《行政人员的工作职责书(实用31篇)》
行政人员的工作职责书（通用31篇）
行政人员的工作职责书 篇1
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
行政人员的工作职责书 篇2
1. 与国内外客户有相应的沟通，把握客户需求，解决客户就销售、产品、售后提出的问题。
2 .协助销售经理开发新客户，有良好的信息收集能力，整理管理客户档案，定期回访。
3. 处理相关销售报表及数据分析。
4. 与集团其他分公司同事有良好的沟通联系，工作勤恳踏实。
行政人员的工作职责书 篇3
1、统筹办公平台日常行政管理工作;
2、统筹员工行为与办公现场规范管理;
3、统筹物业服务公司管理工作，包括前台、保洁、安保、维修、客服等，对接处理园区大物业各项事宜;
4、统筹办公平台安全管理工作，包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;
5、负责党支部、团支部各项工作推进，年度评优表彰;
6、统筹车队管理，负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务，车辆预算与费用管理;
7、协助分公司负责人处理外部检查事宜
8、完成领导安排的其他事宜。
行政人员的工作职责书 篇4
1、管理公司员工每日考勤、日常环境卫生、日常办公用品采用、出差人员票务等综合事项工作;
2、会务相关工作，会前通知、准备等，会后会议纪要及内容收集等;
3、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;
4、合同、标书、项目等文档资料的准备、完善、撰写等;
行政人员的工作职责书 篇5
1、负责做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，做好各部门间相互配合、综合协调工作;
2、负责公司资料、信息等管理;
3、负责公司的证照管理;
4、协助建立和完善公司各项规章制度，并进行实施和监督，根据实际运行情况，及时做出修订与调整;
5、负责公司部分文书档案资料的归档立卷管理的工作;
6、负责协助办理ISO质量管理体系年审、知识产权管理体系认证及年审、危险废物管理系统上报、协助办理应急预案备案;
7、负责定期检查员工有无违规违纪行为;
行政人员的工作职责书 篇6
1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
5、 协助总经理处理行政外部事务。
行政人员的工作职责书 篇7
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
行政人员的工作职责书 篇8
1、参加公司培训，接受上级业务指导;
2、着重负责业务范围内的营销和客户服务工作;
3、参加晨会和例会，总结经验教训，开展业务交流;
4、反馈客户意见和信息，提出合理化建议;
5、每日整理客户档案，不断完善内容，并报营销主管;
6、执行营销计划和方案，按时完成各项指标和工作任务;
7、掌握电话营销技巧，确保电话营销质量;
8、学习网络业务知识，提高客户服务水平;
9、对公司客户档案负有保密责任;
10、积极完成其它临时性工作。
行政人员的工作职责书 篇9
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
行政人员的工作职责书 篇10
1.负责分公司各项目情况编制统计工作，对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。
2.协助技术科完成分公司方案台账，协助分公司ISO、合同管理工作。
3.负责公司oa系统文件管理工作，收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。
4.有一定写作、文书能力，能编写部门会议记录和分公司总结，做好日常文件传阅归档工作。
5.根据分公司和各项目需要，配合做好后勤服务工作。
行政人员的工作职责书 篇11
1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作，完善行政管理机制并推动落地执行;
2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;
3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;
4、负责公司员工考勤的核算与统计;
5、负责采购及供应商、行政费用管理;
8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;
9、完成上级交办的其它工作。
行政人员的工作职责书 篇12
1、负责制定、完善各项内部管理制度。
2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。
3、负责公文的收文管理，包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办；负责公文的发文管理，包括核发、登记、印制、分发。
4、负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。
5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。
6、负责有关维修资金政策调研工作。
7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的.关系。
8、节约开支，严格购、领物规定。购买前应经主任确认签字，大件物品的添置、更换须以书面上报，批准后方可购买；购买的办公用品建帐、入库专柜保管，领用实行登记备查制度。
9、负责日常事务性工作，组织职工考核。
10、完成领导交办的其它工作。
行政人员的工作职责书 篇13
1.负责人事行政相关制度监督执行;
2.负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理;
3.负责员工入职、转正、离职等手续的办理，人事档案管理;
4.负责员工五险一金办理，劳动年审相关事宜等工作;
5.完成领导交办的临时工作。
行政人员的工作职责书 篇14
1、开票结算：对发出商品进行分析，查找问题点并追踪解决;与客户沟通对接，追踪处理结算事宜，准时完成开票;
2、应收管控：熟悉客户的结算及回款流程;维护业务台账，制定回款计划;
3、价格合同管理：维护系统价格表，确保内容正确完善，对相关价格、合同等资料整理归档;
4、其他协助：统筹交样订单，组织年度客户满意度调查，收集客户评价结果，编制客户满意度报告。
行政人员的工作职责书 篇15
1、在园长的领导下，主持本部门保育、教育管理工作和思想政治工作，并负责协调与其它有关部门的关系。
2、认真贯彻执行党的教育方针、政策和国家法律、行政法规;保证园内各项规章制度、工作计划、工作要求在本部门得到贯彻执行。
3、组织与保证本部门各项日常工作的全面完成，搞好各部门管理和安全保卫，不断提高工作质量，工作效率及管理水平。
4、负责制定本部门工作计划。检查、督促、总结计划执行情况，负责本部门事务工作管理，按规定审核，处理来往文件和事项。
5、负责落实本部门工作岗位责任制，负责对本部门教职员工的定期考核，严格奖惩办法，抓好本部门各项业务基础工作。
6、做好教职工政治思想工作，关心教职工生活，抓好本部门教职工业务、技术培训，调好本部门教职工积极性。
7、负责落实园领导交办的各项任务，重大情况及时请示汇报，定期向园领导汇报工作，向本部门教职工报告工作。
行政人员的工作职责书 篇16
1、职场维护管理
2、活动与讲座的支援及控场
3、团报报表制作
4、海报及影片制作
5、配合公司活动运作
6、其它长官指示事项
行政人员的工作职责书 篇17
1、负责地区公司的招聘工作，以满足业务需求;
2、负责地区公司日常人事异动管理、劳动合同管理、社保公积金管理、商业保险管理等;
3、协助地区公司的绩效管理工作、培训工作及人才梯队建设工作;
行政人员的工作职责书 篇18
1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作;
2、负责对全体办公人员的考勤核算;
3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
4、核对当天业务出单明细，核算各渠道返佣手续费;
5、及时沟通安排出纳对接转款;
6、核算每天客户对公转账，做好账目核算应退回客户手续费明细;
7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;
8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调;
9、落实领导交办的事宜，协助总经理及综合部处理行政外部事务。
行政人员的工作职责书 篇19
1、负责公司人员的招聘;
2、负责公司备用金管理，考勤核算，薪资待遇发放，员工报销等;
2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、协助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政人员的工作职责书 篇20
1、负责公司各项制度推行及日常办公环境的维护。
2、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
3、来访人员的接待工作，会议室安排等。
4、负责档案管理、邮件收发、公司各类证件的办理。
5、每月各项费用的请款及流程跟进。
6、协调公司各部门工作。
7、完成上级领导临时安排的工作事宜。
行政人员的工作职责书 篇21
1. 策划与组织：行政人员需要负责策划和组织各种活动，包括员工培训、团队建设活动、节日庆祝活动等。他们需要确保活动的顺利进行，包括预算的制定、活动的组织和后续的评估。
2. 客户服务：行政人员的主要工作之一是提供卓越的客户服务。他们需要与客人建立良好的关系，确保他们对酒店的体验愉快且满意。这包括处理客人的投诉、提供必要的帮助和解决问题。
3. 酒店设施管理：行政人员负责维护和管理酒店的设施，包括确保设施的正常运行和维护。他们需要确保酒店的各个设施都处于良好的工作状态，并能够及时解决任何可能出现的问题。
4. ：行政人员负责招聘、培训和管理酒店员工。他们需要确保员工的.工作环境舒适，并能够提供高质量的服务。他们还需要管理员工的薪酬和福利，并处理任何涉及员工的投诉。
5. 财务管理：行政人员需要负责酒店的财务管理，包括预算的制定、会计处理、税收管理以及与其他部门的财务协调。他们需要确保酒店的财务状况良好，并能够及时发现和解决问题。
6. 沟通与协调：行政人员需要与酒店的所有部门进行有效的沟通与协调。他们需要确保所有的任务和请求都能够得到及时的回应和处理。他们还需要与其他酒店和公司进行合作，以确保酒店的业务能够顺利进行。
7. 酒店政策与程序的制定：行政人员需要负责制定和维护酒店的政策与程序，以确保酒店的运营符合行业标准和法规。他们需要与法律顾问合作，以确保酒店的运营不会受到法律问题的影响。
8. 质量管理：行政人员需要负责酒店的质量管理，包括定期评估服务质量、确保员工遵守质量标准并提供高质量的服务。他们还需要收集和分析反馈数据，以了解哪些方面需要改进并采取相应的措施。
9. 安全管理：行政人员需要负责酒店的安全管理，包括制定安全政策和程序、培训员工并提供安全设备。他们还需要与安全机构合作，以确保酒店符合安全标准和要求。
除了以上列出的工作职责外，行政人员还需要关注酒店的可持续发展和环境问题，以确保酒店的运营符合环保标准并减少对环境的影响。他们还需要与其他酒店业同行进行交流和合作，以了解最新的行业趋势和技术，并采取相应的措施来提高酒店的服务质量和竞争力。
在履行这些职责时，行政人员需要具备优秀的组织能力、沟通能力、决策能力以及领导力。他们还需要具备广泛的知识和，以便应对各种情况和问题。此外，他们还需要有耐心和坚韧不拔的精神，因为有时候任务可能会非常复杂和具有挑战性。
总的来说，酒店行政人员的工作职责非常广泛和重要。他们是酒店运营的关键部分，负责确保酒店的运营高效、服务优质、环境友好并与行业标准保持一致。
行政人员的工作职责书 篇22
1、 负责各项行政事务，落实执行公司各项规章制度及管理程序;
2、 办公用品采购及办公设备的管理及维护等;
3、负责员工考勤、薪资汇总、员工福利等人事工作的整理及安排;
4、负责公司内部人才的招聘工作;
5、 完成上级交办及其他部门需协助的相关工作。
6、完成领导交办的其他工作。
行政人员的工作职责书 篇23
1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。
2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。
3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。
4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。
5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。
6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。
7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。
8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。
9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。
10、完成总经理交办的其他任务。
任职要求：
1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；
2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；
3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；
4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；
5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；
1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。
3、沟通能力强，具备良好的写作能力。
4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。
5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。
行政人员的工作职责书 篇24
1、组织各部门年度培训需求调查，定期开展公司内部培训实施工作;
2、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评;
3、根据薪酬福利相关规定，跟踪落实各项工作;
4、完善公司员工关系管理体系，建立和谐的劳资关系。
5、负责公司人员档案、劳动合同管理;
6、协助招聘小组按照公司需要，开展招聘实施工作
行政人员的工作职责书 篇25
1.负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;
2. 负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等;
3. 负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
4.负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;
5.固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;
6. 负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境;
7. 负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);
8.上级领导交代的其他事宜。
行政人员的工作职责书 篇26
1、负责公司日常行政工作，包括但不限于：办公用品管理、办公环境管理、名片印制、报餐等工作;
2、负责行政文件资料的保管、管理工作;
3、负责对公司固定资产进行盘点及维护;
4、负责各类会务及活动的安排;
5、协助上级对各项行政事务的安排及执行;
6、完成公司及领导下达的临时任务。
行政人员的工作职责书 篇27
岗位名称：行政部部长
主要职责：
1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。
2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。
3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。
5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
7、负责处理有关公司对外事务。
8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。
9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
10、完成领导交办的其他事项。
岗位名称：行政专管
主要职责：
1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。
2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。
3、协助部长编制公司行政费用预算。
4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。
5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。
6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。
7、负责做好来宾接待的各项事务。
8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的.采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。
9、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。
10、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。
11、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。
12、完成上级交办的其他临时性工作。
岗位名称：人事专管
主要职责：
1、协助部长组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、协助部长组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息，根据有关要求修改、完善公司规章制度。
5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。
6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款，组织公司员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作，办理公司员工入职、转正、异动、离职手续等工作。
8、负责建立健全员工的人事档案，及核定各岗位的工资标准，核算每月员工的工资，并编制年度薪资调整方案。
9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
10、负责组织企业文化建设。
11、完成上级交办的其它临时性工作。
岗位名称：后勤管理员
主要职责：
1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。
2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。
3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。
5、负责制订每周员工用餐食谱。
6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。
7、协助领导调度公务用车，保证公司业务顺畅。
8、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，保护单位财产安全，确保公司顺利运营。
9、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称：司机
主要职责：
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司管理制度，安全驾车。
2、司机应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保养，确保车辆正常行驶。
3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，及时加油，不得出车时才临时去加油。
4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；出车返回后，司机应及时向行政部负责人报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按公车私用处理。
5、车辆外出必需认真填写《行车记录》中的内容“时间、路线、用车人、用车事由及起止里程”。如未填写或弄虚作假者，按公司有关规定严肃处理。
6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。
7、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。
9、司机对行政部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部负责人，并说明原因。
10、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称：厨师
主要职责：
1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作，保证食材安全和新鲜、励行节约、杜绝浪费，合理控制伙食成本。
2、负责早、中、晚餐的烹饪调制，严格执行食品卫生法，确保食物卫生，不加工霉烂，变质食物，杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐并给员工盛好饭菜。
3、负责清洗灶具、用具；并对餐具消毒，保证每天至少消毒一次。
4、负责搞好食堂卫生，个人卫生，确保无卫生死角，保证员工的饮食卫生。
5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等安全。
6、协助后勤管理员制订每周食谱。
7、遵守公司各项规章制度和工作程序，积极服从和努力完成领导交办的其他工作。
岗位名称：门卫
主要职责：
1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度，坚持原则，一视同仁。
2、入厂车辆要进行登记、填表；送货车辆及出厂物资车辆需交出门证；对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆出厂，特殊情况应开厢检查，经值班人员同意方可出厂，并做好记录。
3、外来人员来访，先登记后通知具体部门，得到允许后，方可进入。
4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作，做到及时无误，需要登记的做好记录。
5、忠于职守，做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。
6、夜间每两小时巡查一次，发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不安全因素，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室处理。
7、熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。消防设备到保质期，应提前一个月提出更换建议。
8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置，要求先下车，后入厂；指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放，停放整齐；出租车禁止入内。
9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。
10、工作时间集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把门卫室当作娱乐场所。
11、禁止任何人员私自携带公物出厂。
12、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称：保洁员
主要职责：
1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
2、严格按照工作程序与标准进行工作，保证负责区域的卫生、清洁。
3、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。
4、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护单位形象。
5、热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心全意的投入到自己的本职工作中。
6、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。
行政人员的工作职责书 篇28
1、负责公司产品的开发，及客户的接待与咨询，提供顾问式的服务;
2、实时更新用户管理系统，提供专业数据支持;
3、进行市场分析及楼盘调研，发表专业测评、维护楼盘数据;
4、了解客户需求，提供合适产品，与客户建立良好的业务协作关系;
5、为客户提供公寓、别墅、写字楼及新房的买卖与租赁业务，促成交易;
6、传递职业与专业价值，维护品牌形象，提供高品质有温度的房产流通服务;
行政人员的工作职责书 篇29
1、团队日常的行政事务管理及客户维护工作
2、协助律师处理团队事务性工作
3、听从律师安排，做好执行落地工作
4、配合团队的用车需要
行政人员的工作职责书 篇30
随着企业的不断发展和壮大，公司行政人员的工作职责也变得越来越重要。作为公司行政人员，他们负责管理公司的日常运营，确保各项事务能够顺利进行。本文将介绍公司行政人员的主要工作职责，包括行政管理、人力资源管理和财务管理等方面。
一、行政管理
1. 文件管理：负责公司文件、档案的收集、整理、存档、借阅等工作，确保文件档案的完整性和安全性。
2. 会议组织：负责组织公司会议，包括会议通知、会议记录、会议纪要的撰写和分发等。
3. 办公环境管理：负责维护办公环境的整洁和秩序，确保员工的工作环境舒适、安全。
4. 物资采购与管理：负责公司物资的采购、验收、入库、领用等管理工作，确保物资的合理使用和成本控制。
5. 考勤与管理：负责员工考勤记录、请假审批、绩效评估等工作，协助部门进行员工招聘、培训和离职等工作。
二、人力资源管理
1. 招聘与选拔：负责招聘需求的收集、简历筛选、安排、候选人评估等工作，为公司选拔优秀的员工。
2. 员工关系管理：负责处理员工关系问题，维护员工与公司之间的良好关系，促进员工的积极性和稳定性。
3. 培训与发展：协助人事部门进行新员工培训、在职培训、职业发展规划等，提高员工的职业技能和综合素质。
4. 福利与奖励：负责员工福利政策的制定和实施，以及员工奖励的评定和发放等工作，激励员工的积极性和工作热情。
三、财务管理
1. 财务预算与核算：负责编制公司财务预算，监督预算执行情况，进行财务核算与分析，提供财务数据支持。
2. 成本控制：负责公司的成本核算和控制，确保各项支出符合公司利益和法律法规要求。
3. 报销与付款管理：负责公司日常费用报销和款项支付的管理工作，确保资金使用的合理性和合规性。
4. 资产管理：负责公司资产的'登记、保管、盘点等工作，确保资产的安全和有效利用。
5. 税务管理：负责公司的税务申报、税务筹划等工作，确保公司税务合规，降低税务风险。
除了以上几个方面，公司行政人员还需要负责其他一些日常事务，例如公司活动组织、公共关系处理、客户来访接待等。这些工作虽然看似琐碎，但对于树立公司形象、提高员工士气、促进业务发展等方面具有重要的作用。因此，公司行政人员需要具备较强的沟通协调能力、组织策划能力、应急处理能力等综合素质，以确保公司各项事务能够顺利进行。
在技术日新月异的今天，公司行政人员也需要不断学习新知识、掌握新技能，以适应不断变化的市场环境和公司需求。他们可以通过参加培训课程、阅读专业书籍、向同行学习等方式来提升自己的专业素养和管理能力。同时，他们也需要时刻关注行业动态和政策法规，以确保公司的运营和管理符合相关法规要求，并抓住市场机遇。
总之，公司行政人员是公司运营的重要支撑力量，他们的工作职责涵盖了行政管理、人力资源管理和财务管理等方面。作为公司行政人员，他们需要具备较强的综合素质和学习能力，以应对不断变化的市场环境和公司需求。
行政人员的工作职责书 篇31
行政人员工作职责
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。
八、完成领导交办的其它工作。