《关于行政文员岗位职责的内容10篇》

行政文员是指在行政上帮助处理事务的人，要求独立操作计算机，掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。以下是小编整理的关于行政文员岗位职责的内容10篇范文，欢迎阅读分享。

行政文员岗位职责内容1

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设：

1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;

3.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养;

4.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理：

1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);

2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

十六、一般行政管理：

1购销存：办公用品的采购、入库、领取;

2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护;

3.来往信件、邮件及公文写作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;

6.档案整理、保存、维护、借阅管理;

7.证照申请、年审、使用及保管;

8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);

9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等);

10.工作计划、执行、验收。

行政文员岗位职责内容2

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政文员岗位职责内容3

1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责内容4

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发 ;

5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级主管交办的其它工作

行政文员岗位职责内容5

1. 负责搜集和整理店铺的各类报表资料，负责店铺销售报表数据的录入

2. 根据当月店铺提交的考勤表，合理分解当月店铺总指标至店铺每个人

3. 根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入

4. 根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库;

5. 制作、汇总其他各类统计报表

6. 负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作

7. 店铺各类物资的申请及发放 证明、申请、介绍信等的处理

8. 公司与店铺之间的信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的工作

9. 协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

10. 完成上级交给的其他事务性工作;

行政文员岗位职责内容6

1)快递收发及对帐、面试通知及安排;

2)饮用水订购，负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3)卫生监管、通讯录更新;

4)办公用品汇总申购、文体活动组织。

5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。

7)负责员工考勤管理、统计;

行政文员岗位职责内容7

1、根据公司人力资源需求，落实执行招聘计划，对招聘现状做出初步规划与分析;

2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程;

3、负责简历的筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节;

4、建立公司人才储备库，以及每位候选人面试状况详细记录，与候选人保持长期沟通;

5、贯彻执行公司薪资福利管理制度;检查考勤统计，汇总员工每月薪酬数据;

6、缴纳社会福利相关款项，办理社会保险相关证件;

7、跟踪、分析公司内部薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与编制人力成本预算。

8、负责公司日常内部行政事项及领导交待的其他事情。

行政文员岗位职责内容8

1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

4、每日的快递收发，帮物品使用登记;

5、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待;

6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

行政文员岗位职责内容9

1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

2、对接平台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核;

3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问;

4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

5、系统数据录入、后台合同上传。

6、完成经理交代的其它工作。

行政文员岗位职责内容10

1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

3、收发日常报刊杂志及交换邮件;

4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

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