《离职档案怎么转移》

我们的档案，一般在员工入职或者缴纳各种保险会用得到，他记载我们的资历学历和政治面貌等等，从事工作后，想要离职到另一公司，人事档案如何处理，应该本人带走还是转移到相关部门，下面是小编给大家带来的离职档案怎么转移，希望能够帮到你哟!

离职档案怎么转移

一是符合领取失业保险的离职员工，人事档案都由员工自己带走，到就业局领取失业保险;

二是自愿离职的员工，不能领取失业保险，他本人又担心档案被丢失，要求自己带走(公司有台帐)，由本人保管个人档案分为人事档案和企业自建员工档案。

人事档案比如大学毕业生的档案属于国家人才档案，是国家人事机关及其下属授权人才中心专管的，以报到证为凭。

1、离职后，由公司出具解聘证明，新单位是国有属性的即可开具调挡函接收你的档案。

2、民营单位工作的，私企一般不具备档案接管资格，人事档案需要托管在当地人才市场的。持原单位办理劳动关系解除证明，开调转函去原工作地人才中心(人力资源公司)办理档案转移;再持新单位签订新的劳动合同，到新就业地人才中心(人力资源公司)办理托管。

3、如果是国企到私企，或者私企到国企，则是第三方(社保局、人才中心、人力资源公司)和有资格的企业之间的转接，参照第2条办理。

4、暂时未能就业，或自己创业的，建议如下操作：

(1)将档案转户口所在地社保所办失业，领取失业金，或享受国家优惠政策。

(2)将档案转户口所在地职业介绍中心自己交保险，交够年限，也可以领取养老保险。

(3)按规定，档案可以在原单位保存两年，因此可以暂缓调档。

企业自建档案企业自己创建的员工档案，企业人事部门应保留两年备查，里面所有涉及证件原件的部分企业无权扣留，员工本人可以拿走(复印件未作规定)。

依据《劳动合同法》第五十条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。第三方保管，比如人才市场、人力资源公司、职业介绍中心等，一般会有一定托管费;而社保所养老中心，一般是不收费的，如果提供其他服务，产生费用也会很低。

人事局也可接收人事档案，但作为机关单位只接收本单位正式在编人员和全市科级干部的档案。高校毕业生，申请回生源地，那开出的报到证上报道地址可能会是人事局，那只是个统一的称呼，但档案实际上可能是到当地人事局下属单位人才交流服务中心下属一个科室高校就业指导办公室或者是某个人才市场。

比较避讳的离职原因

1、因为收入低而离职。这样回答会让HR觉得你计较个人得失，工作的意义就是为了收入，并会猜想如果有更高收入的地方你会毫不犹豫的离职，对你做出负面判断。

2、因为分配不公平而离职。绩效工资、浮动奖金等是很多企业用来刺激员工提高工作效率的手段，用以体现努力和结果的结合，加之工资保密制度的实施，面试者用此作为借口会让HR以为你有喜欢打探别人隐私的嫌疑。

3、因为人际关系复杂而离职。团队精神是大多数企业要求员工要具备的素质，拿人际关系复杂做原因HR可能会觉得你在人际交往中有所欠缺，没办法很好的融入群体。

4、因为上司的为人问题而离职。人又很多种，当然，上司也有很多种，一味的讲述上司的毛病，会在一定程度上说明你是缺乏工作上的适应性，同时，HR也会联想到你遇见麻烦的客户时会不会也凭好恶行事。

怎么办理离职手续

一方面，一定要以“书面”形式通知企业。

用邮件的方式辞职是不行的，邮件通常没有证据的作用，且邮件保留在企业的服务器里，离职员工不容易提取证明。

员工这时需要书面形式的辞职信，在纸质的辞职信上，需要有员工亲笔签名，辞职信一般交给直接上级或企业的人力资源部。

辞职信给了企业，员工怎么能证明自己已经按劳动法的要求，用“书面”形式通知企业了呢?员工这时能做的，只能是在递交书面辞职信的时候，跟企业要一个收到辞职信的回执。

如果这个不太容易办到，那只能用人证，人证在劳动仲裁的时候可能有用，在法庭通常效用不高，因为人证一般是企业的同事，法庭可以认为是利益相关者。

另一方面，要办理工作交接。

按劳动法，员工虽然到30天的时候可以不再上班，但一定要办理工作交接。当然工作交接是企业安排的，如果企业不安排，也最好写一份工作交接清单，用书面的形式，对工作及自己工作时间的安排进行说明，递交给直接上级或人力资源部，一式两份，自己保留一份企业盖章或相关人员签字的。

不办理工作交接，企业可以暂扣工资，直到交接后再发放，一直不交接就一直不发。企业还可能会在员工转档案，转社保，开离职证明时，为难员工。虽然扣留档案与社保不符合劳动法规，可参考：辞职时要考虑的四个法律问题(点击打开)，但经常有企业这么做，打官司会导致离职成本的增加。

辞职时，作为员工把该做的事情做好，与企业保持协商与沟通的态度，大部分企业都会予以合法的对待。对于少数不守法的企业，员工只有用法律武器保护自己的正当权益了。

离职档案怎么转移相关文章：