理等事宜;

11、完成公司交办的其他相关工作。

人事行政专员具体职责 篇10

1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

2、建立、维护人事档案，办理和更新合同;

3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

6、完成领导交办的其他任务。

人事行政专员具体职责 篇11

1. 负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向，编制人力资源管理的相关制度并组织实施。

2. 建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等;

3. 负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

4. 制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行;

5.理解公司业务商业模式，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和方法论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法;

6. 根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

7. 受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

8. 推动组织及团队氛围建设，推动公司企业文化建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

9. 负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用;

10. 负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，安全生产等，并监督推行;

11. 完成上级交待的临时工作。

人事行政专员具体职责 篇12

1.协助综合办主任拟定公司的人力资源各项计划(选、育、用、留)并协助组织实施;建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行;

2.执行招聘、培训、员工关系及薪酬福利管理工作，组织企业文化活动营造良好的公司氛围;

3.公司制度宣贯及下发，并结合当地情况做好完善、推广和执行，建立健全部门文件管理台账;

4.负责公司的资产管理工作，做好办公房屋及办公车辆管理，负责办公家具及办公用品采购、办公室装修管理等工作;

5.负责公司的内外联络工作，做好客户接待管理及日常会议组织、会议纪要整理及下发;

6.公司相关资质原件、公章、印章、合同管理等。

人事行政专员具体职责 篇13

1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;

2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜;

3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率;

4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等;

5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度

6、缴纳社保公积金等

7、开展员工培训工作

8、其他领导交代事宜。

人事行政专员具体职责 篇14

1、前台接待接待引见，电话、邮件、信函的收发工作;安排面试。

2、办公室设备、物资管理;办公区域5S管理;

3、办公用品采购与领用管理;

4、员工考勤统计与审核;

5、相关行政费用审核报销工作。

6、公司日常维护及管理

人事行政专员具体职责 篇15

岗位职责：

1、做好公司各部门的信息对接及传达、协调等工作；

2、负责员工的人事档案管理工作；

3、负责员工岗位职责职位要求入离职手续办理，试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正申请的跟进，考勤统计及员工劳动合同的签订等具体人事管理工作；

4、负责办公用品的购买发放、登记和管理工作，管理固定资产，每月费用明细的整理，各项异常情况的'处理；

5、公司活动员工活动的策划、组织与开展；

6、领导安排的其他相关工作。

职位要求：

1、专科及以上学历，行业相关工作经验优先考虑；

2、较好的文字撰写能力，具备基本商务信函写作能力，熟悉公文写作格式，理解能力强，能处理日常办公事宜，熟练使用office办公软件；

3、熟悉公司架构及部门管理制度的制定；

4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年经验

人事行政专员具体职责 篇16

一、任职要求：

1、大专以上学历，年龄22岁~28岁；

2、1年以上人事行政工作经验，有相关建筑业或房地产工作经历者优先；

3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；

4、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；

5、负责联系协调、内外联络工作；

6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；

8、完成公司领导交办和其它工作。

二、岗位职责：

1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；

2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；

3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；

4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；

5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；

7、做好会议的组织工作和会议记录。

人事行政专员具体职责 篇17

1、分部工资表与档案的审核，核对档案人数与现场人数是否相符;对档案与分部人数不相符的处理与跟进;

2、员工劳动合同的编号整理、存档;

3、公司人事档案变动的输入、员工工资异动的处理;

4、完成每周的分公司人力资源周报;

5、与甲方对接文件处理;

6、监控的管理

人事行政专员具体职责 篇18

1、主要负责招聘工作(邀约，合理安排时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);

2、负责员工的入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;

3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;

4、负责员工活动的跟进及举办;

5、上级安排的其他工作任务。

人事行政专员具体职责 篇19

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工社会保险投保、申报，增减员;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

9、完成上级领导交办的其他任务。

人事行政专员具体职责 篇20

一、岗位职责：

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；

2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；

3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；

4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；

5、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；

6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；

7、完成领导临时交办的其他工作。

二、职位要求：

1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；

2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；

3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；

4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。

三、岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

人事行政专员具体职责 篇21

1.发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。

2.员工入、离职安排。

3.文档资料整理、登记、存放等。

5.每月费用的申请

8.供应商管理。

9.协助公司集体活动组织与安排。

10.培训协调及安排

11.绩效管理

12.领导安排的其它工作。

人事行政专员具体职责 篇22

1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等;

2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

6、领导交代的其他任务。

人事行政专员具体职责 篇23

1、协助HR部门负责发布招聘信息，筛选简历、邀约及跟踪候选人意向;

2、负责入职、转正、离职、调动等异动手续办理;

3、完成领导交办的其他工作。

人事行政专员具体职责 篇24

1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

4、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

7、完成上级交办的其它临时性工作

人事行政专员具体职责 篇25

1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

2、根据公司需求，负责招聘人员

3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

人事行政专员具体职责 篇26

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

人事行政专员具体职责 篇27

1.负责招聘工作包括简历筛选、面试邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

2.协助建立健全公司人力资源制度;

3.负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

4.负责公司集体活动的策划与组织实施;

5.负责办公室日常行政事务管理;

6.完成领导交代的其他工作。

人事行政专员具体职责 篇28

一、岗位职责：

（一）行政方面：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

（二）人事方面

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

8、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

9、其他突发事件处理和领导交办的工作。

二、职位要求：

三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。

三、岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

人事行政专员具体职责 篇29

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

5、负责社会保险及商业保险的办理。

6、负责建立健全员工的人事档案。

7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

8、负责员工考勤管理和纪律监察。

9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

10、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

人事行政专员具体职责 篇30

1、招聘：负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作;

2、培训：协助部门负责人完善培训体系，负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作;

3、企业文化：协助部门负责人进行企业文化建设等工作。

4、员工关系：负责人事档案管理，入离职、转正、劳动关系处理。

人事行政专员具体职责 篇31

1、建立规范化的招聘体系，拟定公司人员招聘计划和招聘方案并组织实施;

2、负责招聘计划的具体执行，开展招聘面试、招聘测评、招聘效果评估等工作;

3、组织开展校园招聘工作，完善校园招聘流程和体系，策划、组织、实施校园活动;

人事行政专员具体职责 篇32

1、主要负责招聘工作(渠道邀约，合理安排面试时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);

2、负责员工的入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;

3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;

4、负责员工活动的跟进及举办;

5、上级安排的其他工作任务。

人事行政专员具体职责 篇33

1.根据机场和公司要求撰写相关报告等文件，要求有相关文字工作经验及文字基础，能够熟练使用Office等软件;

2.参加机场各项会议和活动，及时整理并向公司汇报;

3.根据公司和机场要求，结合实际情况，制定各项管理办法;

4.制定各项台账，并按时登记，定期整理;

5.协助项目经理和人事主管，进行品牌和企业文化建设。