《社团招新活动方案实用三篇》
社团招新活动方案(精选3篇)
社团招新活动方案 篇1
一、活动背景
当代大学生在单调的生活之余需要一些文化元素来丰富,充实大学生生活要在当代青年大学生中将华夏文明发扬广大,千古年来的中国象棋文化承传至今,必有其精髓之处。充分体现“百家争鸣,百花之放”多元化的诠释,在充分展现思维伟大的同时,又能实现大学生更好的交流。
西南大学棋艺协会,作为西南大学的五星级星级协会,为广大象棋爱好者提供一个积极发展自我,充分展示才艺和思维能力的机会
二、活动目的
1.加强棋艺协会会员间的交流,使其相互有所了解。
2.增进各部门间的友好关系,促进棋艺协会工作更好的开展。
3.增强各成员的团结协作意识,更好的运用于工作与学习中。
4.丰富成员的课余生活,使学习与娱乐活动协调安排。
5.锻炼会员,选拔干事。
6.增加协会在新生里的知名度
三、活动主题
传承棋道,以棋会友
四、主办单位
西南大学体育委员会
西南大学心理学部
西南大学学生社团联合会
五、承办单位
西南大学棋艺协会
六、活动时间
9月27日(周六)中午12:30——14:00
七、活动对象
棋艺协会xx届全体会员
八、活动地点
27教301
九、活动前期准备
活动部:
1.23日之前,完成活动策划书,策划审批以及教室申请(负责人:刘浩)
2.25日之前,做好主持稿的拟写,主持人的选择,以及培训工作,确保活动当天主持工作顺利进行。(负责人:王孟佳)
3.24日之前,和各个部门接洽,确认对活动工作的了解程度,并全程了解活动准备情况(负责人:刘静)
4.23日之前,预估本次活动到场人数,并做好椅子的借取(负责人:刘静)
办公室
1.24日之前统计整理好会员信息(负责人:袁子雄)
2.25日之前,完成活动当天所需物资的采购,并将场地布置的相关物资交于宣传部。(负责人:毛琳)
3.26日之前,做好干部通知工作,并做好相关统计(负责人:任宇)
4.26日之前,办公室做好干部签到表,会员签到表,以及干事报名表的设计和打印
宣传部:
1.23日开始在网上宣传本次活动。(微信,微博,)
2.26日之前,完成活动当天所需ppt(介绍协会、介绍部门)的制作,并交给主席团
3.26日之前,完成活动当天场地布置的设计,并拿到布置所需物资。
4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。
会员中心
1.26日之前,完成会员的飞信添加,做好会员动员大会通知工作,并做好相关情况的统计(大概有多少人能来)。
2.23日开始在网上宣传本次活动。(qq,QQ群)
外联部
25日之前,完成嘉宾的邀请,并做好情况统计(能不能来)
技术中心
提前和小文姐联系好,活动当天搬物资到活动现场。
十、活动流程
(一)活动开始前
1.所有干部10:30到场签到。
2.所有会员从12:20开始到场签到
2.个别部门分工
活动部:确认主持人准备情况,确保主持工作能不出问题!(负责人:刘静)
宣传部:内场布置,黑板布置以及ppt调试。(最晚12:10完成场地布置)(负责人:樊容)
办公室:确认活动现场所需物资都准备完全!(负责人:袁子雄)
除特别说明外,其他干部全程参与现场布置等事务(外场布置,座位安排等)。
10
10
胶带
1(自带)
部门牌
9(自带)
工作证
34(自带)
凳子
10(借)
合计:43.2
会员大会场地布置总负责人:汤代娣(宣传部)
物资准备总负责人:范勇(办公室)
嘉宾接待总负责人:王晓文(理事会)
招新场地布置总负责人:龙海风(活动部)
负责全程的新闻采集:汤代娣(宣传部)
备注:会员交流会时每个干部必须穿会服,,按时到场签到,如果有课不能来,必须要向王晓文请假。会员动员大会以及招新对协会很重要,希望每个干部引起重视,拿出良好的精神面貌来吸引干事。
附:棋艺协会干事招新细则
1.每个部长将自己面试要问的问题整理出来,并把该问题要考察的方面列下来,整理成文字形式,交给分管主席审核。
2.面试基本流程:自我介绍。(1min)+提问(2到3个问题)
3.技术中心几个棋类部门,招干优先录取热爱棋类,能看棋谱,有比赛经验熟悉棋规者。桌游部需找懂得桌游规则,热爱桌游者。
4.本次招干原则上不招部长助理,一个月考核期之后再进行选择。x些特别优秀干事的除外。
5.本次招干部长和分管主席直接负责本部门干事的面试。通知,以及留任与否。
6.部门招干人数要求,技术中心各部门要求至少8个人。其他部门至少15个人,人数不够的自行向会长王晓文解释。一个月试用期之后,裁员与否,由部长和分管主席全权决定。
注
1.本次招干对协会很重要,各个干部务必拿出自己的精神面貌,给会员展示一个积极向上,具有活力的棋协管理层。
2.本次招新对协会很重要,希望部长们擦亮双眼,不要让人才流失,也不要招那些滥竽充数的。
3.动员大会流程中有部门介绍这一环节,请各部门提前做好准备,介绍自己的部门职能,以及干事加入本部门所能锻炼到的能力,尽可能的吸引干事报名。每个部门派出代表发言,代表人数自定。时间大概2min。请各部门认真准备!!!
社团招新活动方案 篇2
新的一学期,新的希望冉冉升起。2019年9月初,又是新一届大学生入校的时间,我社团热烈欢迎新老同学的到来,同时也借此机会让新老同学们了解我们社团的一些基本情况,也真诚希望同学们能够加入我们的队伍,因为我们有共同的目标,所以我希望大家一起携手,一起奋斗!把我们的这个新社团建设好!当然社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动,是社团可持续发展和不断壮大的“源泉”,同时它也影响着全校的社团文化氛围,为此,为了响应“和谐校园”“动感校园”“活力校园“的号召,以这个为契机,我们E-SKY社团策划了开展2019年招新活动。
一、招新目的
1、宣传我们社团“一起学英语,一起成长”的理念,让广大新老同学认识、了解我们社团。
2、吸纳一些有才华尤其英语比较好的、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力,同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,开口秀英语,自由交流。
3、给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己开口说英语的能力,让他们更好地适应社会生活,完善自我,同时也丰富了他们的课余生活。
二、招新对象
南昌大学软件学院在校全日制学生。
三、招新要求
1、责任心强,有一定的社交能力
2、对英语有兴趣,无论基础怎样。
3、工作积极,勇于创新,有理想者。
四、招新形式
1、通过贴海报的形式提供同学们社团的招新报名时间、地点。
2、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学报名,同时也会利用展板来宣传我们社团。
3、招新活动在学校指定地点开展的方式(社团在自己指定位置设置招新点,填表报名招会员)。
五、前期准备
1、在社团大会后拟定本社员的招新方案。
2、进行协会干部会议,确定招新现场人员及招新工作安排。3、尽快做出招新海报。
4、到学生寝室楼内派发协会传单以及以海报的形式在宣传栏进行宣传。
5、现场招新(或者在教室组织面试)
(1)场地由学院提供,外加帐篷和几张桌子以及展板。协会再准备一些凳子,以现场咨询的方式介绍协会。
(2)由财务部负责收取会费(待定)。
(3)现场咨询由协会干部轮流值班
(4)招新结束后由协会干部收拾场地。
(5)对整个活动进行总结。
六、人员安排
1、招新活动负责人:社长、理事长:主要统筹规划全局人员安排,保证活动圆满顺利进行。
2、理事会:负责活动过程中各环节的顺利进行,负责会场布置,合理分配人力财力,以最小的开支取得更好的活动效果。
3、外联部:联系活动中相关的合作伙伴以及招新所需的道具。
4、宣传部:负责活动前海报的制作和宣传
5、其他各部门按照具体情况分配工作,协助活动的顺利进行。
6、人员具体安排如下:
(1)财务部:买好各项用品,下午去做好横幅和复印好宣传单。
(2)其他部门:组织部把椅搬到指定位置,并挂好横幅。弄好各项装饰工作。开始招新时,在招新过程中,由宣传部发宣传单,各部部长在台前招新,其他人协助工作。
八、招新用具
1、展板一张,稿纸一本。
2、桌凳三副,音箱一套(可作为宣传时用)。
3、宣传单若干,海报若干。
4、注册登记表、文件夹。
九、活动经费(有待商量)
宣传单复印、横幅、记号笔、水笔、海报、水、杯子、工作人员午餐自行解决。
海报内容:由宣传部拟定
十、社团简介(即所设部门)并附招新要求
外联部:主要负责社团对外业务联系,洽谈,为社团争取赞助和合作;加强社团和社团各届的联系;加强与学校、学院各社团的联系招新要求:善于和他人打交道,工作热情,有始有终,注重细节,有较强的责任心
宣传部:主要负责活动的宣传工作,在这里我们将为你提供一个展示自己才能的舞台,提高你得交际能力和团队协作能力
招新要求:富有创新精神,工作认真负责,积极主动,有写作,书法之技的同学优先考虑
财务部:负责社团一切财务管理
招新要求:比较有理财的能力
社团招新活动方案 篇3
一、活动背景
户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到,各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。
二、活动目的
为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。
三、策划单位
xx城市学院社团联合会。
社团联合会—户外运动协会。
四、实施单位
户外运动协会理事会及各部门
理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理
人事部:秘书工作
财务部:秘书工作
宣传部:秘书工作
组织部:秘书工作
外联部:秘书工作
后勤医疗部:秘书工作
五、活动对象
20xx年报到新生
六、活动时间、地点
活动时间:x月xx日—x月xx日地点:一食堂门前广场
七、活动流程
第一阶段:活动的筹备
(一)各个部门的准备
工作内容:
(1)人事部:理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。
(2)宣传部:负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的前期预告工作。
(3)财务部:上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求。
(4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。
(5)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。
(6)后勤医疗部:提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。
(二)前期宣传准备
宣传部长王绪豹任组长,其他会员为组员。
工作内容:
(1)全力配合社团联合会对xx年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见。
(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报。
第二阶段:各部门工作就绪
1、人事部:核实协会简介、章程及所需物品准备情况,确定个部门的招新负责人。打印复印招新简介(100)、招新报名表(预印100)、招新登记表(预印100)、协会章程(5)、部门职责(10)
2、财务部:对招新一切需购品进行购买核实,确保物品到位。
3、宣传部:制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面的核实,确保无误。
4、外联部:招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保。
5、后勤医疗部:核实桌椅、帐篷等物品是否到位。
第三阶段:招新现期准备
1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。
(宣传部)
2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(人事部)
3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(后勤医疗部、财务部)
第四阶段:招新现场
1、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。
2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。
3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。
4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象。
5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。
6、对新会员每日统计。
八、注意问题
1、向新生介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳。
2、招新过程中主要人员保证手机通畅。
九、招新后期工作
1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。
2、完成租借资产的整理及归还。
3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时及时上报、归档。
十、活动预算
略。