《秘书岗位说明书(3篇)》

秘书岗位说明书（通用3篇）

秘书岗位说明书 篇1

一、工作内容

1.服从财务经理的领导，一切工作在财务经理指导下完成，一切管理行为向财务经理负责；

2.协助财务经理完成财务部本年度工作计划任务实施和下一年度工作计划准备；

3.在财务经理指导下建立、健全财务管理体系，优化财务部工作流程和财务部日常工作，完善财务管理制度；

4.在财务经理指导下监管财务部员工严格执行《财务管理制度》；

5.协助财务经理对外业务关系联络，与工商、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系；

6.起草处理财务相关资料和文件；统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告；

7.协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作；

8.保管和发放本部门的办公用品及设备；

9.完成财务部经理交办的其它工作。 任职资格：

二、教育背景

◆有会计从业资格证书，会计、财务或相关专业本科以上学历。

三、培训经历

◆受过管理、法律、财务、保险、货运、贸易等方面的培训。

四、经验

◆3年以上财务管理工作经验，有中级会计师以上职称。

五、技能技巧

◆具有一定的账务处理及财务管理经验；

◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策；

◆熟练应用财务软件和办公软件；

◆良好的中英文口头及书面表达能力。

六、态度

◆责任心强，作风严谨，工作认真，有较强的人际沟通与协调能力；

◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作规范：

七、日常工作

1、（1） 审核财务单据，整理档案，管理发票及时向财务经理汇报、反映财务部日常工作情况；

（2）协助财务经理审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产；

（3）组织协调财务部管理工作，完成财务经理分配的日常工作。

2、参加会议: 员工大会、总经理办公会、部门例会、部门联席会、其他临时会议。

3、工作文件: 工作月报（每月）、部门工作规划及预算（每年度）。

4、注意事项: 与公司保持高度一致；熟悉财税法规，提高处理问题的能力；工作要细心；保证24小时手机开机；切实履行保密义务。

秘书岗位说明书 篇2

总经理：

直接上级：董事会

1.制定战略与计划：依据公司发展战略规划，制定公司年度经营管理计划，报董事会审批，公司岗位说明书。

2.分解指标：根据董事会下达的年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织协调，授权各分管部门组织实施，确保年度经营指标的全面落实。

3.监督检查：负责召集办公会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现。

4.目标修正：依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案，重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，报董事会审批后组织实施。

5.专题汇报：负责定期参加董事会会议，对公司年度经营管理计划执行情况和重大经营管理项目的实施情况作出专题汇报，以确保公司各项工作得到董事会的认可和支持，管理制度《公司岗位说明书》。

6.资源管理：依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道。

7.员工管理：负责高层管理人员的培训、指导，并通过逐级负责的原则，全面提升公司员工素的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。

副总经理：

直接上级：总经理

1.在总经理的带领下抓好分管工作；并负责分管工作的组织实施、检查和考核。

2.协助总经理制定公司的发展战略规划、经营计划、业务发展计划。

3.协调主管部门与其它部门之间的关系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作机制。

4.熟悉和掌握公司的情况，及时向总经理反映，提出意见和建议。

5.负责审核合同、保险等相关签订事宜。

6.公司介绍信、证明的使用管理。

7.负责公司内、外文件的收发、登记、下达和归档工作。

8.兼任公司监察工作，对公司物资采购、活动支出等开支项目进行监察。

9.承担公司对外行政性接待工作以及对上级机构、政府部门的来访、接待工作等；处理公司各类外事工作，包括起草、制定各类综合性外事工作计划、组织对外联络和协调工作。

10.负责公司员工活动的策划和组织。

11.在总经理缺席时，受托代行总经理开展工作。

12.根据工作需要，完成领导交代的.其它工作。

总经理助理：

直接上级：总经理

1.在总经理领导下负责协调公司各部门工作，努力当好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用。

2.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实。

3.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

4.重点分管公司人力资源部，协助总经理设计并完善公司人力资源结构；强化公司人力资源储备和日常招聘工作；制订并完善公司各项管理及绩效考核制度。为公司快速发展提供战略性的人力资源管理和决策依据。

5.重点分管公司行政部，协助总经理管理及协调工作，负责公司章程的起草、设立；根据领导指示或办公会议决定，组织制定公司行政综合性规章制度。

6.根据工作需要，完成领导交代的其它工作。

营销总监：

直接上级：总经理

参与制定公司营销战略，总体营销方案的设计和建立，营销计划的制定和推进。

秘书岗位说明书 篇3

一、党委秘书工作

1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。

2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作，并协助组织实施。

3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划，并组织实施。

4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作，以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。

5、起草党员培训、教育计划，并协助组织、实施。

6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。

7、做好党员基本情况名册，填报各种党内统计报表。

8、做好党费的收缴工作。

9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。

10、负责党委办公室日常事务的处理。

二、人事秘书工作

1、了解本院编制、机构、人事以及师资队伍基本情况。做好有关名册和统计报表的填写。

2、协助院领导做好教职工的培养工作，包括各种考核、奖励、培训，以及相关证书的领发。

3、做好职称评定、工人技术等级考核认定工作，以及外单位职称送审材料的接转工作。

4、做好职工各类请假手续，做好每月考勤的统计工作。

5、配合做好教职工出国，包括访问、留学、探亲、进修等事项的有关手续。

6、办理教工录用、调动、调资、离退休等手续，以及本院兼职教授、客座教授、名誉教授的聘任手续。

7、负责全体专业技术人员继续教育的认定登记工作。

8、做好青年教师社会实践工作的相关材料报送。

三、离退休及关协秘书的工作

1、了解老同志的情况，协助领导做好老同志的走访、慰问工作。

2、组织老同志春、秋游活动，组织老同志参加学校各种体育、文娱以及敬老活动。

3、协助做好我院“关协”工作，发挥老同志的作用。

四、兼任工作

1、教工后勤党支部书记。

2、学院教职工的计划生育有关工作。

3、学院工会女工部委员，负责工会有关工作。

五、完成学院交办的其它工作。