《展会参展策划方案精选3篇》

为确保事情或工作顺利开展，时常需要预先制定方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。方案应该怎么制定才好呢？下面是整理的展会参展策划方案精选3篇，希望可以启发、帮助到大家。

展会策划方案 篇1

一、展览名称

二、展览主题

三、展览宗旨

此次展览一方面XXXXXX，另一方面力求XXXXXX，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。XX一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。

五、展览形式和内容

（一）情境营造

在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。

（二）区域功能划分

（1）演出区

（2）展示区

（3）多媒体视听艺术展示

（三）展品

六、展览时间

七、展览地点

八、经费预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。 在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6)税收

7)其他不可预测的费用

（3） 收入预测

九、可行性分析

举办一个展会的收入一般包括：

1） 展位费收入

2） 门票收入

3） 广告和企业赞助收入

4） 其他相关收入

（5） 现金流量分析

（一）可开发市场

（二）可利用资源

（三）存在问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

展会活动策划详细方案 篇2

一、活动名称：美丽回忆—阳光假期之毕业“游”

二、活动时间地点：20XX年12月1日、2日二饭校道

三、活动背景：

大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站！

四、活动目的：

1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。

2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。

3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。

五、活动开展

1、前期准备：

（1）通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责

（2）制作6张1.5Mx1M的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。（以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。）宣传部负责。

（3）寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商，申请提供资金和技术（如相片、画板的布置与制作）支持。若无合适的商家赞助，则一切从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责

（4）秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责

（5）对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。（会长负责）

展会活动策划详细方案 篇3

一、活动背景:

时光飞逝，弹指之间。大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔，弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。

二、活动目的:

记录曾经的欢笑，展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。

三、活动名称工商101照片展

四、活动主题：

五、活动时间20XX年9月24日

六、活动地点南区雕塑广场

七、活动对象江西农业大学全体人员

八、活动内容：展示在20XX至20XX学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。

九、活动流程：

1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。

2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：

（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。

（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。

3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。

附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。

十、活动预期效果：

1、起到了宣传本班及我院的效果。

2、展现了我经贸学院学生的风采。

3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。

照片展策划书

一、活动主题

“社彩”照片展

二、活动目的

照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。

三、主办方

共青团韶关学院委员会

四、承办方

韶关学院学生社团联合会

五、活动对象

韶关学院在校师生

六、活动时间

20XX年4月17日—20XX年4月23日

七、活动形式

1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼

2、每天通过更新微博展览照片

八、活动流程

（一）前期准备工作（4月8日—4月12日）

1、宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；

2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；

3、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；

4、组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；

（二）前期工作（4月13日）

1、宣传部负责张贴出五张宣传海报，四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂，大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏；

2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；

3、通讯部在社联的'官方微博上宣传照片展活动，通并在各大Q群上宣传；

4、宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。

（三）部门工作具体安排（4月14日—4月16日）

1、各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传，宣传时间为：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30

2、各部门合作105及〈ＷＷＷ．BAIHUAWEN.〉黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；

3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；

（四）活动工作（4月17日—4月23日）

照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。

（五）后期工作（4月23日—4月25日）

1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；

2、各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；

3、组织部把展板、桌椅归还；

4、清理清算财物（费用）。

九、活动预算略

十、突发状况及应变措施

1、如果发现照片有损坏的情况，当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上；

2、如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；

3、如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；

4、如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；

5、如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。