《商务公函优秀24篇》
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？
推荐公司商函范文常用商函例文 1
甲方：身份证号：
乙方：身份证号：
现有甲、乙合股开办一家装修设计公司，全名为视界设计装饰有限公司，全面实施双方共同投资、共同合作经营的决策，成立股份制公司。经双峰合伙人平等协商，本着互利合作的原则，签订本协议，以供守信。
一、出资的数额：
甲方出资、占公司股份、出资的形式、出资的时间
乙方出资、占公司股份、出资的形式、出资的时间
二、股权份额及股利分配：
经双方约定，甲方占有公司股份%;乙方占有公司股份%;甲乙双方以上述占有股份公司的股权份额比例享有分配公司股利，双方实际投入股本金数额及比例不作为分配股利的依据。股份公司若产生利润后，甲乙双方可分得的利润，其余部分留公司作为资本填充。如将股利投入公司作为运作资金，以嘉达资金来源，扩充市场份额，必须经双方同意，并由甲乙双方同时进行。
三、在合作期内的事项约定
1、合伙期限：
合伙期限为年，自年月日起，至年月日止。如公司正常经营，双方五一退了，则合同期自动延续。
2、入伙、退伙，出资的转让
、入伙：需承认本合同；需经甲乙双方同意；执行合同规定的权利义务。
、退伙：公司正常经营不允许退伙；如执意退伙，退伙后以退伙时的财产状况进行结算，不论何种方式出资，均以现金结算；按退伙人的投资股分60%退出。非经双方同意，如一方不愿继续合伙，而踢出一方时，则被踢出的一方，被迫退出时，则按公司当时财产状况进行结算的。60%进行赔偿。未经合同人同意而自行退伙给合伙造成损失的，应进行赔偿。
3、出资的转让：允许合伙人转让自己的出资。转让时合伙人有优先受让权，如转让合伙人以外的第三人，第三人按入伙对待，否则以退伙对待转让人
4、终止及终止后的事项
合伙因以下事由之一得终止：①合伙期届满；②全合伙人同意终止合伙关系；③合伙事业完成或不能完成；④合伙事业违反法律被撤销；⑤法院根据有关当事人请求判决解散。
合伙终止后的事项：①即行推举清算人，并邀请中间人参与清算；②清算后如有盈余，则按收取债权、清偿债务、返还出资、按比例分配剩余财产的顺序进行。固定资产和不可分物，可作价卖给合伙人或第三人，其价款参与分配；③清算后如有亏损，不论合伙人出资多少，先以合伙共同财产偿还，合伙财产不足清偿的部分，由法人代表出资承担。
5、纠纷的解决
人之间如发生纠纷，应共同协商，本着有利于合伙事业发展的原则予以解决。如协商不成，可以诉诸法院。
四、在成立股东后，全权委托________作为公司企业法人。
五、公司今后如需增资，则甲乙双方共同出资，各占总投资额的50%。
六、本协议未尽事宜由甲乙双方共同协商，本协议一式2份，双方各执一份，自双方签字并经公司盖章确认后生效。
甲方：时间：
乙方：时间：
协商函 2
xx市人民政府：
宝珠寺水电站于10月开始蓄水，19年底首台机组投产发电，水库已基本构成。据了解，目前库区有关部门正用心筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门。按照国家有关基本建设“谁投资，谁受益”，的原则，四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直理解四川省电力工业局领导，是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此，为支持库区移民发展生产，根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条“大型电站构成后的水面和消落区，在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下，由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条“开展综合经营事业，应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营，也能够与有关单位签订经济合同，进行协作或联合经营，应注意有关社队利益，搞好团结和生产”的精神，我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发，但任何开发活动务必服从宝珠寺水电厂的统一规划，并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、职责方面的协议。
二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条“兴建大坝时，建设单位应当按照批准的设计，提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围”的规定，宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产，大坝未全部建成，大坝管理和保护范围尚未划定，依照批准设计和国家有关规定，大坝上游3-5公里，以及整个库区征地线以下，属大坝管理和保护范围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条“在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的，须经大坝主管部门批准”和《水利水电工程管理条例》第十一条“确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动，应征得水利电力主管机关的同意”的规定，任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动，务必经四川省电力局批准后方可实施，未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发，都是违反国务院规定的。
三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动，务必服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度，不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划，有计划、有组织地进行。
以上意见，特此函告。感激贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮忙。
商函 3
致各位供应商：
衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合！为了配合质检部门的检查，也为了更好规范我公司规章制度，我司将从20xx年3月1日起执行新的收货验收规定，现特此告知以下具体要求。
一、各供应商以后在发货时请随货附上本批次质检报告一份，必须是供货单位质量部印章、质检部印章、报告书专用章或公章，印章需清晰；
二、检验结论需为合格；
三、检验报告书载明的品种名称、规格、批号、生产厂家需与来货产品信息一致；
四、同一品规、同一批次的商品只需附一次质检报告。
我司验收将严格按照《药品管理法》、《食品安全法》(20xx年修订)的规定进行。如发现来货商品不符规定及以上要求者，将现场予以拒收，由此种造成的一切退货费用由供方负责，货品由供方负责退换。
xx开发区锦和xx商行
20xx年xx月xx日
公司商函 4
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
××年×月×日
推荐公司商函范文常用商函例文 5
一、指导思想 坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产工作方针，按照省道路旅客运输“五个严禁”和州“八个严禁”、“十个一律”的要求，全面排查整治安全生产隐患，切实解决整治安全生产中存在的问题，有效防范和坚决遏制重特大事故的发生，使安全生产形势持续稳定好转。
二、组织领导 为切实组织落实好此次自纠自查工作，公司成立工作领导小组。 检查内容： 1、对所有客车车辆从业资格、驾驶员资质等相关手续进行排查。2、车辆技术状况是否完好，是否按时进行二级维护和例检。 3、安全生产设施、设备完好情况及日常管理维护、保养情况。 4、对从业人员及驾驶人员安全教育培训情况； 5、加大gps动态监控，加大路检路查工作，排查重点线路、路段是否存在重大隐患。6、安全生产管理制度建立情况。 结合公司实际，采取多种方式对“自纠自查”行动做好宣传发动工作。统筹安排各项工作的实施，全面推进“自纠自查”行动各项工作的落实。
三、
1、严格执行驾驶员准入考核制度，严格录用三年无重特大交通事故、有相应驾龄资历、持有客运车辆资格证书、身体健康的驾驶人；严格录用服务态度较好，品学兼优的乘务员，待培训合格持证上岗。
2、清理客运车辆技术档案，驾驶员档案是否规范、齐全、有效，驾驶员各种证件是否齐全有效，车辆等级评定、二级维护、保险等是否按时间完善。
3、重点检查车辆技术状况，刹车、转向是否灵活有效，车辆电路老化和轮胎磨损情况，车辆大灯、转向灯、刹车灯是否有效；车辆是否配有一定量的灭火器及防滑设施；完善车辆日常安全检查和维护制度，明确专人对二级维护维修质量进行监督，检查强制二级维护制度是否得到有效落实，与符号资质的维修单位签订维修合同，清查不按规定项目维护、漏项维护或只收费不维护行为；严格落实乡下赶场车辆每日自检自查工作，是否认真填写“安全行车日志”。
4、深入开展安全教育、要对从业人员进行全面的安全教育，要把教育贯穿于日常工作之中，同时要定期组织驾、乘人员的安全培训教育学习，真正从思想上认识到“安全责任重于泰山”的真正含义，提高安全管理水平。监督驾驶员严禁以任何借口超员、超速及超出行政许可线路经营，严禁酒后驾车和疲劳驾驶，严禁将车交给其他未经公司核准的驾驶员驾驶，对作风差、安全观念淡薄、纪律涣散、违章操作的驾驶员、乘务员要停止其从事运输工作。还要与司乘人员签订《安全责任状》，并且要让司乘人员熟知责任状的内容。对违法违章驾驶员公司将作出严格处理。
5、加强gps卫星定位动态监管，查处违法经营行为，严格管理客运车辆运行线路、发班时间、发班地点，严禁串线经营、不按规定时间、指定地点发、争抢客源，严禁堵车垄断线路，私自开辟线路及未经验收的禁运线上拉客营运；要加大路面安全检查的力度，在路检路查中查看重点路段，严厉查处违章车辆、驾驶员的违法行为；严查易燃、易爆、腐蚀、禁运物口、人货混装及超员超速，发现及时纠正从业人员的违法、违规、违章行为，并对严重的进行限期整改。
6、强化企业的安全监管，全面落实安全生产主体责任，完善安全管理机构、配备专职安全管理人员，完善、健全各种规章制度、安全操作规程，对安全工作实施目标管理。 第三阶段：总结完善阶段（8月份）对本公司在“自纠自查”行动中各项工作进行全面总结。 对突出的各项安全隐患进行整改。
四、工作要求： （一）加强组织领导。公司“自纠自查”领导小组要明确工作任务，各负其责，各谋其位，切实将工作做实，努力夯实公司管理基础。 （二）注重活动效果。根据安全管理存在的突出问题和薄弱环节，抓住重点，深化措施，确保各项工作取得明显成效。 （三）加强宣传和信息报送。做好活动的宣传工作，加强舆论引导，构建良好的活动氛围。
公司商函 6
xxxx房地产开发有限公司：
本人龚巧玉，是维纳阳光7幢1单元204号房买受人。贵公司于20xx年12月28日寄来的《入户通知书》已收到，贵司所出具的《入户通知书》、《维纳阳光入伙须知》等文件存在诸多不合理和违反现行法律规定之处。现郑重致函贵公司，希望贵公司收到本函之日起，七个工作日内解决所提之问题。
贵司所快递送达的《入户通知书》、《维纳阳光入伙须知》存在如下主要问题，但不限于以下问题：
1、 双方签订的商品房买卖合同之商品房面积为约定面积，而非原合同估算面积；
2、 合同约定面积为116.12平方米，而交付实际面积达到了124.81平方米，相差8.69平方米，相差7.48%，远远超过了法定误差比；
3、 代收入户费用部分不合法、部分不合理。
鉴于以上问题严重，已大大超出买受人承受范围，根据《最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》第十四条，买受人可以立即申请退房，考虑到重新买房耽误本人入住时间、退房也影响开发商声誉，烦请开发商换位思考普通百姓购房太不易，对上述主要严重问题予以解决。如逾期不能解决，本人将寻求司法保护来退房。
特此致函！
xxxx7幢1单元204号房买受人：
20xx年1月4日
本函件一式三份，开发商一份，售楼部一份，本人留存一份
公司商函 7
致各位供应商：
衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合！为了配合质检部门的检查，也为了更好规范我公司规章制度，我司将从3月1日起执行新的收货验收规定，现特此告知以下具体要求。
一、各供应商以后在发货时请随货附上本批次质检报告一份，必须是供货单位质量部印章、质检部印章、报告书专用章或公章，印章需清晰；
二、检验结论需为合格；
三、检验报告书载明的品种名称、规格、批号、生产厂家需与来货产品信息一致；
四、同一品规、同一批次的商品只需附一次质检报告。
我司验收将严格按照《药品管理法》、《食品安全法》(修订)的规定进行。如发现来货商品不符规定及以上要求者，将现场予以拒收，由此种造成的一切退货费用由供方负责，货品由供方负责退换。
xx开发区锦和xx商行
二〇xx年二月十四日
商业信函格式 8
thereceiveraddreattheleft,underthelevelofthedateandtwolineabovethealutation,theameait
aearotheenvelope.Thedatemayelacedatthe
rightmargioftheage,ialignmentwiththeclosingand
signatureattheottom,orflushwiththeleftmargiifafulllocktyleiused.
正确的商业信函格式应将收信人的地址放在日期下方，距敬称上方两行处以上。与信封排列格式相同。如果用全开信纸，日期应放在信纸的右上方，与下方的结束语及署名对齐。August8,2000
Mr.JohLake
T&TCo.Ltd.25roadwayewYork,NewYork10024
DearMr.Lake,(BodyoftheLetter)
Sincerelyyours,ArthurHardingMoore
公司商函 9
致各位供应商：
衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合！为了配合质检部门的检查，也为了更好规范我公司规章制度，我司将从20xx年3月1日起执行新的收货验收规定，现特此告知以下具体要求。
一、各供应商以后在发货时请随货附上本批次质检报告一份，必须是供货单位质量部印章、质检部印章、报告书专用章或公章，印章需清晰；
二、检验结论需为合格；
三、检验报告书载明的品种名称、规格、批号、生产厂家需与来货产品信息一致；
四、同一品规、同一批次的商品只需附一次质检报告。
我司验收将严格按照《药品管理法》、《食品安全法》（20xx年修订）的规定进行。如发现来货商品不符规定及以上要求者，将现场予以拒收，由此种造成的一切退货费用由供方负责，货品由供方负责退换。
xx开发区锦和xx商行
二〇xx年二月十四日
致线上经销商函 10
xx先生：
xx房地产开发有限公司建设项目—xx(xx)，因在规划要求上影响你所属产权房(xx)的日照，现通知您于20xx年6月7日(星期六)上午9时，在xx地产公司会议室参加协调会，由我单位主持此次会议，协调双方存在的问题，望您准时参加。
xx
20xx年6月5日
推荐公司商函范文常用商函例文 11
甲方(中介公司)：__________
联系电话：__________，
联系地址：__________，
乙方(出租方)：__________，(委托人：__________)
身份证号：__________，
联系电话：__________，
联系地址：__________。
经甲方介绍，乙方【独家】【非独家】委托甲方协助出租位于__________的______。根据有关法律、法规的规定，甲乙双方本着诚实信用的原则，经协商一致达成如下协议。
第一条乙方确认出租房地产的基本情况
1.房地产的权属证明为__________;
2.房地产的使用性质为__________;建筑时间(以__________为准);
1.房地产【建筑面积】【套内面积】：__________平方米；
2.该房地产租金__________，押金__________;
3.租赁期限：__________个月，从______年____月_____日起至______年______月______日；
4.乙方同意付款方式：__________。
5.交楼状况：【吉屋】【未交吉，本人承诺于__________前可交吉】;
6.税费缴交方式【各付各税】【税费全部由出租方支付】【税费全部由承租方支付】;
9.该房地产是否存在共有、抵押、查封等权利受限制的情况：__________;
10.该房地产附带的家俱、设备见附件；
11.其它
第二条甲方义务
1.甲方应当核实房地产的权属情况的真实性并应察看该房地产。
2.甲方应为乙方提供房地产出租方面的咨询。
3.甲方不得故意隐瞒与订立房地产租赁合同有关的事实或者提供虚假情况。
4.非经乙方同意，甲方不得泄露乙方的信息资料。
5.其他
第三条乙方义务
1.乙方保证对该房地产享有出租权；
2.乙方保证所提供的该房地产资料的真实性；
1.甲方为乙方提供中介服务过程中，乙方应予配合并提供必要的协助。
2.甲方根据诚实信用原则为乙方的房地产提供中介服务的，乙方应支付中介服务费或支付甲方从事中介活动支出的必要费用。
5.其它
第四条租房定金
甲方如于______年_____月_____日前取得承租方同意以第一条约定的条件承租该房地产的书面文件，甲方不需乙方另行指示，可代乙方向买方收取租房定金__________元。甲方应在天内将租房定金转交乙方。承租方同意以第一条约定的条件承租该房地产时，甲方应及时告知乙方，并尽快促使乙方与承租方签订租赁合同。
第五条费用给付
甲方在取得承租方同意以第一条约定的条件承租房地产文件后____天内促成乙方与买方签订租赁合同的，乙方应在______向甲方支付中介服务费________元正(￥________)。甲方促成乙方与承租方签订租赁合同后，乙方【需要】【不需要】甲方代办房地产【租赁登记】【入住手续并结清有关费用】【其他：__________】手续。承租方违约致使租赁合同无法签订，乙方有权不返还所收取的定金时，鉴于甲方所付出的劳动，乙方同意向甲方支付元作为劳务费用。
第六条合同的解除和变更
乙方取消委托或变更出租条件，应及时书面通知甲方；乙方通知甲方取消委托或变更出租条件前，甲方已取得承租方同意以第一条约定的条件承租该物业的书面文件，乙方同意向甲方支付劳务费__________元。(该费用不得超过中介服务费)。
第七条法律责任
1.乙方逾期支付中介服务费的，应向甲方支付违约金，违约金的标准为__________。
2.甲方在提供中介服务过程中存在隐瞒、欺诈或未尽义务，致使乙方受到损失，甲方不得收取中介服务费，并应赔偿乙方的损失。
3.因乙方未能及时履行义务，导致甲方未能促成乙方与承租方签订租赁合同的，甲方可以要求乙方支付违约金，违约金为。
4.乙方与甲方介绍的客户私下交易的，甲方可以要求乙方支付中介服务费，并可要求乙方支付违约金，违约金为__________。
5.其它
第八条文件送达
双方发给对方的通知、文件、资料的送达地址以合同记载的联系地址为准。
第九条纠纷解决方式
本合同在履行过程中发生的争议，双方当事人协商不成的按下述第种方式解决：
1.向仲裁委员会申请仲裁；
2.依法向人民法院起诉。
第十条本合同未尽事宜，可由双方约定后签订补充协议作为本合同附件。
合同附件与正文具有同等法律效力。
第十一条本合同连同附件共___页，一式___份，具有同等法律效力，合同持有情况：甲方___份，乙方___份。
1.签订本合同前，当事人应当仔细阅读本合同内容，对合同条款及用词理解不一致的，应该进一步协商，达成一致意见。
2.本合同为示范文本，为体现协议双方的自愿原则，本合同文本中相关条款后都有空白行，供双方自行约定或补充约定。双方当事人可以对文本条款的内容进行增补或删减。合同签订后，未被修改的文本印刷文字视为双方同意内容。
3.对合同文本中选择内容、空格部位填写及其他需要删除或添加的内容，双方应当协商确定。中选择内容，以划√方式选定；对于实际情况未发生或双方不作约定时，应在空格部位打×，以示删除。
甲方(中介公司)：
联系电话：__________，
联系地址：__________，
乙方(出租方)：__________，(委托人：__________)
身份证号：__________，
联系电话：__________，
联系地址：__________。
商业信函写作 12
商业信函的写作要求
商业信函不同于文学创作。文学作品忌显不忌隐，忌直不忌曲，而商业信函应清楚明确，不隐不曲。商业信函的写作要求是：
1、主题突出，观点明确
商业信函是为开展某项商业业务而写的，具有明显的目标。信文内容应紧紧围绕这一目标展开，不要涉及无关紧要的事情，以免冲淡主题；也不必象私人一般信函那样，写入问候、寒喧一类词语。向对方提出的问题要明确，回答对方的询问也要有针对性，不能答非所问，或故意绕弯子，回避要害。鉴于商业信函往来涉及经济责任，所谈事项必须观点明确，交待清楚。例如答复对方订货要求时，必须将供应商品的规格、性能、供货日期、价格与折扣条件、交货方式、经济责任等，一一交待清楚，切忌含混不清，以免日后纠纷。
2、面向对方
为促进双方经销往来，信函应给对方一个好的印象。因此，在写信之前，要设身处地想一想：对方的需要：对方的处境、利益与困难；如何在互惠互利的前提下尽可能考虑对方的需求，还要考虑对方的地位、身份、专业知识、文化程度，接受能力等，使对方正确理解信中所谈内容。
态度诚恳是指信文内容应实事求是，不要夸夸其谈，弄虚作假。同时即使对方提出的要求不能接受，也应用委婉地语气加以
解释，以求保持良好关系，不致损害以后的买卖来往。
3、实事求是，谦恭有礼
经商往来要求实事求是，遵守职业道德，维护企业与个人的信誉，不得蓄意欺骗对方或设下圈套诱使对方上钩，以谋求不正当利益。谦恭有礼不是仅说几句客套话，而是要尊重对方，讲究文明礼貌。例如，收到对方来函，应尽快给以答复，拖延回信的做法是不礼貌的。
4、结构严谨、首尾圆合
结构严谨，要做到这一点应在动笔之前，首先把所要写的内容有条不紊地组织起来，列成提纲或打草稿，以免结构松散，首尾脱节。
商业信函的特点是开门见山。可在信的开头直接进入主题而不落俗套。在信的结尾可提出各种希望等。
5、语气平和，用词准确
为了达到买卖往来的目的，注意写信的口吻与语气是很重要的。商业信函的语气要平和，要平等相符，不得用命令或变相威胁的语气，要做到不卑不亢。
用词要准确，不要用一些晦涩的或易于引起歧义的词语。用词不当或不准确，常常会使对方引起误解，甚至被人利用而导致一方经济损失。例如提请对方供货时，不要用“大量”、“许多”一类词语，应具体说明数量。同样，报价不能笼统地说“合理价格”或“市场价格”，而应说明具体价格为多少，用何种货币，怎样结
算，有没有各种附加收费，尽量避免使用“大约”、“左右”一类词语。答复对方的来信，最好说明那封来信的日期、内容、编号，不要笼统地说“来信收到”或“上月来信”等，因为来信可能不止一封。
此外，信文用字应规范化，还要正确使用标点符号。
6、清楚简洁，注意修辞
信文内容与形式都要做到清楚简洁。做生意讲求效率与节省时间。清楚简洁的书信最受欢迎。要避免使用长句冗词以及不必要的修辞词。
商业信函以实用为宗旨，它不象文学作品那样讲究修辞，但必要的修辞也是不可少的。不通顺或逻辑混乱的语句，就会影响意思的表达和信息的交流。
最后要养成寄信前至少检查一遍的习惯。除核实内容是否完整、事实是否准确外，还要检查语句是否有毛病，以及检查信件是否能为对方理解和接受，经过检�
中文商务信函写作格式
对秘书人员而言，写成一封得体、明确的信，不仅要有对书信内容所涉业务或相关背景的熟悉，还应了解中外书信的基本规范。
中文书信内容的结构，主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成。
1、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。（顶格写，后面加冒号。）
2、启词 启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。（在称呼下面另起一行，前空两格！）
3、正文 正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。（在启词下面另起一行空两格。）
4、酬应过渡 正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。（过渡一下更符合礼仪规范）
5、祝颂词 书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
6、签署 书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者 “××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。(通常中文
信函写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
7、日期 日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。（写信日期-般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。）
中文商务信函的写作格式
如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
（1）开头
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
（2）正文
信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：
①向收信人问候；
②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；
③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出 的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；
④提出进一步联系的希望、方式和要求。(3)结尾
结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
（4）署名
署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
（5）日期
写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。
协商函 13
包装磋商函格式范本
×××先生：
你方×月×日关于100公斤金华火腿的报价函收到，我方对产品质量、价格、支付条件、交货日期等均感满意，只是对包装有个性的要求。
我们期望将聚乙烯袋销售包装改成硬纸盒包装，运输包装则改用瓦楞板纸箱，以便于顾客携带和长途运输。
望鼎力合作。多谢。
××副食品公司
推荐公司商函范文常用商函例文 14
尊敬的公司领导：
您好！
首先，非常感谢xx给了我这样一个机会的帮忙！让我有幸在有限的时间里为公司做出贡献。由于我个人的规划和家庭，经过我谨慎考虑，在这里我提出离职申请。
在xx鞋业有限公司工作的这一年多里，我有幸得到公司各位的热情帮助，让我很好的完成了自己从应届毕业生到职业人的转变。在这个岗位上我学到一些专业技能与知识，更重要是的学到了许多为人处事等道理，这样都是我以后的财富，所有的这些我都很珍惜也很感谢公司。
如今我将离开公司决定去外面的世界看一看，有了在公司积累的工作经验和生活经验，我有信心克服今后工作和生活中遇到的种种困难，更好的锻炼自己。
望领导批准我的申请，并请协助办理相关离职手续，在正式离职之前我将认真做好每一项本职工作。
最后我希望xx鞋业有限公司在今后的发展中能步步为赢，蒸蒸日上，公司的员工都能得到更好的锻炼。同时，再一次感谢贵公司为我提供的机遇和帮助。
申请人
协商函 15
甲方：xxxxx房地产开发有限公司
乙方：
甲乙双方于20xx年 月 日签订xxxx市海淀区龙岗路33号锋线阁 （房号）商品房买卖合同，为更好的履行合同，乙方发送此协商函与甲方，希望与甲方就以下事宜达成协商并最终达成协议：
一、就双方签订的《商品房买卖合同》附件中，关于公共部分中供电系统的约定，因甲方在收房前不能履行该约定，给乙方造成一定的损失，甲乙双方就此进行约定：甲方在向乙方交付房屋前出具甲方向市政申请双路供电的全部证明材料及已交纳的全部费用证明，同时，在实现双路供电之前，按0.22元/度收取电费，作为对违约的赔偿。
二、乙� 同时，在交纳相关费用时，甲方应出具税务部门及相关法定收费机构出具的委托收费证明。
三、按照《物业管理条例》，物业收费前应向乙方出具物业服务和收费细则，同时，出具物业公司开据的收费发票。
四、甲方承诺于20xx年 月 日前向乙方开通天然气服务，并出具xxx市燃气供应公司对本住宅天然气供应申请的回复或其他证明文件。另在天然气开通前甲方应提供替代燃气供乙方使用。
以上条款为甲乙双方共同确认，如有争议可申请仲裁或上诉法院。
甲方：（签章） 乙方：（签章）
法定代表人： 委托代理人：
委托代理人：
年 月 日 年 月 日
签于： 签于：
商业信函合同条款(背面 16
甲乙双方认定以下条款
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国邮政法》、《中华人民共和国邮政法实施细则》及相关的法律法规，本着互惠互利、平等合作、诚实信用的原则，共同认定并履行以下合同条款：
1、定义：
信函：指以套封形式传递的缄封的信息的载体。
商业信函：寄递商务信息的信函。信函内容具有商业性和广告性，用于企事业单位、各类团体介绍产品、交流信息、发出邀请等各类信息而提供的通信形式。
制作：指甲方接受乙方委托，对乙方交寄的信函印制、封装、过戳、计数的操作过程。
寄递：指甲方接受乙方信函的收寄、分拣封发、运输、投递的操作过程。
2、甲乙双方的权利和义务：
2.1甲方必须按照国内国际邮件处理规则规定和合同内容在约定的期限内认真履行乙方所托付交寄的商业信函。
2.2甲方必须执行国家邮政局和广东省邮政局的相关文件规定。
2.3乙方必须确保邮发内容的合法性和真实性，因邮发邮政商业信函而引发民事纠纷或其他纠纷，概由乙方出面处理并承担责任。
2.4乙方必须按照合同约定的期限支付款项，如逾期甲方将每天按合同款项的0.5%的比例收取滞纳金。
3、合同的变更、终止、解除或中止履行均按《中华人民共和国合同法》规定执行。
4．政策变化
因国家政策变化的原因导致邮政资费调整。按国家新的资费政策执行。
5．违约责任
本合同签订后，即具有法律约束力，甲乙双方必须认真履行自己的义务，任何一方不得违反，否则相对方有权向违约方追偿商函费用30%的违约金；如因违约造成另一方其他损失的，违约方还应承担赔偿责任。
6．纠纷解决的方式
合同履行过程中任何一方对履行合同有争议的应当先以协议的方式解决，如协商不成，任何一方有权向当地的仲裁委员会提出仲裁或人民法院提起诉讼。
7．本合同一式四联，自签字之日起生效，具有同等法律效力。
商函 17
xxxxxx有限公司：
我司在贵司生产的十万个xxxx品牌钥匙扣(合同编号：xxxx881218-8)包装盒子颜色生产再次出现偏差，经客户确认，盒子需要按照已经确认的样板颜色重新进行生产。
请贵司根据大货之前确认的样板安排重做，并需在20xx年8月31日前完成。
我司因盒子颜色出现问题而无法按时给客户出货，从而导致被客户罚款的问题，届时再与贵司根据生产合同协商解决。 请贵公司收到此函后，务必于1日内签字盖章回传我司，并根据上述要求改善产品，忠心感谢您的合作与配合！
(公章)
20xx年xx月xx日
xx市xxxxxx有限公司
公司商函 18
XXXXXX有限公司：
我司在贵司生产的十万个XXXX品牌钥匙扣(合同编号：XXXX881218-8)包装盒子颜色生产再次出现偏差，经客户确认，盒子需要按照已经确认的样板颜色重新进行生产。
请贵司根据大货之前确认的样板安排重做，并需在8月31日前完成。
我司因盒子颜色出现问题而无法按时给客户出货，从而导致被客户罚款的问题，届时再与贵司根据生产合同协商解决。 请贵公司收到此函后，务必于1日内签字盖章回传我司，并根据上述要求改善产品，忠心感谢您的合作与配合！
(公章)
二〇一八年八月八日
主题词：盒子 颜色 重做 函
XX市XXXXXX有限公司 208月8日
推荐公司商函范文常用商函例文 19
中秋节是我国仅次于春节的第二大传统节日，这一天家家吃团圆饭，品月饼，赏明月，到处洋溢欢乐喜庆气氛。今年中秋正好的十一黄金周，也是举办活动的黄金时机。
中秋之夜，明月当空，清辉洒满大地，业主集聚的情形，不仅体现出小区大家庭般的和谐氛围，进一步提升物业公司形象。
1、活动主题
中秋佳节，团圆新居——“新居”二字也可由xx小区的名称替代。
2、活动目的
（1）以“中秋”这个众所周知的传统节日为由头，让业主每逢中秋便会回忆起这次中秋活动的欢乐景象，印象良好。
（2）通过这次文娱活动，增进物业与业主之间的和谐沟通与合作，留下美好的第一印象，保持了两者之间友好和谐的关系。
（3）提升小区物业的影响力和吸引力，树立良好形象。
3、活动形式
以“中秋”为主题的文娱活动，形式丰富多彩。
4、活动对象
入住小区的业主，中秋节活动专用节目。
5、活动时间
xx年xx月xx日晚（由贵公司自行决定）。
6、活动地点
可选择小区里宽阔的场地。
1、前期造势
（1）交房时主动向业主提起此项活动，并热情邀请业主的参加。
（2）海报形式的宣传。
（3）宣传单形式（选用）。
2、活动的前期准备
（1）活动前10天，宣传动员会，确定活动主题、活动方式、娱乐节目、活动流程发到每名员工手中，这样让员工知道自己的任务，同时也可以明确告诉业主有什么亮点及娱乐项目，吸引业主的积极参与。
（2）通过预热把台词及文艺节目进行实战演练，并总结问题再熟练、自然地运用。针对不同的工作设置专职主持人和会务人员负责。
（3）活动现场的彩排及音响调试及布置。
（4）安排专任布置场地。
（5）活动前一天晚上，召开活动动员会，总结宣传活动，明确活动现在的分工及出现意外情况的应急预案。
（6）活动当中用到的礼品要在活动前3天到位，不要到活动开始那天，出现礼品不足或者不到位的问题。
（7）寻找小区中有艺术特长的儿童，并进行邀请。
（8）了解业主中是否有新婚夫妇，进行邀请，并可事先跟他们说好活动规则和安排。
3、企划准备
（1）现场布置所需物品：横幅、气球等营造节日气氛。
（2）制作礼包，准备礼品。
（3）画出活动现场平面布置图，事先演练。
1、赏月，分发月饼，同时用心体会中秋主题意义，如有可能建议业主给家里的父母或者亲人打电话，捎去对远方亲友的思念之情。
2、简单介绍关于中秋的来历、意义等相关信息，可以让业主们说出以前或者最难忘的一次过中秋的情形，与大家一起分享幸福和乐趣。
3、互动游戏：
（1）吟对与中秋有关的诗句。谁吟对的多，就赠送精美小礼品。
（2）吟唱歌曲，歌曲里带“月”字，谁唱得好唱得多，赠送小礼品。
4、中秋“最棒家庭”竞赛
可以进行拉唱节目，即歌唱带“月”字的歌曲（或吟对与月有关的诗句或成语），邀请几户业主进行对抗，以所唱歌曲的多为胜，赠送礼品，其他参加的家庭也赠送小礼品。每组家庭只需赠送一份礼品。
5、安排小区中儿童的才艺表演，儿童表演一般都是观众愿意看到的节目。
6、相传中秋之夜，静沐月光，可使妇女怀孕。因此在一些地区，逢中秋月夜，妇女会走出家门，沐浴月光，希望早生贵子，谓之“照月”。公司可以借鉴这个传说，邀请新婚不久的夫妻上台，恭祝早生贵子。
协商函 20
******城业主委员会筹备组就本社区冬季采暖所集中反映的几个问题进行了归纳，望武汉高新热电股份有限公司热力公司能够本着想为业主所想的精神，在认真研究分析的基础上尽快拿出相关措施，并给予业主明确答复。
一、对于热力公司公布的热量计价标准0。2元kw价格测算结论，能否给予详细说明，并能否出示有关依据。
二、对今年热力公司拟实行的采暖包季政策，业主提出如下忧虑：
1。供暖温度能否到达规定的标准，热力公司如何带给保障；
2。供暖设备及维护能否保证正常运行；
3。假如今年出现暖冬天气，业主所付包季费并没有享受到应有的采暖，其损失怎样办；
4。一旦包季费用全额缴纳后，如遇以上争议怕得不到相应保障，所以提出包季款上交后，部分交热力公司，部分存放在业委会筹备组或物业公司，采暖季节结束后无如争议可全额缴纳。
三、业委会筹备组透过问卷调查、部分访谈、收集意见后，大部分业 业主认为，自我不想占热力公司便宜，也不想自我的合法利益被侵占，期望热力公司思考制定包月政策。
四、如采暖期间，因室外气温高于10摄氏度而中途停止的供暖日或供暖时，能否在三月份给予补供，不能补供的能否给予适额退款。并且大多数业主都是早出晚归的上班族，将现行采暖价与空调电价进行了比较测算，认为对本人来说采暖价远高于供暖价，期望今年的采暖价在现行基础上给予再优惠，如果价格实在不能再降的话，能否适当增加供暖日至3月中旬。
以上问题请热力公司给予明确回复。同时，业委会筹备组推荐：
1。增加包月的选取，，3种方式分别为：按流量计、包月、包季，计费标准就应从便宜到贵依次为：包季、包月、流量。即：
包季现行价不变，但将供暖日增加15天，弥补因气温上升后间歇供暖对业主造成的损失，以显公平。
包月按现行价取平均值，即6。5元平米，如连续包月满2个月的业主，给予适当优惠奖励(如送若干天);包月满3个月就能够享受包季的同等待遇。使用流量表的用户，继续按现行价位不变。
2。如今年入冬晚，12月份降温天气推迟，能够思考供暖时光向后顺延。
3。对需要对暖气片试压用户，在收取50元试压费用后，对渗露处应适当给予免费维修及维护(不包括大修)。
对于以上推荐，筹备组真诚地期望热力公司予以认真研究，并尽快给出明确可行的回复，多谢！
此致
敬礼
****业委会筹备组
公司商函 21
XXXXXX有限公司：
我司在贵司生产的十万个XXXX品牌钥匙扣（合同编号：XXXX881218-8）包装盒子颜色生产再次出现偏差，经客户确认，盒子需要按照已经确认的样板颜色重新进行生产。
请贵司根据大货之前确认的样板安排重做，并需在20xx年8月31日前完成。
我司因盒子颜色出现问题而无法按时给客户出货，从而导致被客户罚款的问题，届时再与贵司根据生产合同协商解决。 请贵公司收到此函后，务必于1日内签字盖章回传我司，并根据上述要求改善产品，忠心感谢您的合作与配合！
（公章）
二〇一八年八月八日
主题词：盒子 颜色 重做 函
XX市XXXXXX有限公司 20xx年8月8日
协商函 22
xx大队：
我市xx活动场所修xx，因场所xx活动需要，拟在该寺内原放生池的池面修建两层建筑，作为讲堂与念佛堂之用，福安市佛教协会为此特向我局呈送安佛字[]026号报告，请贵队给予大力支持为盼。
致礼
(附：xx报告一份)
xx市民宗局
公司商函 23
尊敬的'各位合作伙伴，您们好！
首先感谢您对xxxx茶业的支持，以及对xxxx产品的认可，xxxx在全国市场销售一片火红，xxxx品牌几年来的每一份成长，都离不开您们大力的支持和关爱，长期以来，您一如既往的厚爱以及对xxxx产品的专注是我们立足市场的原动力！迄今为止，我们之间的关系已不是单纯的买卖关系，我们是战略伙伴，是利益共同体。持续良性的合作，才是我们的理想和信念。
但是，市场是千变万化的，它的变化总是比计划要快，从20xx年6月5日至今，xxxx茶叶天猫旗舰店线上价格就一直在做开业酬宾活动，降价幅度巨大；同时，线上各经销商及店铺也开始一系列的降价酬宾活动，另外，各个线上经销商的折扣不统一，有甚者比总公司规定的线上的价格还低。因此，我公司一直承受着巨大的压力，销售利润也随之薄弱。当然，自价格下降以来我公司也试图通过各种方法以求降低成本来缓解压力，最大限度保护经销商利益，但无奈的是仍不能达到改善的效果。
基于以上诸多因素的困扰，经慎重考虑，公司决定从20xx年的7月1日开始，统一线上价格的折扣，不能由经销商擅自更改线上活动折扣。且后续各种活动需要降价及打折销售，必须向xxxx茶业有限公司申请，以达到线上产品价格统一，避免不安定因素。在此，我们真诚的希望各合作伙伴能与xxxx茶业总公司一起同舟共济、共度难关！惟有得到大家的理解与支持，才能在激烈的市场竞争中实现互利双赢！
最后再次感谢各位合作伙伴对公司支持，祝合作愉快！
xxxx茶业有限公司
20xx年7月1日
公司商函 24
致XX公司商函
贵司与我司签订的XX中段一层入口处之协议，现贵司由于特殊原因要求与我司解除合同。贵司承担退还我司以交的租金XX万元同时补偿我司XX万元的损失共计XX万元整人民币。现我司已同意该司要求，提前解除合同。我司撤离该店后其之前售后服务转移至XX地区XX店（全国XX直营店面均可提供服务）。双方签字盖章后生效！
甲方： 乙方：
代理人： 代理人：