《汽车租赁公司管理制度【8篇】》
随着社会一步步向前发展,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?
汽车租赁公司管理制度 1
一、总则
为确保汽车租赁公司业务的顺利进行,提高市场竞争力,确保车辆有效运作,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有租赁车辆及其驾驶员的管理。
二、车辆管理
租赁车辆须与公司签订租赁合同,确保车辆具备牌照及相关证件,驾驶员持有合法驾驶执照。
驾驶员年龄不超过60周岁,且需取得道路交通管理部门颁发的从业资格证。
公司定期对租赁车辆进行维护和检查,确保车辆技术性能良好,车况整洁。
三、驾驶员管理
驾驶员应遵守《中华人民共和国道路交通法》及相关规章制度,安全驾驶。
驾驶员应具备良好的职业道德和敬业精神,为客户提供安全、及时、便捷的服务。
驾驶员应定期对车辆进行检修和保养,确保车辆正常运行。
四、租赁流程
客户需根据实际需求向公司提出租赁申请,填写《租用机械申请单》,明确所需车辆的种类、数量、用车时间等。
公司生产技术部负责审批租车申请,并按照相关规定进行租用。
租赁期间,客户需按照合同约定支付租金,并确保车辆安全使用。
五、事故处理
租赁车辆在租赁期间如发生意外事故,驾驶员应立即报警并通知公司,按照事故处理流程进行处理。
对于因驾驶员操作不当或不听从指挥等原因造成的'意外或事故,后果由驾驶员及车辆所有人负责。
六、监督检查
公司安全质量部负责对租赁车辆的使用情况进行监督检查,确保车辆安全、合规使用。
公司定期对驾驶员进行安全教育和培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。
汽车租赁公司管理制度 2
一、行政管理
办公室负责公司的日常行政管理工作,包括员工招聘、培训、考勤、薪资管理等。
办公室负责收集、整理政府及行业的政策、法规,及时传达给公司各部门。
二、财务管理
公司建立严格的'财务管理制度,确保资金的合理使用和流转。
公司定期对财务状况进行审计和评估,确保公司财务稳健。
三、客户服务
公司设立客户服务部门,负责处理客户的咨询、投诉和建议,确保客户满意度。
公司定期对客户进行回访和满意度调查,了解客户需求,不断改进服务质量。
四、车辆采购与维护
公司根据市场需求和车辆状况,制定车辆采购计划,确保车辆供应充足。
公司定期对车辆进行维护和保养,确保车辆技术性能良好,延长车辆使用寿命。
五、风险控制
公司建立风险控制机制,对租赁业务进行风险评估和监控,确保业务安全可控。
公司定期对驾驶员进行安全教育和培训,提高驾驶员的安全意识和风险识别能力。
汽车租赁公司管理制度 3
一、车辆租赁管理
租赁条件:车辆必须具备牌照及相关证件,驾驶员必须持有合法驾驶执照,且年龄不超过60周岁。
租赁流程:承租人需向公司提供租赁申请,经审核通过后签订租赁合同,并按照合同约定支付租金。
车辆交接:在租赁车辆交接时,公司应确保车辆性能良好、外观整洁,并与承租人共同确认车辆状况。
二、驾驶员管理
职业道德:驾驶员应具备良好的职业道德和敬业精神,为承租人提供安全、及时、便捷、舒适的交通服务。
车辆维护:驾驶员应每月对租赁车辆进行检修、保养,确保车辆性能良好,外观整洁。
证件检查:驾驶员应经常检查车辆的各种证件是否齐全、有效,出车时必须保证证件齐全。
三、服务质量管理
服务态度:公司应建立服务质量管理制度,要求驾驶员以热情、礼貌、周到的'态度为承租人提供服务。
服务监督:公司应设立服务监督电话,接受承租人对驾驶员服务质量的投诉和建议,并及时处理。
奖惩制度:公司应建立奖惩制度,对服务质量好的驾驶员进行表彰和奖励,对服务质量差的驾驶员进行批评和处罚。
四、财务管理
租金管理:公司应建立租金管理制度,确保租金收取的及时性和准确性。
费用报销:公司应建立费用报销制度,对驾驶员因公产生的费用进行及时报销。
财务分析:公司应定期进行财务分析,了解公司的财务状况和经营成果,为公司的经营决策提供依据。
汽车租赁公司管理制度 4
为了加强汽车租赁公司的治理,提高公司的市场竞争力,促进各职能部门和人员各尽其职,确保车辆的有效运作,制定本治理规定:
一、行政治理
办公室主要职责是负责统筹协调公司日常的行政治理;员工的聘请、培训、考勤与薪资的汇总,统计,调档手续、档案治理、政审;签订劳动合同,参与人员评估考核;员工社会保险、劳保、福利工作;草拟各项制度规定并监视实施。
(一)办公室日常行政治理:
1、帮助领导安排好日常工作,办理日常行政事物,协调平衡公司各部门及社会有关部门的工作。
2、准时收集、整理政府及行业的政策、法规。
3、召集行政会议和组织传达上级机关下达的有关文件及有关会议精神。
4、催促、检查、了解各部门对领导布置的工作落实状况。
5、负责来往文件的登记、传阅、保管,并负责收集、整理、保管好公司的各类文件。
6、了解公司的经营状况,准时向领导汇报,起到参谋的作用。
7、负责公司证照的年检、审验。妥当保管和使用公司印鉴和各类证照。
8、负责公司的人事治理(人事劳动合同、年检、人员聘请、录用、培训、解聘、员工绩效考核)、考勤的治理及工资单的制定。
9、做好办公用品、电脑设备设施的打算选购登记维护治理,做好后勤效劳工作。
10、做好广告宣传的接待、筹划。
(二)劳动用工治理
1、依据《人力资源掌握程序》办理职工的聘请、考勤、考核、评级、奖惩。
2、贯彻执行《劳动法》,负责职工《劳动合同》签订与呈报工作。
3、依据公司经营进展需要,负责人员的聘请、录用和员工的考勤工作。
4、准时办理上级主管部门及公司交办的事宜。
5、负责做好公司职工调配,与上级人事、劳动部门协调搞好职工档案治理。
6、做好企业职工的劳保、福利发放工作,负责企业职工缴交社会统筹和住房公积金、失业保险金、医疗保险金的治理工作,负责办理企业职工离退休手续。
7、维护公司与职工和谐的。劳动关系,向职工宣传并落实公司的各项治理制度,参与调解劳动纠纷。
8、有打算地组织职工参与公司举办的各项培训工作,建立健全培训方案、培训制度。
二、财务治理
财务部门负责资金统筹、使用、调拨,负责会计核算、财务治理、财务监控等方面工作。
1、加强法纪观念,严格遵守财经纪律,认真履行和发挥财务监视职能。
2、加强财务收支打算和用款打算的编制和考核,做到手续完备、内容真实,不扩大开支范围和费用开支标准。
3、依据企业会计制度,设置保管会计帐簿、会计凭证、报表,使用统一的会计科目。加强营收、本钱治理,严格执行财经纪律,准时清理债权债务。
4、认真执行国家价格政策,准确计收租车费用。组织对营收稽核抽查,正确核算业务收入,不乱收或擅自少收免收。要认真把握和审核费用开支,加强资金运作治理、掌握和监视。
5、严格执行“三个每天”营收制度,确保营收款准时上缴。做好票证的领用和发领工作。严格执行业务人员在用票证限额,催促业务人员正确使用票证。
6、建立健全固定资产卡片,协作有关部门加强对专项物资的治理和核对,做到帐、卡、物、表四相符。
7、严格贯彻执行现金治理制度,出纳人员及其他有关部门备用金保管人应定期清点核对库存现金,保证帐款相符。
8、定期进展经济活动分析,供给真实牢靠的数据,参与本单位开发工程、重大投资等经济活动。
9、负责缴纳相关税收及相关证照的办理及年检。
10、每天核对保管收纳员交纳的营业收入。
11、做好年度财务预算、财务决算工作。
12、办好公司领导布置的其他工作。
三、汽车租赁业务治理
租赁营销部门负责统筹汽车租赁治理工作:包括车辆调派、带驾业务的安排、日常租赁治理工作,客户治理、跟踪效劳等。
1、现金流水帐:记录具体的每日现金收取状况。
2、对于自驾租车业务,认真填写《租车单》、《验车单》、《结算单》等。
3、对于不使用租车合同的租车业务,如接机、带驾等,开据《派车单》,具体注明租金、行程、客户结算方式等。
四、机务治理:
机务部门负责小车的车选型、修理、施救、材料使用、检测等技术治理工作。
(一)车选型选购、报牌等相关工作
1、选购小车时,对小车适用性、牢靠性、经济性、安全性、修理方面、造型方面以及市场需求状况的综合考虑进展择优选购,合理配备车型。经技术探讨,选择拟购车型报总公司审批。
2、接收车时应按合同和说明书的规定,比照配置清单进展验收,清点随车工具及附件。车投入前应进展一次全面检查,参照厂方说明书规定执行,严格执行走合期的各项规定,确保小车技术状况良好。并办理“三包”期内相关手续,以便机件早期损坏进展索赔。
3、准时办理车上牌及相关证件。
(二)小车治理验收人或驾驶员对承租人交车时的小车验收工作。
1、检视发动机的机油、水是否正常,外观、内饰、灯光、雨刮、底盘、轮胎等是否完好。特别留意对轮胎状况的检查及胎号的核对。
2、试车检查转向、制动、发动机、传动系统等状况是否存在特别现象。{汽车租赁公司规章制度}。
3、小车返回交车时的油箱燃油量,应与发车前的油箱燃油量根本一致。
4、视故障状况,必要时组织值班技术员、检验员等有关人员做好车辆损坏的鉴定与评估。
5、随车证件应完好、齐全。
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一、总则
制定目的:为提高汽车租赁公司的运营效率,规范租赁业务管理,确保车辆安全、完好,特制定本管理制度。
适用范围:本制度适用于公司所有租赁车辆及相关业务活动。
二、车辆管理
车辆购置与更新:公司应根据市场需求和车辆技术状况,制定车辆购置与更新计划,确保车辆数量、类型与市场需求相匹配。
车辆维护与保养:公司应建立车辆维护保养制度,定期对租赁车辆进行检修、保养,确保车辆性能良好,外观整洁。
车辆保险:公司应为租赁车辆购买必要的保险,包括交强险、商业险等,确保车辆在发生意外时能够得到及时赔偿。
三、租赁业务管理
租赁合同:公司应与承租人签订租赁合同,明确双方的权利和义务,确保租赁业务的`合法性和规范性。
租金收取:公司应按照合同约定收取租金,不得随意变更租金标准,确保公司经济利益的稳定。
承租人资质审核:公司应对承租人进行资质审核,包括驾驶证、身份证等证件的查验,确保承租人具备合法驾驶资格。
四、驾驶员管理
驾驶员招聘:公司应招聘具备合法驾驶资格、驾驶技术熟练、无重大交通违法记录的驾驶员。
驾驶员培训:公司应对新入职驾驶员进行岗前培训,包括安全驾驶、车辆维护等方面的知识培训,提高驾驶员的业务素质。
驾驶员考核:公司应定期对驾驶员进行考核,包括驾驶技能、服务态度等方面的考核,确保驾驶员能够胜任租赁车辆驾驶工作。
五、安全管理
安全制度:公司应建立安全管理制度,明确安全责任、安全操作规程等,确保租赁业务的安全运行。
安全检查:公司应定期对租赁车辆进行安全检查,及时发现和消除安全隐患,确保车辆的安全性能。
事故处理:公司应建立事故处理制度,对发生的交通事故进行及时调查、处理,并追究相关责任人的责任。
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一、行政管理
办公室职责:负责公司日常行政管理,包括招聘、培训、考勤、薪资、档案管理等。
信息收集与传达:及时收集、整理政府及行业的政策、法规,并传达给相关部门和人员。
二、租赁业务管理
租车申请:各单位需租用工程机械、车辆时,应向生产技术部提出申请,并填写《租用机械申请单》。
审批与租用:生产技术部负责审批租车申请,并按照有关规定进行租用。
车辆检查:租用车辆前,应检查其证件、手续、保险等是否齐全有效,车辆技术性能、车况是否良好。
三、驾驶员管理
1、证件要求:驾驶员必须持有合法有效的驾驶证,并具备相应的从业资格证。
2、技能要求:驾驶员应驾驶技术熟练,吊卸物体平稳、安全。
3、特种作业:特种作业车辆应自备各种绳索、吊具等工具,并符合安全作业要求。
四、现场管理
监控与指挥:租用的车辆作业过程应严格监控,明确现场作业负责人,一人指挥,禁止多人指挥。
安全操作:租用的车辆必须听从用车单位领导、安全员、现场负责人的`指挥,并严格执行相关安全规定。
五、费用与结算
费用标准:租用的工程机械、车辆费用结算以工作时间为准,不包括路程时间。
费用结算:费用结算应合理、透明,按照合同约定进行结算。
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一、总则
目的:为确保汽车租赁公司的正常运营,提高服务质量,保障客户权益,特制定本管理制度。
适用范围:本制度适用于公司所有员工、租赁车辆及租赁业务。
二、车辆管理
车辆来源:租赁车辆应来源于合法渠道,车辆应具备完整手续和保险。
车辆维护:租赁车辆应定期进行检查、保养和维修,确保车辆性能良好。
车辆清洁:车辆应保持内外清洁,为客户提供舒适的用车环境。
三、驾驶员管理
资质要求:驾驶员应持有合法有效的`驾驶证,并具备相应的驾驶技能和经验。
培训与教育:驾驶员应定期参加安全培训,提高驾驶技能和安全意识。
行为规范:驾驶员应遵守交通法规,文明驾驶,不得酒后驾车或疲劳驾驶。
四、租赁业务管理
租赁流程:客户应提供有效证件和租车合同,支付相应租金和保证金后,方可租车。
租金与费用:租金和费用应合理、透明,符合市场标准。
车辆交接:车辆交接时应进行仔细检查,确保车辆无损坏或遗失物品。
五、安全管理
安全责任制:公司应建立安全责任制,明确各级管理人员和驾驶员的安全职责。
事故处理:发生交通事故时,驾驶员应及时报警、报险,并积极配合处理。
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为了加强汽车租赁公司的管理,提高公司的市场竞争力,促进各职能部门和人员各尽其职,确保车辆的有效运作,制定本管理规定:
一、行政管理:
办公室主要职责是负责统筹协调公司日常的行政管理;员工的招聘、培训、考勤与薪资的汇总,统计,调档手续、档案管理、政审;签订劳动合同,参与人员评估考核;员工社会保险、劳保、福利工作;草拟各项制度规定并监督实施。 (一)办公室日常行政管理:
1、协助领导安排好日常工作,办理日常行政事物,协调平衡公司各部门及社会有关部门的工作。
2、及时收集、整理政府及行业的政策、法规。
3、召集行政会议和组织传达上级机关下达的有关文件及有关会议精神。
4、督促、检查、了解各部门对领导布置的工作落实情况。
5、负责来往文件的登记、传阅、保管,并负责收集、整理、保管好公司的各类文件。
6、了解公司的经营情况,及时向领导汇报,起到参谋的作用。
7、负责公司证照的年检、审验。妥善保管和使用公司印鉴和各类证照。
8、负责公司的人事管理(人事劳动合同、年检、人员招聘、录用、培训、解聘、员工绩效考核)、考勤的管理及工资单的制定。
9、做好办公用品、电脑设备设施的计划采购登记维护管理,做好后勤服务工作。
10、做好广告宣传的接待、策划。
(二)劳动用工管理
1、按照《人力资源控制程序》办理职工的招聘、考勤、
考核、评级、奖惩。
2、贯彻执行《劳动法》,负责职工《劳动合同》签订与呈报工作。
3、根据公司经营发展需要,负责人员的招聘、录用和员工的考勤工作。
4、及时编送各种劳工报表,汇总和积累有关基础资料,掌握劳动用工的概况。
5、负责做好公司职工调配,与上级人事、劳动部门协调搞好职工档案管理。
6、做好企业职工的劳保、福利发放工作,负责企业职工缴交社会统筹和住房公积金、失业保险金、医疗保险金的管理工作,负责办理企业职工离退休手续。
7、维护公司与职工和谐的劳动关系,向职工宣传并落实公司的各项管理制度,参与调解劳动纠纷。
8、有计划地组织职工参加公司举办的各项培训工作,建立健全培训方案、培训制度。
9、及时办理上级主管部门及公司交办的其它事宜。
二、财务管理:
财务部门负责资金统筹、使用、调拨,负责会计核算、财务管理、财务监控等方面工作。
1、加强法纪观念,严格遵守财经纪律,认真履行和发挥财务监督职能。
2、加强财务收支计划和用款计划的编制和考核,做到手续完备、内容真实,不扩大开支范围和费用开支标准。
3、按照企业会计制度,设置保管会计帐簿、会计凭证、报表,使用统一的会计科目。加强营收、成本管理,严格执行财经纪律,及时清理债权债务。
4、认真执行国家价格政策,准确计收租车费用。组织对营收稽核抽查,正确核算业务收入,不乱收或擅自少收免收。要认真掌握和审核费用开支,加强资金运作管理、控制和监督。
5、严格执行“三个天天”营收制度,确保营收款及时上缴。做好票证的领用和发领工作。严格执行业务人员在用票证限额,督促业务人员正确使用票证。
6、建立健全固定资产卡片,配合有关部门加强对专项物资的管理和核对,做到帐、卡、物、表四相符。
7、严格贯彻执行现金管理制度,出纳人员及其他有关部门备用金保管人应定期清点核对库存现金,保证帐款相符。
8、定期进行经济活动分析,提供真实可靠的数据,参与本单位开发新项目、重大投资等经济活动。
9、负责缴纳相关税收及相关证照的办理及年检。
10、每天核对保管收纳员交纳的营业收入。
11、做好年度财务预算、财务决算工作。
12、办好公司领导布置的其他工作。
三、汽车租赁业务管理:
租赁营销部门负责统筹汽车租赁管理工作:包括车辆调派、带驾业务的安排、日常租赁管理工作,客户管理、跟踪服务等。
(一)经常收集同行业和信息及市场情况,及时向公司领导汇报并提出建议,为开发市场和拓展业务提供基础资料。
(二)车辆原始资料、客户资料的收集、积累、保管,建立录入台帐及档案。
(三)每日所发生租车业务,即时登记各类表格、台帐。
1、现金流水帐:记录详细的每日现金收取情况。
2、对于自驾租车业务,认真填写《租车单》、《验车单》、《结算单》等。
3、对于不使用租车合同的租车业务,如接机、带驾等,开据《派车单》,详细注明租金、行程、客户结算方式等。
(四)掌握好车辆属性,及时清查车辆,做好准备工作。
1、掌握并熟知所有可租车辆的性能、排量、价格、特点,与客户做好沟通。
2、每次换班、下班都要对车辆点名、详细落实每一部车
的状态:待租、已租、送修等,做好交接班工作。
3、本日已预计的租车业务,要提前安排好车辆和人员,与客户联系。
(五)认真做好客户咨询、接待、投诉等工作,车辆调派工作。
1、对于客户的咨询,要热情,礼貌待客,微笑服务。
2、耐心、详�
3、对于客户的投诉,认真处理,解决矛盾。
4、填写车辆预定单,根据客户实际租、还车时间,科学安排车辆及行程,以达到最高的出租率和实载率。
5、随时掌握已租车辆、待租车辆信息,提前做好预定、排班。
(六)客户身份、证件查验、合同手续的办理。
1、汽车租车业务依托身份证监别器、银行卡刷卡等信息手段,详细查验承租方及担保方的身份证、驾驶证、营业执照、银行卡等。
2、向客户解释租车合同条款,办理租车手续,收取押金。
(七)违章保证金退还。
1、客户租车前要解释清楚收取违章保证金的规定。
2、根据各银行预授权的解冻日期(约30日左右),在退还违章保证金前,认真查询该车在客户租赁期间有没有违章记录,若没有违章记录,即时退款给客户。
3、若客户在租赁期间有违章记录,及时通知客户处理。
四、机务管理:
机务部门负责小车的新车选型、维修、施救、材料使用、检测等技术管理工作。
(一)新车选型选购、报牌等相关工作
1、选购小车时,对小车适用性、可靠性、经济性、安全性、维修方面、造型方面以及市场需求情况的综合考虑进行择优选购,合理配备车型。经技术探讨,选择拟购车型报总公司审批。
2、接收新车时应按合同和说明书的规定,对照配置清单进行验收,清点随车工具及附件。新车投入前应进行一次全面检查,参照厂方说明书规定执行,严格执行走合期的各项规定,确保小车技术状况良好。并办理“三包”期内相关手续,以便机件早期损坏进行索赔。
3、及时办理新车上牌及相关证件。
(二)小车管理验收人或驾驶员对承租人交车时的小车验收工作。
1、检视发动机的机油、水是否正常,外观、内饰、灯光、雨刮、底盘、轮胎等是否完好。特别注意对轮胎状况的检查及胎号的核对。
2、试车检查转向、制动、发动机、传动系统等状况是否存在异常现象。
3、小车返回交车时的油箱燃油量,应与发车前的油箱燃油量基本一致。
4、视故障情况,必要时组织值班技术员、检验员等有关人员做好车辆损坏的鉴定与评估。
5、随车证件应完好、齐全。
(三)为提高小车技术状况,确保安全行车,小车一星期出租率达70%以上(即一星期出租5天以上),实行每星期一次的。安全例检制度。检验台建立单车单页的检验记录台帐,检验合格的小车开具“安全例检合格通知单”,并将检验车号录入电脑,备于小车派租时查询。小车拟出租前,租赁部派租调度人员应查对小车最后一次“安全例检合格通知单”或电脑录入检验的时间,并根据小车出租率情况,对安全例检到位进行把关。
(四)强制小车按行驶里程维护。严格执行维修行业相关法规规定,按照DB35/T164-20xx《汽车维护工艺规范》的“轿车一、二级维护工艺规范”标准的维护间隔里程或时间安排小车一、二级维护,根据车辆的技术状况,必要时参照小车说明书规定的维护里程或时间间隔安排小车一、二级维
护。逾期维护和存在安全隐患的小车不得租赁出车,防止带病小车进入运行。
(五)健全小车技术及维修档案。建立一车一档,对小车配置的各大总成型号,轮胎型号、胎号等进行登记,以防租赁人对小车部分配置进行偷梁换柱,为产生纠纷提供技术信息。做好技术参数、维修数据的跟踪记录,保持记录内容详实、完整。
(六)依据相关法规规定,对照行驶证的年检时间,及时安排小车做好安全技术检测,确保租赁小车安全技术检测工作的落实。
(七)材料消耗管理
1、常用材料的领用:材料配件的领用由维修作业人员或驾驶员向过程检验员申领,过程检验员应进行核实和技术把关,本着实际需要的原则审核开具领料单,由作业人员或驾驶员签名,向相关料库领取,应将旧件缴到生产办公室方可领用新件,过程检验员应监督所领材料是否全部装车使用。
2、材料领用审批规定
(1)单价300-1000元的配件应报厂长审批。
(2)单价1000-2000元的配件应报分管经理审批。
(3)单价2000元以上由公司经理审批。
(八)轮胎管理:轮胎实行单车一一对应使用,由胎管员建立单胎使用登记卡台帐,跟踪管理单胎使用全过程,要记录单胎的使用起止日期及里程表读数。胎管员结合车辆各级维护,根据轮胎的使用技术状况,视需要进行翻面和换位,使轮胎磨损均匀,并做好台帐记录。管胎员发现轮胎异常应及时汇报机务科,组织有关人员技术鉴定并解决处理。轮胎需要更新时,由管胎员审核,报分管领导批,并报过程检验员记入单车维修技术档案,胎管员每月底将更换轮胎情况报机务科。
(九)对进修的小车,根据维修规范和维修项目对小车进行必要的检查,判断故障原因和决定维修手段,维修过程严
格执行“三检”制度,严格按照维修工艺规范、技术标准,把好小车维修安全质量关,努力提高维修合格率,减少返修率,确保小车维修出厂技术状况良好、安全性能可靠。
(十)小车路途发生机械故障抛锚时,维修厂负责做好小车的抛锚施救工作,维修厂接到施救通知时,将在第一时间内组织施救维修,施救工作做到及时、快捷、安全,保质量、保进度。
五、车辆安全管理:
安全部门主要负责日常安全生产教育、事故处理、车辆投保、保险索赔、交通违法行为、租赁异常涉及公安机关的相关事宜的处理等工作。
(一)公司安全教育活动:
1、认真贯彻执行“安全第一、预防为主,综合治理”的方针,遵守国家法律法规和安全生产操作规程。
2、宣传和贯彻政府颁布的安全法规、条例、规定,组织各项安全生产活动,保证安全生产工作的开展。
3、组织召开安全会议,总结、分析各阶段的安全生产情况, 并针对存在问题制定相应的防范措施。
4、组织开展驾驶员的培训和教育工作,提高驾驶员的安全生产意识。
5、定期检查消防设施是否安全有效。
(二)事故损失处理、保险索赔与善后工作。
1、车辆出险后请立即向公司报告
报告事项:时间、地点、事故经过、事故车辆损失及人员伤亡大致情况。
2、车辆发生事故后,若有人员伤亡,应立即抢救伤员,保护现场。
3、车辆肇事后,能按简易程序处理的,报保险公司查看现场,按简易程序处理;未能按简易程序处理的,应报告公安机关交警处理。待事故结案后,应缴交事故认定书原件。
4、事故发生后,承租人能自行处理的,自行处理,自行
处理后应缴交相关凭证原件,以便向保险公司索赔;未能自行处理的,要求公司派人处理的,公司应派人协助处理。
5、若因事故导致车辆停驶(未能营运)承租人应承担停驶期间的费用(按日租车价格计算)。
6、事故发生后承租人未经公司同意,不得擅自维修车辆,需到公司指定的维修厂维修。
7、事故发生后,若承租人的原因,造成车辆未能向保险公司索赔或保险公司拒赔,由承租人承担全部损失,承租人应配合保险公司的要求,补全补齐相应的索赔材料。
8、事故发生后,承租人应垫付事故的相关费用,若承租人未垫付由公司垫付的,承租人应向公司支付,公司垫付的自垫付之日起按银行同期利息计算。
9、事故发生后,经保险公司理赔后,不足部分或其他一切损失,承租人应全额承担。
(三)交通违法行为处理
1、自驾车辆租赁期间产生的的交通违法行为的法律处罚(未引起交通事故)由承租人自行负责;公司应尽快帮承租人查询违法信息,及时通知承租人自行处置。逾期未接受处理的承租人,应承担200元/天的违约金,若查无违法信息,30日左右如数退还违法保证金。
2、带驾车辆租赁期间产生的交通违法行为的处罚,参照客二公司驾驶员违法行为管理办法处置。
(四)跟踪管理、通过GPS定位系统监控车辆。
1、坚持谁值班,谁监控,谁记录,谁负责原则,做好GPS监控记录。
2、掌控不在线车辆,查明原因,及时查处屏蔽信号、干扰信号、损坏车辆等违规车辆。
3、GPS监控人员必须认真负责,做好监控日志记录,重要事项及时报告公司领导。
六、驾驶员管理:
1、服从调度,按时、按质完成工作驾驶任务。
2、遵守交通法规及公司的规章制度,确保行车安全。
3、根据派车单出车,严格按照派车线路行驶。
4、驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系。
5、驾驶员出车前回场后应认真检查车况,填好车辆检查表。
6、驾驶员应爱惜公司车辆,维护、保养好指定车辆,保证车容整洁,车况良好。
7、遵守保密规定,不随意传播、打听与出车任务无关的信息,不泄露公司公务活动及出车期间掌握的有关机密事项,执行接待任务的驾驶员不得发表有损公司形象的言论。
8、严格遵守公司的考勤管理办法,驾驶员上班时间不出车时,必须准时上班,在公司内等候工作,临时有事离开必须请假。
9、驾驶员应遵守车辆管理规定,严禁私自出车、借车、租车,不准私自配制钥匙。
10、驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车,要讲文明,有礼貌。
11、驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的,费用自理。
12、驾驶员应将车辆停放于合法位置,任意放置导致违反交通规则,损毁、失窃等,驾驶员应承担相应赔偿责任。不得违规停放车辆
13、驾驶员擅自将车辆交由他人驾驶,发生交通事故的,由驾驶员承担相应责任。
14、加油费、停车费、过路费,按趟次填报审核,向公司财务科报销。
15、对于工作勤奋、遵守制度、服从安排、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖;对工作怠慢,没有责任心、违反制度、发生事故者,视具体情况给予警告、除名处理。